Jutalék átvételi elismervény kész minta kitöltéshez
Ez a jutalék átvételi elismervény minta segítséget nyújt a jutalék kifizetésének és átvételének írásbeli igazolásához. Tartalmazza a felek azonosító adatait, a jutalék jogcímét, időszakát, összegét, a fizetés módját, valamint a nyilatkozatokat és aláírásokat.
A jutalék átvételi elismervény olyan írásos bizonylat, amely igazolja, hogy a jogosult meghatározott összegű jutalékot átvett. Használható közvetítői, értékesítési, ügynöki vagy egyéb teljesítményhez kötött díjazás kifizetésekor. A dokumentum mind a kifizető, mind az átvevő számára megkönnyíti az elszámolás és a későbbi ellenőrzés igazolását. Kitöltésekor különösen fontos, hogy az összeg, a jogcím és az érintett időszak egyértelmű legyen.
Mire szolgál a jutalék átvételi elismervény?
Az elismervény elsődleges célja annak rögzítése, hogy a kifizető teljesítette a jutalékfizetési kötelezettségét, az átvevő pedig az összeget átvette. Nem azonos a számlával, a bérjegyzékkel vagy a szerződéssel, de ezek mellett fontos alátámasztó bizonylat lehet.
A dokumentum különösen hasznos készpénzes teljesítésnél, de banki átutalás esetén is rögzítheti a felek közös elszámolását és az átvétel jogcímét.
Mikor célszerű kiállítani?
Az elismervényt lehetőleg a kifizetéssel egy időben kell elkészíteni és aláírni. Rendszeres jutalék esetén minden elszámolási időszakhoz külön bizonylat vagy egyértelműen elkülönített tételsor ajánlott.
A dokumentum kötelezően ajánlott adatai
A jó elismervényből egyértelműen megállapítható, ki fizetett, ki vette át az összeget, milyen jogcímen történt a kifizetés, és mikor teljesítették azt. Célszerű az alapul szolgáló szerződésre vagy elszámolásra is hivatkozni.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Kifizető adatai | A fizető fél pontos azonosítása | Hiányzik a cím vagy az adóazonosító adat |
| Átvevő adatai | A jutalék jogosultjának azonosítása | Csak név szerepel, további azonosító nélkül |
| Jutalék jogcíme | A teljesítés vagy ügylet megnevezése | Túl általános megjelölés |
| Összeg és pénznem | A kifizetett érték rögzítése | Az összeg betűvel nincs feltüntetve |
| Teljesítés dátuma | A fizetés időpontjának igazolása | Az elszámolási időszakkal összekeverik |
Kitöltési ellenőrzőlista
A későbbi félreértések elkerülése érdekében az adatokat a szerződéssel, a jutalékelszámolással és szükség esetén a banki vagy pénztári bizonylattal összhangban érdemes megadni.
- Írja be a kifizető és az átvevő teljes nevét vagy cégnevét.
- Adja meg a lakcímet, székhelyet és szükség szerint az adóazonosító adatokat.
- Jelölje meg pontosan a jutalék alapját és elszámolási időszakát.
- Rögzítse az összeget számmal és betűvel, a pénznem feltüntetésével.
- Tüntesse fel a fizetés módját, dátumát és az aláírásokat.
Az összeg megjelölése
Ha a jutalékból levonás történt, célszerű külön feltüntetni a bruttó összeget, a levonásokat és a ténylegesen átvett nettó összeget. Vállalkozások közötti ügyletnél a számlázási és adózási kötelezettségeket külön is ellenőrizni kell.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
JUTALÉK ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
Kifizető neve / cégneve: ____________________
Székhelye / lakcíme: ____________________
Adóazonosító jele / adószáma: ____________________
Átvevő neve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Adóazonosító jele / adószáma: ____________________
Alulírott átvevő elismerem, hogy a kifizetőtől az alábbi jutalékot átvettem.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Jutalék jogcíme | ____________________ |
| Alapul szolgáló szerződés / megrendelés | ____________________ |
| Elszámolási időszak | ____________________ |
| Jutalék összege számmal | ____________________ Ft / ____________________ |
| Jutalék összege betűvel | ____________________ |
| Levonások összege | ____________________ Ft / ____________________ |
| Ténylegesen átvett összeg | ____________________ Ft / ____________________ |
| Fizetés módja | készpénz / banki átutalás / egyéb: ____________________ |
| Teljesítés dátuma | ____________________ |
- Az átvevő kijelenti, hogy a fenti összeget a megjelölt jogcímen átvette.
- A felek kijelentik, hogy az elismervényben szereplő adatok a valóságnak megfelelnek.
- Az esetleges adó- és járulékfizetési, illetve számlázási kötelezettségeket a vonatkozó jogszabályok és a felek megállapodása szerint teljesítik.
- Jelen elismervény ________ eredeti példányban készült, amelyből ________ példány az átvevőt, ________ példány a kifizetőt illeti meg.
Kifizető aláírása: ____________________
Átvevő aláírása: ____________________
Tanú 1. neve és aláírása: ____________________
Tanú 2. neve és aláírása: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A kitöltés javasolt menete
A dokumentum kiállítása előtt egyeztesse a jutalék számítását és a szerződéses feltételeket. Az átvételi nyilatkozatot csak akkor írja alá az átvevő, ha az összeg ténylegesen rendelkezésére állt.
- Azonosítsa a feleket és az alapul szolgáló megállapodást.
- Határozza meg a jutalék jogcímét, időszakát és összegét.
- Rögzítse a fizetés módját és a teljesítés napját.
- Írassa alá a dokumentumot, majd őrizze meg a példányokat.
Gyakorlati tanács: készpénzes kifizetésnél mindig két eredeti példány készüljön, hogy mindkét fél megőrizhesse a saját aláírt példányát.
Megőrzés és bizonylati rend
Az elismervényt a kapcsolódó szerződéssel, jutalékelszámolással, pénztárbizonylattal vagy banki igazolással együtt célszerű megőrizni. A megőrzési idő és az alkalmazandó számviteli, adózási vagy munkaügyi szabályok a jogviszonytól és az érintett országtól függhetnek.
Elektronikus dokumentum esetén gondoskodni kell arról, hogy a tartalom, az aláírás és a keletkezés körülményei szükség esetén visszakereshetők legyenek.
Gyakran ismételt kérdések
Helyettesíti az elismervény a számlát?
Nem feltétlenül. Az átvételi elismervény a pénz átvételét igazolja, míg a számla kiállításának kötelezettsége az ügylet és az alkalmazandó adószabályok alapján külön vizsgálandó.
Alá kell írnia mindkét félnek?
Az átvevő aláírása alapvető, mert ez igazolja az összeg átvételét. A kifizető aláírása szintén erősen ajánlott, mivel teljessé teszi a felek közös nyilatkozatát.
Használható banki átutalás esetén is?
Igen. Ilyenkor az elismervény kiegészítheti a bankszámlakivonatot, és pontosíthatja, hogy az utalás mely jutalékelszámolásra vonatkozott.