Adásvételi nyugta minta azonnal kitölthető formában
Az adásvételi nyugta igazolja, hogy az eladó meghatározott összeget átvett a vevőtől egy áru vagy szolgáltatás ellenértékeként. A kitölthető minta segít a felek adatainak, a fizetés módjának, az átvett összegnek és az ügylet tárgyának egyértelmű, később is ellenőrizhető rögzítésében.
Az adásvételi nyugta olyan írásos bizonylat, amely igazolja, hogy az eladó a vevőtől meghatározott összeget átvett. Különösen hasznos magánszemélyek közötti ügyleteknél, amikor a fizetés készpénzben történik, vagy amikor a felek külön szeretnék dokumentálni az átvételt. A nyugta nem minden esetben helyettesíti az adásvételi szerződést vagy a számlát, de fontos bizonyíték lehet vita esetén. A pontos kitöltés mindkét fél érdeke.
Mire szolgál az adásvételi nyugta?
A dokumentum elsődleges célja a vételár, előleg vagy más ellenérték átvételének igazolása. Tartalmaznia kell, hogy ki vett át pénzt, kitől, milyen jogcímen, mekkora összegben és mikor.
Használható ingóságok, például használt elektronikai eszközök, bútorok vagy járműtartozékok adásvételekor is. Nagyobb értékű vagy összetettebb ügyletnél célszerű külön, részletes adásvételi szerződést is kötni.
A nyugta kötelező tartalmi elemei
Az átlátható nyugta a felek azonosító adatait, a fizetés részleteit és az ügylet tárgyát rögzíti. Az összeg számmal és betűvel történő feltüntetése csökkenti a félreértés kockázatát.
| Adatmező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Kiállítás helye és ideje | Az átvétel időpontjának rögzítése | A dátum elhagyása |
| Eladó adatai | Az átvevő személy azonosítása | Hiányos név vagy cím |
| Vevő adatai | A fizető fél azonosítása | Csak becenév feltüntetése |
| Összeg és pénznem | Az átvett ellenérték meghatározása | Betűvel kiírt összeg hiánya |
| Ügylet tárgya | A fizetés jogcímének megjelölése | Túl általános leírás |
Az összeg egyértelmű megjelölése
Az összeget célszerű arab számmal és betűvel is megadni, valamint feltüntetni a pénznemet. Részletfizetés esetén jelezni kell, hogy az átvett összeg melyik részletre vagy milyen időszakra vonatkozik.
Kitöltés előtt ellenőrizendő adatok
A dokumentum aláírása előtt ellenőrizzék az okmányok alapján megadott személyes adatokat, az áru megnevezését és a ténylegesen átvett összeget. Ha a fizetés nem készpénzben történt, a fizetési módot és lehetőség szerint a tranzakció azonosítóját is fel lehet tüntetni.
- Az eladó teljes neve és elérhetőségi címe
- A vevő teljes neve és elérhetőségi címe
- Az áru vagy szolgáltatás pontos megnevezése
- Az átvett összeg, pénznem és fizetési mód
- A kiállítás helye, dátuma és az aláírások
Készpénz, átutalás és egyéb fizetési módok
Készpénzfizetésnél a nyugta közvetlenül igazolja az átvételt. Banki átutalásnál a bankszámlakivonat vagy az átutalási bizonylat is fontos lehet, a nyugtában pedig rögzíthető, hogy az összeg jóváírása megtörtént.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ADÁSVÉTELI NYUGTA
Kiállítás helye: ____________________
Kiállítás dátuma: ________ év ____________________ hó ________ nap
Alulírott eladó/átvevő neve: ____________________
Lakcíme/székhelye: ____________________
Személyazonosító okmány száma vagy adóazonosító jele/cégjegyzékszáma: ____________________
elismerem, hogy az alábbi vevőtől/fizetőtől:
Név: ____________________
Lakcím/székhely: ____________________
Személyazonosító okmány száma vagy adóazonosító jele/cégjegyzékszáma: ____________________
az alábbi összeget átvettem.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Az ügylet tárgya | ____________________ |
| Átvett összeg számmal | ____________________ Ft / ____________________ |
| Átvett összeg betűvel | ____________________ |
| Fizetés módja | készpénz / átutalás / egyéb: ____________________ |
| Fizetés jogcíme | vételár / előleg / részlet / egyéb: ____________________ |
| Kapcsolódó szerződés vagy bizonylat száma | ____________________ |
| Megjegyzés | ____________________ |
- Az átvevő kijelenti, hogy a táblázatban megjelölt összeget a jelen nyugta aláírásának napján átvette.
- A fizetés az itt megjelölt ügylet tárgyának ellenértékére, illetve a feltüntetett jogcímre vonatkozik.
- A felek kijelentik, hogy a nyugta adatait elolvasták, megértették és azokat helyesnek tekintik.
- A nyugta két azonos tartalmú példányban készült, amelyekből egy-egy példány illeti meg a feleket.
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
____________________
Átvevő / Eladó aláírása
____________________
Fizető / Vevő aláírása
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Gyakorlati kitöltési lépések
A nyugtát célszerű a pénz átadásával egy időben, két azonos példányban elkészíteni. Mindkét fél őrizzen meg egy aláírt példányt és az ügylethez kapcsolódó egyéb dokumentumokat.
- Írja be a kiállítás helyét és dátumát.
- Rögzítse pontosan az eladó és a vevő adatait.
- Adja meg az ügylet tárgyát, az összeget és a fizetési módot.
- Olvassa át a dokumentumot, majd írja alá mindkét példányt.
Gyakorlati tanács: nagyobb összeg esetén az aláíráskor mindkét fél személyazonosságát igazoló okmány alapján ellenőrizze az adatokat, és őrizze meg a kapcsolódó bizonyítékokat.
Bizonyító erő és megőrzés
Az aláírt nyugta a felek nyilatkozatát rögzíti az összeg átvételéről. Vita esetén jelentősége lehet annak, hogy a dokumentum kellően részletes, keltezett és egyértelműen aláírt-e.
A megőrzési idő az ügylet jellegétől, az adózási és számviteli szabályoktól, valamint az esetleges igényérvényesítési határidőktől is függhet. Üzleti tevékenység keretében kiállított bizonylatokra további jogszabályi előírások vonatkozhatnak.
Gyakran ismételt kérdések
Helyettesíti-e a nyugta az adásvételi szerződést?
Egyszerű ügyletnél a nyugta igazolhatja a fizetés átvételét, de rendszerint nem tartalmazza az adásvétel minden feltételét. Értékesebb vagy részletes feltételeket igénylő ügyletnél külön szerződés javasolt.
Kell-e tanú az adásvételi nyugtához?
Tanú alkalmazása nem minden esetben kötelező, de bizonyos helyzetekben erősítheti a dokumentum bizonyító erejét. A konkrét formai követelmények az ügylet típusától és az alkalmazandó jogtól függhetnek.
Kiállítható-e nyugta elektronikus formában?
Igen, elektronikus dokumentum is használható, ha annak tartalma, eredete és megőrzése megfelelően biztosított. Az elektronikus aláírás és az üzleti bizonylatokra vonatkozó szabályok esetén külön előírások is alkalmazandók lehetnek.