Färdig mall för hyresavtal för utrustning
Denna mall för hyresavtal för utrustning hjälper uthyrare och hyrestagare att tydligt dokumentera vilken utrustning som hyrs ut, hyrestid, avgift, deposition, ansvar, försäkring och villkor för återlämning. Mallen kan användas vid både kortare och längre uthyrning av exempelvis verktyg, maskiner, teknik och annan lös egendom.
Ett hyresavtal för utrustning skapar tydlighet när en part tillfälligt upplåter verktyg, maskiner, teknisk utrustning eller annan lös egendom till en annan part. Avtalet bör ange exakt vilken egendom som omfattas, hur länge hyran gäller och vad den kostar. Det minskar risken för tvister om skador, förseningar, ansvar och betalning. En skriftlig mall gör det enklare att anpassa överenskommelsen efter den aktuella uthyrningen.
Vad ett hyresavtal för utrustning bör omfatta
Avtalet ska identifiera uthyraren och hyrestagaren samt beskriva utrustningen på ett sätt som gör den möjlig att särskilja. Serienummer, fabrikat, modell, antal och skick vid utlämning är ofta viktiga uppgifter.
Det bör även framgå om utrustningen hyrs ut för privat eller yrkesmässig användning. Om flera föremål omfattas kan en separat bilaga med inventarieförteckning bifogas avtalet.
Identifiering av utrustningen
En alltför allmän beskrivning, exempelvis endast ”en maskin”, gör det svårt att fastställa vad som faktiskt lämnats ut. Ange därför särskilda kännetecken och dokumentera gärna skicket med bilder som dateras och biläggs.
Viktiga villkor att fylla i
| Uppgift | Funktion | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Utrustningens beskrivning | Identifierar det som hyrs ut | Att utelämna serienummer eller skick |
| Hyrestid | Anger start, slut och återlämning | Att inte ange klockslag vid korttidshyra |
| Hyresavgift | Reglerar pris och betalningsdatum | Att inte ange om moms ingår |
| Deposition | Täcker avtalade krav vid skada eller dröjsmål | Att sakna villkor för återbetalning |
| Ansvar och försäkring | Fördelar risker mellan parterna | Att förutsätta att försäkring finns |
Betalning, deposition och kostnader
Hyresavgiften bör anges med belopp, valuta, betalningssätt och förfallodag. Om uthyraren är näringsidkare kan det också vara viktigt att tydligt ange om beloppet inkluderar mervärdesskatt.
Om deposition tas ut bör avtalet beskriva beloppet, när den ska betalas och under vilka omständigheter avdrag kan göras. Kostnader för transport, rengöring, förbrukningsmaterial och reparationer bör fördelas uttryckligen.
Dröjsmål och försenad återlämning
Parterna kan avtala om en extra hyresavgift eller annan rimlig ersättning om utrustningen återlämnas för sent. Villkoret ska vara klart formulerat så att hyrestagaren förstår konsekvensen av en försening.
Redigerbar mall
Dokumentmall
HYRESAVTAL FÖR UTRUSTNING
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Uthyrare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/E-post: ____________________
Hyrestagare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/E-post: ____________________
Uthyraren och hyrestagaren ingår härmed följande avtal om hyra av utrustning.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Utrustning/föremål | ____________________ |
| Fabrikat, modell och serienummer | ____________________ |
| Antal och tillbehör | ____________________ |
| Skick vid utlämning | ____________________ |
| Hyrestid | Från ____________________ kl. ______ till ____________________ kl. ______ |
| Utlämningsplats | ____________________ |
| Återlämningsplats | ____________________ |
| Hyresavgift | ____________________ kr |
| Betalningssätt och förfallodag | ____________________ |
| Deposition | ____________________ kr |
| Försäkring och självrisk | ____________________ |
- Uthyrning. Uthyraren hyr ut den ovan angivna utrustningen till hyrestagaren under den angivna hyrestiden.
- Användning. Hyrestagaren ska använda utrustningen omsorgsfullt, enligt instruktioner och endast för avsett ändamål. Utrustningen får inte överlåtas eller hyras ut vidare utan uthyrarens skriftliga godkännande.
- Betalning. Hyresavgiften ska betalas enligt ovan angivna villkor. Eventuell deposition återbetalas efter återlämning, med avdrag för avtalade och dokumenterade kostnader.
- Skador och fel. Hyrestagaren ska omedelbart informera uthyraren om skada, fel, förlust eller stöld. Ansvar för skada och kostnader regleras enligt detta avtal och tillämplig lag.
- Återlämning. Utrustningen ska återlämnas i samma skick som vid utlämningen, med undantag för normalt slitage, tillsammans med samtliga tillbehör.
- Försenad återlämning. Vid försenad återlämning ska hyrestagaren betala följande ersättning: ____________________.
- Särskilda villkor. ____________________
____________________
____________________
Bilagor: ____________________
Avtalet har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________
Uthyrare
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Hyrestagare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ansvar, användning och skador
Hyrestagaren bör använda utrustningen enligt instruktioner, säkerhetsregler och avsett ändamål. Avtalet kan begränsa rätten att låna ut, överlåta eller ändra utrustningen utan uthyrarens skriftliga godkännande.
- Kontrollera utrustningens funktion och synliga skick vid utlämning.
- Anteckna befintliga skador i en bilaga eller ett utlämningsprotokoll.
- Ange vem som ansvarar för försäkring under hyrestiden.
- Bestäm vem som får använda utrustningen.
- Reglera hur fel, stöld eller skada ska rapporteras.
Praktisk rekommendation: låt båda parter signera en inventarieförteckning och ta bilder av utrustningen vid både utlämning och återlämning.
Utlämning och återlämning
Avtalet bör ange platsen för utlämning och återlämning samt vilket skick som krävs när hyran avslutas. Det är lämpligt att bestämma om tillbehör, kablar, nycklar, manualer och skyddsutrustning ska lämnas tillbaka tillsammans med huvudutrustningen.
- Kontrollera parternas identitets- och kontaktuppgifter.
- Beskriv utrustningen och notera dess skick vid utlämning.
- Fastställ hyrestid, avgift, deposition och betalningsdatum.
- Signera avtalet och dokumentera återlämningen när hyran upphör.
Vanliga frågor om hyresavtal för utrustning
Kan en privatperson använda ett hyresavtal för utrustning?
Ja, en privatperson kan använda ett skriftligt avtal för uthyrning av egen utrustning. Villkoren bör vara begripliga och anpassade till den aktuella situationen.
Är en deposition obligatorisk?
Nej, deposition är normalt en avtalsfråga. Om den används bör villkoren för avdrag och återbetalning dokumenteras tydligt.
Vad händer om utrustningen går sönder?
Det beror på avtalets villkor, hur skadan uppkom och tillämplig lag. Avtalet bör reglera rapportering, ansvar, självrisk och hantering av reparation eller ersättning.