Vzor návrhu sponzorskej zmluvy pripravený na použitie
Vzor návrhu sponzorskej zmluvy pomáha podnikateľom, organizátorom podujatí aj neziskovým organizáciám predložiť partnerovi prehľadnú ponuku spolupráce. Obsahuje identifikáciu strán, opis projektu, rozsah finančného alebo vecného plnenia, protiplnenie, harmonogram, rozpočet a priestor na podpisy.
Návrh sponzorskej zmluvy je praktický dokument, ktorým žiadateľ predstavuje partnerovi projekt a podmienky zamýšľanej spolupráce. Pomáha jasne pomenovať, čo má sponzor poskytnúť a aké protiplnenie za to dostane. Dobre pripravený návrh znižuje riziko nedorozumení pri rozpočte, propagácii a termínoch. Slúži ako podklad na rokovanie a následné vypracovanie konečnej zmluvy.
Účel návrhu sponzorskej spolupráce
Sponzorský návrh má presvedčivo, ale vecne vysvetliť prínos projektu pre potenciálneho sponzora. Mal by uviesť cieľ podujatia alebo aktivity, cieľovú skupinu, predpokladaný dosah a konkrétny rozsah požadovanej podpory.
Na rozdiel od všeobecnej žiadosti o príspevok ide pri sponzoringu spravidla o vzájomné plnenie. Sponzor poskytuje finančné, vecné alebo služobné plnenie a organizátor poskytuje dohodnutú formu prezentácie či iné obchodné výhody.
Údaje, ktoré treba uviesť
Každý návrh má umožniť jednoznačne určiť zúčastnené strany, projekt a základné obchodné podmienky. Používajte úplné identifikačné údaje, najmä obchodné meno, sídlo, IČO a kontaktnú osobu, ak ide o podnikateľské subjekty.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikácia strán | Určuje navrhovateľa a sponzora | Chýbajúce IČO alebo sídlo |
| Opis projektu | Vysvetľuje predmet a prínos spolupráce | Príliš všeobecný opis bez cieľov |
| Výška podpory | Stanovuje hodnotu finančného alebo vecného plnenia | Nejasnosť, či suma zahŕňa DPH |
| Protiplnenie | Opisuje propagáciu a práva sponzora | Neurčitý rozsah reklamnej prezentácie |
| Harmonogram | Určuje termíny plnenia a vyhodnotenia | Chýbajúci dátum poskytnutia podpory |
Rozpočet a hodnota plnenia
Výšku príspevku uveďte v eurách a presne označte, či ide o sumu s DPH alebo bez DPH. Pri vecnom či služobnom plnení opíšte jeho druh, množstvo, ocenenie a spôsob odovzdania.
Protiplnenie pre sponzora
Protiplnenie musí byť konkrétne a overiteľné. Môže zahŕňať umiestnenie loga, uvedenie v tlačových materiáloch, prezentáciu na podujatí, príspevky na sociálnych sieťach, priestor pre stánok alebo možnosť používať označenie partnerstva.
- Umiestnenie loga na webovej stránke projektu.
- Uvedenie sponzora v tlačových a digitálnych materiáloch.
- Prezentácia značky priamo na podujatí.
- Označenie sponzora v príspevkoch na sociálnych sieťach.
- Zaslanie záverečného vyhodnotenia spolupráce a dosahu kampane.
