Kitölthető eszközbérleti díj átvételi elismervény minta
Ez a kitölthető eszközbérleti díj átvételi elismervény minta segít írásban igazolni, hogy a bérbeadó meghatározott összeget vett át a bérlőtől egy eszköz használatáért. Tartalmazza a felek adatait, a bérelt eszköz azonosítását, a bérleti időszakot, a fizetés módját és a keltezést.
Az eszközbérleti díj átvételi elismervénye olyan írásos bizonylat, amely igazolja, hogy a bérbeadó a bérlőtől meghatározott összeget átvett. Használata átláthatóvá teszi a fizetés jogcímét, időpontját és az érintett bérleti időszakot. Magánszemélyek és vállalkozások közötti bérleteknél egyaránt hasznos lehet. A pontosan kitöltött dokumentum későbbi vita esetén is segíthet a fizetés tényének igazolásában.
Mire szolgál az átvételi elismervény?
Az elismervény elsődleges célja annak rögzítése, hogy ki, kitől, milyen összegben és milyen jogcímen vett át pénzt. Eszközbérlet esetén a jogcím rendszerint a bérleti díj, de a dokumentumban külön feltüntethető például a kaució, a késedelmi díj vagy egyéb, szerződésben meghatározott tétel is.
Nem helyettesíti automatikusan a jogszabályok vagy az adózási szabályok szerint szükséges számlát, nyugtát vagy egyéb bizonylatot. Mindig a felek jogállásához, az ügylet jellegéhez és az alkalmazandó előírásokhoz igazodó dokumentálás szükséges.
Mikor célszerű kiállítani?
Az átvételi elismervényt célszerű közvetlenül a készpénz átvételekor, illetve elektronikus fizetés esetén annak visszaigazolásakor kiállítani. A dokumentumon szereplő dátumnak és összegnek meg kell egyeznie a tényleges pénzmozgás adataival.
A kötelezően ajánlott adatok
A jó elismervény világosan azonosítja a feleket, a bérelt eszközt, a fizetési időszakot és az átvett összeget. A félreértések elkerülésére az összeget számmal és betűvel is érdemes megadni, valamint célszerű hivatkozni a bérleti szerződésre.
| Adatmező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Bérbeadó adatai | Az átvevő egyértelmű azonosítása | Hiányzik a cím vagy azonosító adat |
| Bérlő adatai | A fizető fél azonosítása | Csak becenév vagy hiányos név szerepel |
| Bérelt eszköz | A bérlet tárgyának megjelölése | Nincs típus, gyári szám vagy egyedi azonosító |
| Bérleti időszak | A fizetéshez tartozó idő meghatározása | Nem derül ki, mely napokra vagy hónapra vonatkozik |
| Átvett összeg | A pénzügyi teljesítés rögzítése | Eltér a számokkal és betűvel írt összeg |
| Fizetési mód | Készpénz vagy átutalás jelölése | Nem jelölik a teljesítés módját |
Az eszköz és a bérleti időszak pontos leírása
Az eszközt minél pontosabban kell megjelölni: típus, márka, gyári szám, leltári szám, rendszám vagy egyéb azonosító is feltüntethető. Ha több eszköz bérletéről van szó, célszerű mellékletet készíteni vagy tételes felsorolást alkalmazni.
Kapcsolat a bérleti szerződéssel
Ha a felek korábban írásos bérleti szerződést kötöttek, az elismervényben célszerű megadni annak keltét vagy azonosítóját. Így a fizetés könnyen összekapcsolható a szerződés szerinti kötelezettséggel.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ESZKÖZBÉRLETI DÍJ ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap
Átvétel helye: ____________________
Alulírott bérbeadó / átvevő: név vagy cégnév: ____________________, lakcím vagy székhely: ____________________, azonosító adatok: ____________________.
Igazolom, hogy bérlő / fizető: név vagy cégnév: ____________________, lakcím vagy székhely: ____________________, azonosító adatok: ____________________ részéről az alábbi összeget átvettem.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Bérelt eszköz megnevezése | ____________________ |
| Eszköz típusa / gyári száma / azonosítója | ____________________ |
| Kapcsolódó bérleti szerződés kelte vagy azonosítója | ____________________ |
| Bérleti időszak | ____________________ - ____________________ |
| Átvett összeg számmal | ____________________ Ft |
| Átvett összeg betűvel | ____________________ forint |
| Fizetés jogcíme | eszközbérleti díj / kaució / egyéb: ____________________ |
| Fizetés módja | készpénz / átutalás / egyéb: ____________________ |
Megjegyzés: ____________________
- A bérbeadó kijelenti, hogy a fenti táblázatban szereplő összeget a megjelölt jogcímen átvette.
- Az elismervény a fent meghatározott bérleti időszakra és eszközre vonatkozó fizetés igazolására szolgál.
- A jelen dokumentum két eredeti példányban készült, amelyekből egy-egy példány illeti meg a bérbeadót és a bérlőt.
- A felek kijelentik, hogy a dokumentumban szereplő adatokat elolvasták, megértették és jóváhagyják.
____________________
Bérbeadó / átvevő aláírása
____________________
Bérlő / fizető aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Fizetési adatok és bizonylati fegyelem
Meg kell határozni, hogy az összeg milyen időszakra és milyen díjelemre vonatkozik. Készpénzes teljesítésnél az átvevő aláírása különösen fontos, átutalásnál pedig a banki visszaigazolás vagy kivonat is megőrzendő.
- Írja le a bérbeadó és a bérlő teljes nevét vagy cégnevét.
- Adja meg a bérelt eszköz pontos azonosítóit.
- Rögzítse a bérleti időszak kezdő és záró napját.
- Tüntesse fel az összeget számmal és betűvel is.
- Jelölje a fizetés módját, valamint az átvétel dátumát.
Gyakorlati javaslat: a bérbeadó és a bérlő is őrizzen meg egy azonos tartalmú, aláírt példányt az elismervényből és a kapcsolódó szerződésből.
Kitöltés lépésről lépésre
A dokumentum kitöltése előtt ellenőrizze a bérleti szerződésben rögzített díjat, időszakot és az eszköz azonosítóit. Kerülje az üresen hagyott, utólag könnyen módosítható részeket; ahol egy adat nem alkalmazható, azt egyértelműen jelölje.
- Azonosítsa a bérbeadót és a bérlőt a szükséges adatokkal.
- Írja be a bérelt eszköz megnevezését és egyedi azonosítóját.
- Rögzítse a fizetett összeget, a jogcímet és a bérleti időszakot.
- Keltezze, majd írassa alá az elismervényt az átvevővel.
Gyakran ismételt kérdések
Elég az átvételi elismervény a fizetés bizonyítására?
Az aláírt elismervény fontos bizonyíték lehet arra, hogy az átvevő a megjelölt összeget átvette. Elektronikus fizetésnél a banki bizonylat megőrzése is indokolt, és egyes ügyleteknél további bizonylat kiállítása is kötelező lehet.
Fel kell tüntetni a kauciót is?
Igen, ha az átvett összeg kauciót is tartalmaz, azt külön soron vagy egyértelmű megjegyzésben célszerű feltüntetni. Így elkülönül a bérleti díjtól, és később könnyebb elszámolni vele.
Ki írja alá a dokumentumot?
Főszabály szerint annak kell aláírnia, aki az összeget átvette, vagyis a bérbeadónak, illetve meghatalmazottjának. A bérlő aláírása is hasznos lehet a kétoldalú igazolás érdekében.