Fizetési felszólítási levél kész, kitölthető minta
Ez a fizetési felszólítási levélminta segítséget nyújt lejárt számlák, kölcsönök vagy egyéb pénztartozások rendezésének hivatalos kezdeményezéséhez. Tartalmazza a felek adatait, a követelés jogcímét, az összeget, a teljesítési határidőt és a késedelem esetére vonatkozó tájékoztatást.
A fizetési felszólítás olyan írásbeli nyilatkozat, amellyel a jogosult a lejárt tartozás megfizetésére kéri fel a kötelezettet. Használható ki nem egyenlített számla, kölcsön, szolgáltatási díj vagy más szerződéses fizetési kötelezettség esetén. A világos és tárgyszerű levél elősegítheti a vita peren kívüli rendezését. A felszólítás elküldése előtt mindig ellenőrizni kell a követelés összegét, esedékességét és jogalapját.
Mire szolgál a fizetési felszólítás?
A dokumentum elsődleges célja, hogy a kötelezett egyértelmű tájékoztatást kapjon a fennálló tartozásról és a teljesítés elvárt határidejéről. Egyben igazolható módon rögzítheti, hogy a jogosult megkísérelte a rendezést.
A felszólítás nem azonos a bírósági vagy közjegyzői eljárással, de megfelelő előkészítő lépés lehet, ha az önkéntes fizetés elmarad. Érdemes másolatot és kézbesítési igazolást megőrizni.
Mikor célszerű elküldeni?
Általában a számla vagy egyéb fizetési kötelezettség esedékességének lejárta után küldhető meg. Célszerű először ellenőrizni, hogy a fizetés nem történt-e meg, illetve nem áll-e fenn vitatott teljesítés vagy jóváírás.
A levél kötelezően javasolt adatai
A felszólításban pontosan azonosíthatónak kell lennie a jogosultnak, a kötelezettnek és a követelésnek. A pontatlan adatok megnehezíthetik a fizetést és később a követelés érvényesítését is.
| Adatmező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Jogosult adatai | A követelést érvényesítő fél azonosítása | Hiányzó cím vagy cégadat |
| Kötelezett adatai | A címzett pontos megjelölése | Hibás név vagy régi levelezési cím |
| Követelés jogcíme | A tartozás alapjának bemutatása | Csak annyi szerepel, hogy „tartozás” |
| Fizetendő összeg | A főkövetelés és esetleges járulékok rögzítése | Nem egyértelmű pénznem vagy számítás |
| Teljesítési határidő | A fizetés végső napjának meghatározása | Túl általános megfogalmazás |
Milyen iratokat érdemes megjelölni?
Hivatkozzon a szerződésre, megrendelésre, számlára, teljesítési igazolásra vagy korábbi egyeztetésre. A hivatkozott dokumentumok száma, kelte és azonosítója segíti a kötelezettet az ügy beazonosításában.
A követelés és a fizetési határidő megfogalmazása
A levélben szerepeljen a fizetendő összeg számmal és lehetőleg betűvel is, valamint a pénznem. Ha késedelmi kamatot, behajtási költséget vagy más járulékot kíván érvényesíteni, azok jogalapját és számítását külön, átláthatóan célszerű feltüntetni.
A határidő legyen konkrét dátum vagy egyértelmű, a kézhezvételhez kötött időtartam. Adja meg azt a bankszámlaszámot és közleményt is, amely alapján a befizetés azonosítható.
- Ellenőrizze a számla vagy szerződés esedékességi napját.
- Adja meg a tartozás pontos összegét és pénznemét.
- Írja le röviden a követelés jogcímét.
- Jelöljön meg reális, konkrét fizetési határidőt.
- Tüntesse fel a fizetés módját és azonosító közleményét.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS
Kelt: ____________________, ____________________
Jogosult:
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adatok (ha releváns): ____________________
Kapcsolattartási adatok: ____________________
Kötelezett:
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adatok (ha releváns): ____________________
Kapcsolattartási adatok: ____________________
Tárgy: Fizetési felszólítás
Tisztelt Kötelezett!