Merateľnosť prezentácie
Ak je to možné, dohodnite rozsah prezentácie merateľne: počet príspevkov, veľkosť loga, počet pozvánok, počet návštevníkov alebo obdobie zobrazenia reklamy. Takéto vymedzenie uľahčuje kontrolu splnenia dohody.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH SPONZORSKEJ ZMLUVY
Miesto: ____________________ Dátum: ____________________
Navrhovateľ / organizátor:
Obchodné meno alebo názov: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
Zastúpený/á: ____________________
Kontaktná osoba, e-mail, telefón: ____________________
Sponzor:
Obchodné meno alebo názov: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
Zastúpený/á: ____________________
Kontaktná osoba, e-mail, telefón: ____________________
Zmluvné strany navrhujú uzatvoriť sponzorskú spoluprácu za týchto podmienok:
| Premenný údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Názov projektu alebo podujatia | ____________________ |
| Opis a účel projektu | ____________________ |
| Forma sponzorského plnenia | finančné / vecné / služba: ____________________ |
| Výška alebo hodnota plnenia | ____________________ EUR, s DPH / bez DPH |
| Termín poskytnutia plnenia | ____________________ |
| Spôsob úhrady alebo odovzdania | ____________________ |
| Trvanie spolupráce | od ____________________ do ____________________ |
| Kontaktné osoby pre realizáciu | ____________________ |
- Predmet spolupráce. Sponzor poskytne navrhovateľovi plnenie uvedené v tabuľke na podporu projektu alebo podujatia.
- Protiplnenie. Navrhovateľ poskytne sponzorovi toto protiplnenie: ____________________. Rozsah, formát a termíny prezentácie sú: ____________________.
- Povinnosti navrhovateľa. Navrhovateľ sa zaväzuje použiť poskytnuté plnenie na dohodnutý účel a vykonať protiplnenie riadne a včas.
- Povinnosti sponzora. Sponzor poskytne plnenie v dohodnutom rozsahu a v termíne uvedenom v tomto návrhu alebo v následne uzatvorenej zmluve.
- Vyhodnotenie. Navrhovateľ predloží sponzorovi vyhodnotenie realizácie a prehľad poskytnutého protiplnenia do ____________________.
- Záverečné ustanovenia. Konečné podmienky spolupráce nadobudnú záväznosť po písomnom odsúhlasení a podpise zmluvnými stranami.
Prílohy: ____________________
Za navrhovateľa / organizátora:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Za sponzora:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Postup prípravy a schválenia
Pred odoslaním návrhu preverujte, či je projekt reálne uskutočniteľný a či viete sľúbené protiplnenie poskytnúť. Pri väčšom rozsahu spolupráce odporúčame pripojiť rozpočet, mediálny plán alebo stručnú prezentáciu projektu.
- Definujte projekt, jeho cieľ, termín a cieľovú skupinu.
- Určite požadovanú podporu a hodnotu jednotlivých plnení.
- Navrhnite konkrétne, primerané protiplnenie pre sponzora.
- Po odsúhlasení podmienok pripravte a podpíšte konečnú zmluvu.
Pred podpisom vždy zosúlaďte opis protiplnenia s reálnymi možnosťami projektu a uchovajte si písomné potvrdenie všetkých dohodnutých zmien.
Právne a daňové súvislosti
Právne posúdenie sponzoringu závisí od obsahu dohody, postavenia strán a charakteru poskytovaného protiplnenia. Ak sponzor získava reklamné alebo iné obchodné plnenie, môže ísť o zmluvný vzťah odlišný od darovania.
Pri fakturácii, DPH, účtovaní nákladov a ochrane osobných údajov je vhodné overiť si aktuálne povinnosti podľa právneho poriadku, ktorý sa na spoluprácu vzťahuje. Pri významnejšej hodnote alebo cezhraničnej spolupráci využite odbornú konzultáciu.
Často kladené otázky
Je sponzoring to isté ako dar?
Nie vždy. Dar je spravidla bezodplatný, zatiaľ čo pri sponzoringu sa obvykle očakáva dohodnuté protiplnenie, napríklad reklamná alebo mediálna prezentácia sponzora.
Musí byť návrh podpísaný?
Samotný návrh môže slúžiť na rokovanie a nemusí byť záväzný. Ak majú byť strany viazané, podmienky treba jednoznačne potvrdiť v zmluve alebo inom písomnom dokumente.
Čo ak sponzor poskytne vecné plnenie?
V dokumente presne uveďte druh, množstvo, hodnotu, termín a spôsob odovzdania vecného plnenia. Rovnako určte, aké protiplnenie organizátor poskytne.