Готов модел на писмо предложение за продажба
Този готов модел на писмо предложение за продажба помага на доставчици, търговци и свободни професионалисти да представят оферта по ясен и делови начин. Включени са данни за страните, предмет, цена, валидност, срокове, условия за плащане и приемане на предложението.
Писмото предложение е делови документ, с който продавачът или доставчикът представя конкретни условия за продажба на стоки или услуги. То може да служи като основа за преговори, за приемане на поръчка или за последващо сключване на договор. Добре оформеното предложение намалява риска от недоразумения относно цената, обхвата и сроковете. Настоящият модел може да се адаптира към различни търговски отношения.
Какво представлява писмото предложение
Писмото предложение, често наричано и търговска оферта, съдържа волеизявление за предоставяне на определени стоки или услуги при предварително описани условия. То следва да посочва достатъчно ясно предмета, цената, срока на валидност и начина на приемане.
В зависимост от формулировката си документът може да има информационен характер или да представлява предложение за сключване на договор. Затова текстът трябва да бъде точен, особено когато се изпраща до конкретен адресат.
Задължителни данни в офертата
Посочете пълните идентификационни и контактни данни на изпращача и получателя. Опишете стоките или услугите по начин, който позволява да бъдат разграничени по вид, количество, качество и спецификация.
Цена и данъчно третиране
Уточнете дали цените са с включен ДДС или без ДДС, валутата, отстъпките и евентуалните допълнителни разходи за транспорт, монтаж или доставка. Ако цената зависи от количество или етап на изпълнение, това трябва да се отрази изрично.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Получател | Определя адресата на предложението | Изписване само на търговско име без идентификационни данни |
| Предмет | Описва стоката или услугата | Твърде общо описание без количество или обхват |
| Цена | Посочва дължимото възнаграждение | Не е уточнено дали цената включва ДДС |
| Валидност | Определя срока за приемане | Липсва краен срок или точен час |
| Плащане | Урежда срок и начин на плащане | Не е уточнено дали се изисква аванс |
Условия, които следва да бъдат уточнени
Освен цената и предмета, включете условията за доставка или изпълнение, начина на плащане, гаранцията и реда за приемане. Ако има приложими общи условия, посочете къде могат да бъдат прегледани и дали са неразделна част от предложението.
- Срок и място за доставка или изпълнение.
- Начин, банкова сметка и падеж за плащане.
- Условия за авансово плащане или разсрочване.
- Гаранционен срок и обхват на гаранцията.
- Ограничения, допълнителни разходи и изключения.
Редактируем образец
Образец на документа
ПИСМО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Изх. №: ____________________
Място: ____________________
Дата: ____________________
ДО: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Лице за контакт: ____________________
ОТ: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Представлявано от: ____________________
Уважаеми/а господин/госпожо ____________________,
С настоящото Ви представяме следното търговско предложение:
| № | Стока/услуга | Количество | Единична цена | Обща стойност |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Обща стойност: | ____________________ | |||
Валута: ____________________
ДДС: ____________________
Срок за доставка/изпълнение: ____________________
Място на доставка/изпълнение: ____________________
Начин и срок на плащане: ____________________
Валидност на предложението: до ____________________
Допълнителни условия: ____________________
- Предложените цени са ____________________ и включват/не включват ДДС.
- Доставката или изпълнението се извършва при условия: ____________________.
- Получателят приема предложението чрез ____________________ до посочения срок на валидност.
- Приети промени или допълнения имат сила само ако са потвърдени писмено от двете страни.
Моля да потвърдите приемането на настоящото предложение по посочения начин.
С уважение,
За предложителя: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Печат: ____________________
Потвърждавам приемането на предложението:
За получателя: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да формулирате приемането
Предложението трябва да съдържа ясен начин, по който адресатът може да го приеме: чрез подписване, писмен отговор по електронна поща, издаване на поръчка или друг недвусмислен способ. Посочете дали частичното приемане или промяната на условията ще се счита за ново предложение.
Срок на валидност
Определете конкретна дата, до която предложението важи. След изтичането ѝ изпращачът може да промени цените, сроковете или други условия, освен ако не е поел различен ангажимент.
- Попълнете данните на изпращача и адресата.
- Опишете конкретно стоките или услугите.
- Добавете цени, данъци, срокове и условия за плащане.
- Посочете срок и начин за писмено приемане.
Преди изпращане проверете дали цената, срокът на валидност и условията за плащане са съгласувани с вътрешните ви търговски правила.
Практически съвети при изпращане
Изпращайте предложението по проследим канал и пазете копие от документа, приложенията и кореспонденцията. При значителна стойност или сложен предмет е разумно да се използва номер на оферта и версия на документа.
Не обещавайте срокове, наличности или характеристики, които не могат да бъдат доказани или изпълнени. Когато офертата е част от по-широк проект, приложете техническа спецификация, количествена сметка или график.
Често задавани въпроси
Задължително ли е писмото предложение да бъде подписано?
Подписът повишава доказателствената стойност и ясно показва кой отправя предложението. При електронна кореспонденция значението му зависи от конкретния начин на комуникация, уговорките между страните и приложимото право.
Може ли офертата да бъде изменена след изпращане?
Промяна е възможна, но следва да бъде съобщена ясно преди приемането или съгласно приложимите правила и уговорки. Най-добре е да се изпрати нова версия с нов номер или дата.
Какво става при приемане с различни условия?
Приемане, което съдържа съществени изменения на предложените условия, обичайно следва да се разглежда внимателно като насрещно предложение. За избягване на спор страните трябва да потвърдят писмено окончателните условия.