Vzor potvrzení o vyrovnání smlouvy připravený k použití
Vzor potvrzení o vyrovnání smlouvy slouží k písemnému zaznamenání, že smluvní strany splnily své povinnosti, uhradily sjednané částky a považují vzájemné nároky za vypořádané. Dokument lze upravit pro různé smluvní vztahy, například služby, nájem, dodávky nebo spolupráci.
Potvrzení o vyrovnání smlouvy je písemný doklad, kterým jedna nebo obě smluvní strany potvrzují splnění finančních či jiných závazků ze smluvního vztahu. Pomáhá předejít sporům o to, zda byla platba provedena, služba předána nebo pohledávka zanikla. Tento vzor lze využít při ukončení obchodní spolupráce, nájmu, poskytování služeb i při jednorázových dodávkách. Obsah dokumentu je vhodné vždy přizpůsobit konkrétní smlouvě a skutečnému stavu vypořádání.
K čemu potvrzení o vyrovnání slouží
Dokument vytváří přehledný důkaz o tom, jaké závazky byly mezi stranami vyrovnány a k jakému datu. Je užitečný zejména tehdy, pokud byla smlouva ukončena, zaplacena poslední faktura nebo došlo k dohodě o konečném vypořádání.
Samotné potvrzení nemusí vždy nahradit dohodu o ukončení smlouvy. Pokud strany řeší i vrácení věcí, smluvní pokuty, mlčenlivost nebo budoucí nároky, měly by tyto otázky uvést výslovně.
Údaje, které by neměly chybět
Text musí spolehlivě určit strany, původní smlouvu a rozsah vyrovnání. Nejasné označení závazku může později zpochybnit, čeho se potvrzení týkalo.
| Údaj | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Označení stran | Identifikuje plátce a příjemce | Chybějící IČO, adresa nebo datum narození |
| Odkaz na smlouvu | Propojí potvrzení s konkrétním vztahem | Neuvedení data nebo předmětu smlouvy |
| Částka a měna | Vymezuje uhrazené plnění | Rozdíl mezi částkou číslem a slovy |
| Datum úhrady | Určuje okamžik splnění závazku | Záměna data vystavení a data platby |
| Rozsah vypořádání | Vyjasňuje, zda existují další nároky | Příliš obecná nebo rozporná formulace |
Identifikace smlouvy
Uveďte název smlouvy, datum jejího uzavření, případně číslo smlouvy, objednávky nebo faktury. Jestliže se vyrovnání týká jen části smluvních povinností, označte přesně konkrétní závazek.
Rozsah zániku nároků
Strany mohou potvrdit úplné vypořádání všech nároků ze smlouvy, nebo pouze přijetí určité platby. Úplné vypořádání formulujte jen tehdy, pokud byly skutečně vyřešeny všechny známé závazky a nároky.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
POTVRZENÍ O VYROVNÁNÍ SMLOUVY
V ____________________ dne ____________________
Strana A:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Zastoupená osobou: ____________________
Strana B:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Zastoupená osobou: ____________________
Smluvní strany tímto potvrzují vyrovnání závazků vyplývajících ze smlouvy uvedené níže.
| Položka | Údaj |
|---|---|
| Název / druh smlouvy | ____________________ |
| Datum uzavření smlouvy | ____________________ |
| Číslo smlouvy / objednávky / faktury | ____________________ |
| Předmět vyrovnání | ____________________ |
| Uhrazená částka a měna | ____________________ |
| Způsob úhrady | ____________________ |
| Datum úhrady / převzetí plnění | ____________________ |
| Poznámka | ____________________ |
- Strana B potvrzuje, že od Strany A přijala výše uvedené plnění v plné výši a bez výhrad.
- Smluvní strany potvrzují, že závazek uvedený v tomto potvrzení byl ke dni ____________________ řádně splněn a vyrovnán.
- Strany prohlašují, že vůči sobě ze smlouvy uvedené v tomto potvrzení nemají další nároky, s výjimkou: ____________________.
- Toto potvrzení bylo vyhotoveno ve ______ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ______ stejnopis.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Strana A
____________________
Strana B
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Jak dokument správně vyplnit
Před podpisem porovnejte údaje s původní smlouvou, účetními doklady a bankovním výpisem. V případě hotovostní platby je vhodné uvést, že částka byla převzata v hotovosti, a při bezhotovostní úhradě doplnit účet nebo variabilní symbol.
- Vyplňte úplné identifikační údaje obou stran.
- Označte smlouvu a závazek, který je předmětem vyrovnání.
- Uveďte přesnou částku, měnu, způsob a datum úhrady.
- Nechte dokument podepsat osobou oprávněnou za každou dotčenou stranu.
Doporučuje se vyhotovit alespoň dvě stejnopisná vyhotovení, aby každá strana obdržela jeden podepsaný originál.
Praktické náležitosti a archivace
Potvrzení podepisujte až po ověření, že platba nebo jiné plnění skutečně proběhlo. U právnických osob by měl dokument podepsat statutární orgán nebo osoba s doložitelným oprávněním jednat za společnost.
Doklad uchovejte společně se smlouvou, fakturami, předávacími protokoly a doklady o platbě. Elektronická kopie je praktická, avšak pro důkazní účely může být důležité zachovat i podepsaný originál.
Na co si dát pozor
Potvrzení o přijetí platby není automaticky totéž jako vzdání se všech dalších práv. Má-li dokument uzavřít celý vztah mezi stranami, musí to být v textu srozumitelně uvedeno.
- Ověřte, zda částka zahrnuje DPH, úroky a případné smluvní pokuty.
- Nepodepisujte potvrzení před skutečným obdržením platby.
- Rozlišujte mezi částečnou úhradou a konečným vypořádáním.
- Uveďte, zda byly vráceny zapůjčené věci, klíče nebo dokumentace.
- Zkontrolujte oprávnění osoby, která dokument za druhou stranu podepisuje.
Často kladené otázky
Musí být potvrzení o vyrovnání písemné?
Písemná forma je silně doporučena, protože usnadňuje prokázání obsahu dohody a okamžiku vypořádání. Některé smlouvy nebo zvláštní právní předpisy mohou navíc vyžadovat určitou formu jednání.
Stačí bankovní výpis místo potvrzení?
Bankovní výpis zpravidla prokazuje provedení platby, ale nemusí objasnit, jaký konkrétní závazek byl platbou vypořádán ani zda strany považují vztah za konečně uzavřený.
Může potvrzení podepsat jen příjemce platby?
Ano, pokud jde pouze o kvitanci neboli potvrzení o přijetí plnění. Pro úplné vzájemné vypořádání a omezení budoucích nároků je však vhodné, aby dokument podepsaly obě strany.