Ezúton felszólítom/felszólítjuk Önt, hogy az alábbi tartozását a megjelölt határidőn belül szíveskedjen rendezni.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| A követelés jogcíme | ____________________ |
| Alapul szolgáló szerződés / számla száma | ____________________ |
| Kiállítás / teljesítés / esedékesség napja | ____________________ |
| Főkövetelés összege | ____________________ Ft |
| Késedelmi kamat és egyéb járulék | ____________________ Ft |
| Összesen fizetendő | ____________________ Ft |
| Fizetési határidő | ____________________ |
| Fizetés módja | Átutalás / egyéb: ____________________ |
| Bankszámlaszám | ____________________ |
| Közlemény | ____________________ |
Kérjük, hogy a fenti összeget legkésőbb a megjelölt fizetési határidőig teljesítse.
- A fizetés teljesítésekor kérjük, a közleményben tüntesse fel a megadott azonosítót.
- Amennyiben a tartozást már rendezte, kérjük, jelen felszólítást tekintse tárgytalannak, és küldje meg a fizetés igazolását.
- Ha a követeléssel kapcsolatban észrevétele vagy vitatása van, azt írásban, a határidő lejárta előtt jelezze.
- Eredménytelen teljesítés esetén a jogosult fenntartja a jogot a követelés további, jogszerű érvényesítésére.
Kelt: ____________________, ____________________
____________________
Jogosult / meghatalmazott aláírása
____________________
Név, beosztás / képviseleti jogosultság
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Kézbesítés és bizonyíthatóság
A felszólítás megküldhető elektronikus úton, postai levélben vagy más, a felek közötti kapcsolattartásra elfogadott módon. Jelentősebb összegű vagy vitás ügyben célszerű olyan kézbesítési módot választani, amelynek ténye és időpontja utóbb igazolható.
Gyakorlati javaslat: a felszólítást mindig a szerződésben megjelölt kapcsolattartási címre küldje, és őrizze meg a levél, a mellékletek és a kézbesítés bizonyítékának másolatát.
A levél hangvétele maradjon udvarias, tényszerű és határozott. Kerülje a sértő kijelentéseket, a megalapozatlan fenyegetéseket és a nem ellenőrzött költségek felszámítását.
Teendők eredménytelen felszólítás után
Ha a kötelezett nem fizet, célszerű áttekinteni, hogy fennáll-e jogvita, részletfizetési igény vagy más körülmény, amely egyezséggel rendezhető. A következő lépés a követelés jellegétől és összegétől függően lehet további egyeztetés, fizetési meghagyásos eljárás vagy peres eljárás.
- Ellenőrizze a kézbesítés megtörténtét és a határidő lejártát.
- Hasonlítsa össze a követelést az alapjául szolgáló iratokkal.
- Fontolja meg az egyezséget vagy az írásos részletfizetési megállapodást.
- Szükség esetén kérjen jogi vagy követeléskezelési szakértői tanácsot.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező fizetési felszólítást küldeni jogi eljárás előtt?
Nem minden esetben kötelező, de rendszerint célszerű, mert lehetőséget ad az önkéntes teljesítésre és dokumentálja a rendezési kísérletet. Egyes szerződések vagy különös eljárások eltérő szabályokat írhatnak elő.
Kérhetek késedelmi kamatot?
A késedelmi kamat érvényesíthetősége a jogviszony típusától, a szerződés tartalmától és az alkalmazandó jogszabályoktól függ. Csak jogszerűen, ellenőrizhető számítással szerepeltesse a levélben.
Mennyi fizetési határidőt adjak?
Olyan ésszerű határidőt válasszon, amely lehetővé teszi a kötelezett számára az ügy ellenőrzését és a fizetés teljesítését. A megfelelő időtartam az ügy körülményeitől, az összegtől és a felek megállapodásától függ.