Vzor potvrdenia o vysporiadaní zmluvy pripravený na použitie
Vzor potvrdenia o vysporiadaní zmluvy slúži na písomné zachytenie skutočnosti, že zmluvné strany splnili svoje záväzky alebo sa dohodli na ich konečnom vyrovnaní. Dokument obsahuje identifikáciu strán, údaje o pôvodnej zmluve, predmet vysporiadania, platbu a vyhlásenie o ďalších nárokoch.
Potvrdenie o vysporiadaní zmluvy je písomný doklad, ktorým sa zaznamenáva splnenie alebo konečné vyrovnanie záväzkov medzi zmluvnými stranami. Môže sa použiť po úhrade ceny, vrátení veci, dodaní služby alebo pri dohode o ukončení zmluvného vzťahu. Presné označenie pôvodnej zmluvy a rozsahu vysporiadania pomáha predchádzať budúcim sporom. Dokument je vhodné vyhotoviť aspoň v dvoch rovnopisoch.
Účel potvrdenia o vysporiadaní
Toto potvrdenie slúži ako dôkaz, že určitý záväzok bol splnený, prípadne že si strany medzi sebou vyrovnali konkrétne nároky. Nejde automaticky o dohodu o ukončení zmluvy, ak text výslovne neupravuje aj skončenie zmluvného vzťahu.
V praxi sa využíva najmä pri nájme, kúpe a predaji, poskytovaní služieb, pôžičkách alebo pri obchodnej spolupráci. Podpis oboch strán zvyšuje dôkaznú hodnotu listiny.
Údaje, ktoré nesmú chýbať
V dokumente uveďte úplné údaje zmluvných strán, dátum a identifikáciu pôvodnej zmluvy. Rovnako dôležité je presne opísať, aké plnenie bolo poskytnuté a či ostávajú nejaké neuhradené záväzky.
Identifikácia pôvodnej zmluvy
Označte druh zmluvy, dátum jej uzatvorenia a prípadné číslo zmluvy alebo objednávky. Ak existujú dodatky, treba uviesť aj tie, ktorých sa vysporiadanie týka.
| Položka | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Zmluvné strany | Určuje, kto potvrdzuje vysporiadanie | Neúplné meno, sídlo alebo IČO |
| Označenie zmluvy | Spája potvrdenie s pôvodným záväzkom | Chýbajúci dátum alebo číslo zmluvy |
| Suma a mena | Vyjadruje rozsah finančného plnenia | Rozdiel medzi číslom a slovným vyjadrením |
| Dátum úhrady | Dokladá čas splnenia záväzku | Neuvedený spôsob platby |
| Vyhlásenie o nárokoch | Určuje, či zostávajú ďalšie pohľadávky | Príliš všeobecná alebo nejasná formulácia |
Rozsah vysporiadania a zostatkové nároky
Text má jasne rozlišovať, či boli vysporiadané všetky práva a povinnosti zo zmluvy, alebo iba konkrétna pohľadávka. Ak niektoré nároky ostávajú zachované, treba ich uviesť samostatne a zrozumiteľne.
Úplné a čiastočné vysporiadanie
Pri úplnom vysporiadaní strany zvyčajne vyhlasujú, že voči sebe nemajú ďalšie nároky vyplývajúce z označenej zmluvy. Pri čiastočnom vysporiadaní treba presne pomenovať, ktoré povinnosti boli splnené a ktoré naďalej trvajú.
- Uveďte presný názov a dátum pôvodnej zmluvy.
- Zapíšte sumu číslicou aj slovom, ak ide o peňažné plnenie.
- Označte spôsob úhrady, napríklad prevod alebo hotovosť.
- Vymedzte, či potvrdenie zahŕňa všetky alebo len vybrané nároky.
- Priložte relevantné doklady, ak sú potrebné na preukázanie plnenia.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
POTVRDENIE O VYSPORIADANÍ ZMLUVY
V ____________________, dňa ____________________
Strana A:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Zastúpená osobou (ak sa uplatňuje): ____________________
Strana B:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Zastúpená osobou (ak sa uplatňuje): ____________________
Zmluvné strany týmto potvrdzujú vysporiadanie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy uvedenej nižšie.
| Údaj | Vyplnenie |
|---|---|
| Druh a názov zmluvy | ____________________ |
| Dátum uzatvorenia zmluvy | ____________________ |
| Číslo zmluvy / objednávky | ____________________ |
| Predmet vysporiadania | ____________________ |
| Vysporiadaná suma | ____________________ EUR |
| Spôsob úhrady alebo plnenia | ____________________ |
| Dátum úhrady alebo splnenia | ____________________ |
| Prílohy | ____________________ |
- Strana A potvrdzuje, že od Strany B prijala plnenie uvedené v tejto listine v riadnom rozsahu.
- Strana B potvrdzuje, že záväzok uvedený v tejto listine splnila spôsobom a v termíne uvedenom vyššie.
- Zmluvné strany vyhlasujú, že týmto boli vysporiadané: ____________________.
- Zostávajúce práva alebo povinnosti zo zmluvy, ak existujú: ____________________.
- Strany vyhlasujú, že si túto listinu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpisujú.
Táto listina je vyhotovená v ______ rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane ______ rovnopis.
____________________
Strana A
meno a podpis
____________________
Strana B
meno a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Postup pri vyhotovení a podpise
Pred podpisom porovnajte údaje v potvrdení s pôvodnou zmluvou, účtovnými dokladmi a potvrdením o platbe. Každá strana by mala dostať vlastný podpísaný rovnopis.
- Zhromaždite pôvodnú zmluvu, dodatky a doklady o plnení.
- Vyplňte identifikačné údaje strán a označenie zmluvy.
- Presne opíšte vysporiadané záväzky, sumy a dátumy.
- Dokument podpíšte a uschovajte spolu s prílohami.
Praktické odporúčanie: Ak dokument obsahuje vyhlásenie o úplnom vysporiadaní, nepodpisujte ho skôr, než si overíte všetky platby, odovzdanie vecí a prípadné náklady.
Právne súvislosti
Obsah potvrdenia musí zodpovedať skutočnému stavu a spoločnej vôli strán. V závislosti od okolností môže mať význam aj forma podpisu, zastúpenie osoby, ktorá podpisuje za právnickú osobu, a uschovanie dôkazov o doručení alebo platbe.
Pri zložitejších zmluvných vzťahoch, vyšších sumách alebo sporných nárokoch je vhodné upraviť text individuálne. Osobitnú pozornosť venujte spotrebiteľským vzťahom a záväzkom, pri ktorých právny predpis vyžaduje osobitnú formu.
Často kladené otázky
Nahrádza potvrdenie o vysporiadaní pôvodnú zmluvu?
Nie vždy. Potvrdenie spravidla dokladá splnenie alebo vyrovnanie záväzkov, zatiaľ čo pôvodná zmluva upravuje samotný zmluvný vzťah. Ak má dôjsť k zrušeniu alebo zmene zmluvy, treba to v texte výslovne uviesť.
Je potrebné úradné overenie podpisov?
Pri bežnom potvrdení to zákon spravidla nevyžaduje. Overenie podpisov však môže zvýšiť istotu o totožnosti podpisujúcich osôb, najmä pri významnejších záväzkoch.
Môže potvrdenie podpísať splnomocnenec?
Áno, ak je oprávnený konať za príslušnú stranu. Je vhodné uviesť, v akom postavení koná, a podľa potreby pripojiť alebo uchovať doklad o oprávnení.