Hazır Kullanıma Uygun Sponsorluk Teklifi Modeli
Bu sponsorluk teklif şablonu; etkinlik, proje, spor faaliyeti veya sosyal sorumluluk çalışması için potansiyel sponsorlara sunulacak teklifin temel bölümlerini düzenlemenize yardımcı olur. Taraf bilgileri, sponsorluk kapsamı, bedel, görünürlük hakları, süre, ödeme koşulları ve onay alanlarını içeren uyarlanabilir bir örnektir.
Sponsorluk teklifi, bir etkinlik, proje veya faaliyetin finansal ya da ayni destek karşılığında bir markaya sunacağı faydaları açıklayan profesyonel belgedir. İyi hazırlanmış bir teklif, destek talebini yalnızca bütçe ihtiyacı olarak değil, karşılıklı değer üreten bir iş birliği fırsatı olarak gösterir. Belgenin açık, ölçülebilir ve sponsorun hedef kitlesine uygun olması karar sürecini kolaylaştırır. Bu hazır model, teklifinizi kendi çalışmanıza göre düzenlemeniz için pratik bir temel sağlar.
Sponsorluk teklifinin amacı
Teklifin temel amacı, sponsor adayına projenin neden desteklenmeye değer olduğunu ve destek karşılığında hangi görünürlük, iletişim veya ilişki fırsatlarını elde edeceğini anlatmaktır. Bu nedenle teklif; projenin tanımını, hedef kitlesini, bütçesini ve beklenen sonuçlarını bir arada sunmalıdır.
Belge, ilk temasın niteliğine göre kısa bir sunum eki veya ayrıntılı bir iş birliği metni olarak kullanılabilir. Kabulden önce tarafların özel şartları ayrıca yazılı biçimde netleştirmesi önemlidir.
Teklifte bulunması gereken temel bilgiler
Bir sponsorluk teklifinde tarafların unvanı ve iletişim bilgileri, desteklenecek faaliyet, talep edilen katkı ve sponsora sağlanacak karşılıklar açıkça yer almalıdır. Özellikle kullanılacak logo alanları, duyuru kanalları ve etkinlikteki görünürlük biçimi somut şekilde belirtilmelidir.
Proje ve hedef kitle tanımı
Projenin amacı, tarihi veya dönemi, yapılacağı yer, tahmini katılımcı sayısı ve hedef kitlenin özellikleri sponsorun değerlendirmesi için önem taşır. Tahmini verileri kesin bilgi gibi göstermemek, varsayımları ayrıca belirtmek gerekir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Teklifi sunan ve sponsor adayını tanımlar | Yetkili kişi veya iletişim bilgisini eksik bırakmak |
| Sponsorluk konusu | Desteklenecek proje ya da etkinliği açıklar | Faaliyetin kapsamını belirsiz yazmak |
| Katkı tutarı | Nakdi veya ayni desteğin değerini belirtir | KDV ve ödeme zamanını belirtmemek |
| Görünürlük hakları | Sponsorun elde edeceği tanıtım fırsatlarını gösterir | Ölçülemeyen genel ifadeler kullanmak |
| Raporlama | Faaliyet sonrası sonuç paylaşımını düzenler | Raporun kapsamı ve teslim süresini yazmamak |
Sponsorluk paketleri ve karşılıklar
Farklı bütçelere hitap etmek için ana sponsor, destek sponsorluğu veya ürün desteği gibi paketler oluşturulabilir. Her paket için katkının türü, miktarı ve karşılığında sağlanacak haklar ayrı ayrı gösterilmelidir.
Ölçülebilir faydalar belirleyin
Sponsorun logosunun nerede kullanılacağı, kaç sosyal medya paylaşımı yapılacağı, sahne anonsu veya stant hakkı gibi unsurlar mümkün olduğunca ölçülebilir yazılmalıdır. Ancak erişim, satış veya medya görünürlüğü gibi sonuçlar garanti edilmiyorsa bu durum açıkça ifade edilmelidir.
- Etkinlik materyallerinde logo kullanımı
- Sosyal medya ve dijital kanallarda görünürlük
- Etkinlik alanında stant veya tanıtım alanı tahsisi
- Konuşma, anons veya teşekkür hakkı
- Faaliyet sonrası sonuç ve görünürlük raporu
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
SPONSORLUK TEKLİFİ
Yer: ____________________ Tarih: ____ / ____ / ______
Teklifi Sunan Kurum/Kişi: ____________________
Unvanı: ____________________
Adres: ____________________
Vergi No / T.C. Kimlik No: ____________________
Yetkili Kişi ve İletişim Bilgileri: ____________________
Sponsor Adayı Kurum/Kişi: ____________________
Unvanı: ____________________
Adres: ____________________
Yetkili Kişi ve İletişim Bilgileri: ____________________
Sayın Yetkili, aşağıda bilgileri yer alan faaliyet kapsamında sponsorluk iş birliği teklifimizi değerlendirmenize sunarız.
