Vzor pracovní smlouvy připravený k okamžitému použití
Tento vzor pracovní smlouvy pomáhá písemně upravit vznik pracovního poměru mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Obsahuje základní povinné náležitosti, zejména druh práce, místo výkonu práce a den nástupu do práce, a nabízí prostor pro dohodu o mzdě, pracovní době, zkušební době a dalších podmínkách.
Pracovní smlouva je základním dokumentem, kterým zaměstnavatel a zaměstnanec zakládají pracovní poměr. V českém prostředí musí být uzavřena písemně a obsahovat zákonem stanovené základní údaje. Dobře formulovaný dokument snižuje riziko budoucích sporů a pomáhá oběma stranám znát jejich práva i povinnosti. Tento vzor lze použít jako praktický výchozí podklad pro individuální sjednání pracovních podmínek.
Co je pracovní smlouva
Pracovní smlouva je dvoustranné právní jednání mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Jejím podpisem vzniká závazek zaměstnance vykonávat práci podle pokynů zaměstnavatele a závazek zaměstnavatele poskytovat za vykonanou práci mzdu nebo plat a zajistit sjednané pracovní podmínky.
V České republice upravuje pracovní smlouvu zejména zákoník práce. Smlouva má být uzavřena nejpozději v den nástupu zaměstnance do práce; každá strana má obdržet jedno vyhotovení.
Podstatné náležitosti smlouvy
Zákon vyžaduje, aby pracovní smlouva obsahovala druh práce, místo nebo místa výkonu práce a den nástupu do práce. Bez jasného vymezení těchto údajů může být dokument neúplný nebo vyvolat nejistotu ohledně obsahu pracovního vztahu.
Druh práce
Druh práce popisuje, jakou činnost bude zaměstnanec vykonávat. Označení by mělo být dostatečně určité, například „účetní“, „obchodní zástupce“ nebo „pracovník zákaznické podpory“, ale může zahrnovat i širší okruh souvisejících činností.
Místo výkonu práce
Místo výkonu práce lze vymezit konkrétní adresou, obcí, územím nebo více místy. Příliš široké vymezení může zaměstnanci ztížit posouzení, kde je povinen práci vykonávat, proto je vhodné zvolit přiměřeně přesné označení.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Druh práce | Vymezuje sjednanou pracovní činnost | Příliš obecné nebo neurčité označení |
| Místo výkonu práce | Určuje, kde bude práce vykonávána | Neuvedení konkrétního místa či území |
| Den nástupu | Stanoví vznik pracovního poměru | Záměna s datem podpisu smlouvy |
| Mzda nebo plat | Upravuje odměnu za práci | Nejasnost, zda jde o hrubou nebo čistou částku |
| Zkušební doba | Umožňuje ověřit vhodnost pracovního vztahu | Sjednání až po nástupu do práce |
Další ujednání, která je vhodné doplnit
Kromě povinných náležitostí lze ve smlouvě upravit například zkušební dobu, dobu trvání pracovního poměru, pracovní dobu, rozsah práce na dálku nebo způsob odměňování. Některé informace může zaměstnavatel poskytovat také samostatně v písemné informační povinnosti podle zákoníku práce.
Ujednání nesmí zhoršovat zákonná práva zaměstnance ani obcházet kogentní pravidla pracovního práva. Pokud je pracovní poměr uzavírán na dobu určitou, je vhodné přesně uvést dobu jeho trvání nebo způsob, jakým se určí jeho skončení.
- Ověřte úplné identifikační údaje zaměstnavatele a zaměstnance.
- Popište druh práce srozumitelně a dostatečně konkrétně.
- Uveďte přesné místo nebo místa výkonu práce.
- Stanovte jednoznačný den nástupu do práce.
