Kitölthető bérleti szerződés eszköz bérbeadásához
Ez a kitölthető eszközbérleti szerződés minta segítséget nyújt gépek, szerszámok, műszaki berendezések és más ingó eszközök határozott vagy határozatlan idejű bérbeadásának írásba foglalásához. Rögzíti a felek adatait, a bérleti díjat, a kauciót, az átadás állapotát, a használati szabályokat, a felelősséget és a visszaadás feltételeit.
Az eszközbérleti szerződés írásban rögzíti, hogy a bérbeadó milyen ingó dolgot enged használni a bérlőnek, milyen időtartamra és milyen díj ellenében. Egyértelművé teszi a használat, a karbantartás, a felelősség és a visszaadás szabályait. Különösen ajánlott értékes gépek, szerszámok, elektronikai eszközök vagy üzleti célú berendezések bérbeadásakor. A megfelelően kitöltött okirat csökkentheti a későbbi viták kockázatát.
Mire szolgál az eszközbérleti szerződés?
A szerződés alapján a bérbeadó meghatározott időre használatba adja az eszközt, a bérlő pedig bérleti díjat fizet és köteles az eszközt rendeltetésszerűen használni. Az okirat nemcsak a díjazást, hanem az eszköz pontos azonosítását és állapotát is dokumentálja.
Az írásos megállapodás magánszemélyek és vállalkozások között egyaránt hasznos. Mellékletként célszerű átadás-átvételi jegyzőkönyvet, fényképeket vagy tételes tartozéklistát csatolni.
Milyen eszközökhöz használható?
A minta alkalmazható például építőipari gépekhez, szerszámokhoz, rendezvénytechnikai eszközökhöz, irodai berendezésekhez, informatikai eszközökhöz vagy mezőgazdasági gépekhez. A különleges használati feltételeket minden esetben pontosan meg kell határozni.
A nélkülözhetetlen adatok
Mindkét fél azonosíthatósága alapvető: természetes személynél név, lakcím és azonosító adatok, szervezetnél név, székhely, nyilvántartási adat és képviselő szükséges. Az eszközt gyártmány, típus, gyári szám, leltári szám, állapot és tartozékok alapján kell azonosítani.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Az eszköz megnevezése | Pontosan azonosítja a bérbe adott tárgyat. | Csak általános megnevezés szerepel. |
| Gyári vagy leltári szám | Megkülönbözteti az azonos típusú eszközöket. | Az egyedi azonosító kimarad. |
| Bérleti idő | Rögzíti a kezdő és záró időpontot. | Nem derül ki, meddig tart a használat. |
| Bérleti díj és fizetés | Meghatározza az összeget, esedékességet és fizetési módot. | Hiányzik az áfa vagy a késedelem szabálya. |
| Kaució | Fedezetet nyújthat a károkra és tartozásokra. | Nem szabályozzák a visszafizetés feltételét. |
Bérleti díj, kaució és költségek
A díjat célszerű egyértelmű összegben, pénznemben és fizetési gyakorisággal megadni. Vállalkozások közötti ügyletnél külön jelölendő, hogy az összeg tartalmazza-e az általános forgalmi adót.
A felek rendelkezhetnek kaucióról is, amelyet a bérbeadó a szerződés szerinti követeléseinek biztosítására tarthat vissza. A javítás, tisztítás, szállítás, üzemanyag és fogyóanyag költségeinek viselőjét szintén célszerű előre meghatározni.
Az átadás állapotának rögzítése
Az átadáskor készült jegyzőkönyvben szerepeljen az eszköz működőképessége, látható sérülései, üzemórája vagy mérőóraállása, valamint valamennyi tartozéka. Ez a dokumentum a visszaadáskor összehasonlítási alapot jelent.
Gyakorlati tanács: az átadás és visszavétel napján készítsenek dátumozott fényképeket, és mindkét fél írja alá a tételes átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ESZKÖZBÉRLETI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap
Helyszín: ____________________
Bérbeadó: Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám / születési adatok: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
Képviselő (ha alkalmazandó): ____________________
Bérlő: Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám / születési adatok: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
Képviselő (ha alkalmazandó): ____________________
A Bérbeadó és a Bérlő a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg ezt az eszközbérleti szerződést.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Bérbe adott eszköz megnevezése | ____________________ |
| Gyártmány, típus, gyári / leltári szám | ____________________ |
| Átadott tartozékok és állapot | ____________________ |
| Bérlet kezdete | ____________________ |
| Bérlet vége / időtartama | ____________________ |
| Átadás és visszaadás helye | ____________________ |
| Bérleti díj | ____________________ Ft + áfa / áfával együtt |
| Fizetés módja és esedékessége | ____________________ |
| Kaució összege | ____________________ Ft |
- A bérlet tárgya. A Bérbeadó bérbe adja, a Bérlő bérbe veszi a fenti táblázatban meghatározott eszközt és tartozékait.