| Bilgi Alanı | Açıklama |
|---|---|
| Proje / Etkinlik adı | ____________________ |
| Projenin / Etkinliğin konusu | ____________________ |
| Tarih ve yer | ____________________ |
| Hedef kitle ve tahmini katılımcı sayısı | ____________________ |
| Sponsorluk türü | Nakdi / Ayni / Hizmet: ____________________ |
| Sponsorluk tutarı veya ayni destek değeri | ____________________ |
| Ödeme veya teslim takvimi | ____________________ |
| Sponsora sağlanacak görünürlük hakları | ____________________ |
| Raporlama şekli ve tarihi | ____________________ |
Teklif kapsamında öngörülen koşullar:
- Sponsor, yukarıda belirtilen nakdi veya ayni katkıyı, tarafların yazılı olarak mutabık kaldığı takvim doğrultusunda sağlayacaktır.
- Teklifi sunan taraf, sponsorun adını, markasını ve logosunu yalnızca yazılı onay ve marka kullanım kurallarına uygun biçimde kullanacaktır.
- Sponsora sağlanacak tanıtım, görünürlük ve katılım hakları yukarıdaki tabloda belirtilen kapsamla sınırlıdır.
- Faaliyet sonunda, gerçekleştirilen görünürlük çalışmalarını ve temel sonuçları içeren bir rapor sponsora ______ gün içinde iletilecektir.
- Etkinliğin iptali, ertelenmesi veya kapsamının önemli ölçüde değişmesi halinde taraflar durumu yazılı olarak değerlendirecek ve gerekli düzenlemeyi karşılıklı mutabakatla yapacaktır.
- Taraflar, bu teklifin kabulü halinde ayrıntılı koşulları ayrıca yazılı bir sponsorluk sözleşmesi ile düzenleyebilir.
Ekler: ____________________
İş birliği teklifimizin değerlendirilmesini rica ederiz.
TEKLİFİ SUNAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Tarih: ____________________
SPONSOR / KABUL EDEN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Tarih: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Bedel, süre ve ödeme koşulları
Teklifte sponsorluk bedeli, katkının nakdi veya ayni olup olmadığı, ödeme para birimi, vergi durumu ve ödeme takvimi yer almalıdır. Ayni destek söz konusuysa mal veya hizmetin niteliği, miktarı, teslim yeri ve yaklaşık değeri belirtilmelidir.
İş birliğinin başlangıç ve bitiş tarihleri ile iptal, erteleme veya mücbir sebep durumunda izlenecek yöntem de önceden kararlaştırılmalıdır. Bu hususlar, beklenti uyuşmazlıklarını azaltır.
Teklifte yalnızca sağlayabileceğiniz görünürlük ve haklara yer verin; belirsiz vaatler yerine doğrulanabilir taahhütler kullanın.
Teklifin hazırlanması ve sunulması
Teklifi göndermeden önce sponsor adayının faaliyet alanını, iletişim dilini ve hedef kitlesini inceleyin. Aynı metni her kuruma göndermek yerine, proje ile marka arasındaki uyumu kısa ve somut örneklerle açıklayın.
- Projenin hedefini, kapsamını ve ihtiyaç duyulan desteği belirleyin.
- Sponsor adayına sunulacak görünürlük ve iş birliği haklarını listeleyin.
- Bedel, süre, ödeme ve raporlama şartlarını yazılı hale getirin.
- Teklifi yetkili kişiye gönderin ve görüşme için takip planı oluşturun.
Sıkça sorulan sorular
Sponsorluk teklifi sözleşme yerine geçer mi?
Teklif, çoğunlukla iş birliği koşullarını sunan bir öneri belgesidir. Tarafların bağlayıcılık, ödeme, marka kullanımı ve sorumluluk hükümlerini ayrıca bir sözleşmede düzenlemesi tavsiye edilir.
Ayni sponsorluk nasıl yazılmalıdır?
Sağlanacak ürün veya hizmetin türü, miktarı, teslim tarihi, teslim yeri ve varsa tahmini parasal değeri açıkça belirtilmelidir. Teslim ve kabul sürecinden sorumlu kişiler de yazılmalıdır.
Sponsor logosu her yerde kullanılabilir mi?
Hayır. Logo kullanımı, sponsorun yazılı onayı ve marka kullanım kuralları çerçevesinde yapılmalıdır. Kullanım mecraları, boyut, süre ve onay süreci teklif veya sözleşmede belirlenmelidir.