- Upravte odměňování a případnou zkušební dobu písemně.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
PRACOVNÍ SMLOUVA
uzavřená podle příslušných ustanovení zákoníku práce
V ____________________ dne ____________________
Zaměstnavatel:
Název / obchodní firma: ____________________
IČO: ____________________
Sídlo: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
a
Zaměstnanec:
Jméno a příjmení: ____________________
Datum narození: ____________________
Bydliště: ____________________
uzavírají tuto pracovní smlouvu:
| Údaj | Sjednané znění |
|---|---|
| Druh práce | ____________________ |
| Místo výkonu práce | ____________________ |
| Den nástupu do práce | ____________________ |
| Doba trvání pracovního poměru | na dobu neurčitou / na dobu určitou do ____________________ |
| Stanovená týdenní pracovní doba | ____________________ hodin |
| Mzda / plat | ____________________ Kč hrubého měsíčně |
| Zkušební doba | ____________________ |
- Zaměstnanec se zavazuje vykonávat pro zaměstnavatele práci sjednanou v této smlouvě osobně, řádně a podle pokynů zaměstnavatele.
- Zaměstnavatel se zavazuje přidělovat zaměstnanci práci podle této smlouvy, poskytovat mu za vykonanou práci sjednanou mzdu nebo plat a vytvářet podmínky pro řádný výkon práce.
- Pracovní poměr vzniká dnem nástupu do práce uvedeným v této smlouvě.
- Zkušební doba, je-li sjednána, činí ____________________ a řídí se příslušnými právními předpisy.
- Pracovní doba, rozvržení směn, dovolená a další pracovněprávní podmínky se řídí právními předpisy, vnitřními předpisy zaměstnavatele a případnými dalšími písemnými ujednáními.
- Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Zaměstnavatel
____________________
Zaměstnanec
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Jak pracovní smlouvu připravit
Před podpisem si strany mají vyjasnit všechny podstatné pracovní podmínky. Vzor je nutné přizpůsobit skutečné pracovní pozici, interním pravidlům zaměstnavatele a právním předpisům, které se na vztah vztahují.
- Doplňte identifikační údaje zaměstnavatele a zaměstnance.
- Vymezte druh práce, místo výkonu práce a den nástupu.
- Dohodněte mzdu, dobu trvání a případně zkušební dobu.
- Smlouvu vytiskněte ve dvou vyhotoveních a obě strany ji podepište.
Praktické doporučení: Každé smluvní ujednání formulujte konkrétně a před podpisem ověřte, že obě strany obdržely stejné úplné znění smlouvy.
Mzda, pracovní doba a zkušební doba
Mzda může být sjednána přímo v pracovní smlouvě, stanovena vnitřním předpisem nebo určena mzdovým výměrem, pokud to odpovídá právním podmínkám. Je vhodné uvést, zda je částka hrubá, jaká je její splatnost a zda zahrnuje případné pravidelné složky odměny.
Zkušební dobu lze sjednat pouze písemně a nejpozději v den, který byl sjednán jako den nástupu do práce. Její délka a možnost prodlužování se řídí aktuálním zněním zákoníku práce a mohou se lišit podle postavení zaměstnance.
Kontrola před podpisem
Před podpisem zkontrolujte zejména soulad data nástupu, rozsahu práce a odměny s tím, na čem se strany skutečně dohodly. Zaměstnanec by měl rozumět pravidlům pro pracovní dobu, dovolenou, překážky v práci a případné cestování za prací.
Zaměstnavatel by měl zajistit, aby navazující dokumenty, například mzdový výměr, popis pracovní pozice nebo dohoda o práci na dálku, nebyly se smlouvou v rozporu.
Často kladené otázky
Musí být pracovní smlouva písemná?
Ano, pracovní smlouva má být uzavřena písemně. Každá smluvní strana má obdržet jedno vyhotovení.
Je možné uzavřít pracovní smlouvu na dobu určitou?
Ano, pokud je ve smlouvě jasně uvedeno, že pracovní poměr je sjednán na dobu určitou, a je vymezena doba jeho trvání nebo způsob jejího určení v souladu se zákoníkem práce.
Musí být mzda uvedena přímo ve smlouvě?
Ne vždy. Mzda může být sjednána ve smlouvě nebo stanovena jiným zákonem předpokládaným písemným způsobem. Pro přehlednost je však vhodné způsob odměňování jasně upravit.