- Átadás-átvétel. Az eszköz átadásakor a Felek átadás-átvételi jegyzőkönyvet készítenek, amely rögzíti az eszköz állapotát, sérüléseit, működőképességét és tartozékait. A jegyzőkönyv e szerződés melléklete.
- Használat. A Bérlő az eszközt kizárólag rendeltetésszerűen, a kezelési útmutató és a biztonsági előírások betartásával használhatja. Harmadik személy részére történő átadás: ____________________.
- Bérleti díj. A Bérlő a bérleti díjat a fent megjelölt módon és határidőben köteles megfizetni. Késedelmes fizetés esetén: ____________________.
- Kaució. A Bérlő a szerződés aláírásakor ____________________ Ft kauciót fizet. A kaució a Bérbeadó igazolt, esedékes követeléseinek fedezetére használható fel, fennmaradó összege a visszaadást követően ____________________ napon belül jár vissza.
- Karbantartás és károk. A Bérlő köteles az észlelt hibát vagy sérülést haladéktalanul jelezni a Bérbeadónak. A Bérlő felróható magatartásából eredő kár viselésére a Bérlő köteles.
- Visszaadás. A Bérlő az eszközt a bérlet végén a megjelölt helyen, valamennyi tartozékával együtt, az átadáskori állapotnak megfelelően, a rendeltetésszerű használatból eredő elhasználódás figyelembevételével köteles visszaadni.
- Felmondás és záró rendelkezések. A szerződés megszüntetésének feltételei: ____________________. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok és a Felek írásbeli megállapodása irányadó.
Mellékletek: ____________________
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________________
Bérbeadó aláírása
____________________________
Bérlő aláírása
____________________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A bérlő használati és megóvási kötelezettségei
A bérlőnek az eszközt rendeltetésszerűen, a kezelési útmutató és a vonatkozó biztonsági előírások szerint kell használnia. Fontos meghatározni, hogy az eszközt más személynek átadhatja-e, illetve használhatja-e a megjelölt helyszínen kívül.
- Az eszköz kizárólag rendeltetésszerű használata.
- A kezelési és munkavédelmi előírások betartása.
- A meghibásodás vagy sérülés haladéktalan bejelentése.
- Az eszköz illetéktelen harmadik személynek történő átadásának mellőzése.
- A bérleti idő végén tiszta, működőképes állapotban való visszaadás.
Átadás, visszaadás és szerződésszegés
A szerződésben meg kell jelölni az átadás és visszaadás helyét, időpontját, valamint azt, ki viseli a fuvarozás és a rakodás költségeit. A késedelmes visszaadás esetére a felek külön díjat vagy kötbért is kiköthetnek, a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével.
Rendelkezni lehet arról is, mi történik rongálás, elvesztés, lopás, javítási igény vagy díjfizetési késedelem esetén. A felmondás szabályainak világos rögzítése mindkét felet védi.
- Azonosítsák az eszközt és valamennyi tartozékát.
- Határozzák meg a bérleti időt, díjat és fizetési feltételeket.
- Rögzítsék az átadáskori állapotot jegyzőkönyvben.
- Írják alá a szerződést, és minden fél kapjon egy példányt.
Gyakran ismételt kérdések
Kell-e kauciót fizetni?
Nem minden esetben kötelező, de értékes vagy sérülékeny eszköznél indokolt lehet. A szerződésnek pontosan tartalmaznia kell a kaució összegét, felhasználását és visszafizetésének feltételeit.
Átadhatja-e a bérlő az eszközt másnak?
Ez a felek megállapodásától függ. Ha a bérbeadó ezt tiltani vagy előzetes írásbeli engedélyhez kötni kívánja, ezt kifejezetten bele kell foglalni a szerződésbe.
Mi történik, ha az eszköz meghibásodik?
A szerződésben el kell különíteni a rendeltetésszerű használatból eredő meghibásodást és a bérlő felróható magatartásából keletkezett kárt. A bejelentési kötelezettség és a javítás engedélyezésének rendje is legyen egyértelmű.