Готов модел на разписка за предаване на ключове
Разписката за предаване на ключове удостоверява, че определени ключове, карти за достъп или дистанционни управления са предадени и приети от конкретно лице. Тя е полезна при наемни отношения, продажба на имот, предаване на офис, склад или служебно помещение. Документът съдържа данни за страните, обекта, броя и вида на предадените средства за достъп, датата и подписите.
Разписката за предаване на ключове е кратък писмен документ, с който се доказва предаването и получаването на ключове или други средства за достъп. Тя се използва най-често при наемане, освобождаване или продажба на жилище, офис, склад и други помещения. Ясното описване на броя и вида на ключовете намалява риска от бъдещи спорове. Подписите на предаващия и получателя придават практическа доказателствена стойност на документа.
Предназначение на разписката
Основната функция на разписката е да установи кой, кога и какво е предал. Тя може да се състави самостоятелно или като приложение към договор за наем, приемо-предавателен протокол или договор за покупко-продажба.
Документът е особено полезен, когато за обекта има няколко комплекта ключове, чипове, карти, дистанционни управления или ключове за общи части. Така страните разполагат с конкретна следа за предаването.
Задължителни данни
За да е разбираема разписката, тя следва да съдържа пълните данни на предаващото и получаващото лице, адреса или достатъчна индивидуализация на обекта, както и дата и място на подписване.
Описание на средствата за достъп
Посочете отделно броя на ключовете за входна врата, пощенска кутия, гараж, мазе, офис или друго помещение. При наличие на карта, чип или дистанционно управление е разумно да се запише неговият вид, номер или идентификатор, ако такъв е наличен.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Данни на страните | Идентифицират предаващия и получателя | Изписани са само малки имена |
| Адрес на обекта | Свързва ключовете с конкретен имот или помещение | Липсва номер на апартамент или помещение |
| Брой ключове | Показва точния брой предадени комплекти | Записано е общо „ключове“ без количество |
| Допълнителен достъп | Описва чипове, карти и дистанционни | Тези устройства не са включени |
| Дата и подписи | Установяват момента и потвърждението за предаване | Подписва само едната страна |
Кога се използва
Разписката може да се използва както при първоначално предоставяне на достъп, така и при връщане на ключове след прекратяване на договор. При наемни отношения е добре да се изготвя при всяко предаване, включително когато ключовете се дават временно на трето лице.
Примери за честа употреба
- Предаване на ключове на наемател при сключване на договор за наем.
- Връщане на ключове от наемател при освобождаване на имота.
- Предаване на служебни ключове на служител или управител.
- Предаване на достъп до склад, гараж или общо помещение.
- Предаване на ключове и дистанционни при продажба на имот.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ПРЕДАВАНЕ НА КЛЮЧОВЕ
Място: ____________________
Дата: ____________________
Днес, ____________________, между:
Предаващо лице: ____________________, ЕГН/ЛНЧ: ____________________, адрес: ____________________
Получаващо лице: ____________________, ЕГН/ЛНЧ: ____________________, адрес: ____________________
се състави настоящата разписка, с която предаващото лице предава, а получаващото лице приема средства за достъп до следния обект:
Обект/адрес: ____________________
| Вид средство за достъп | Брой | Идентификатор/описание | Забележки |
|---|---|---|---|
| Ключ за входна врата | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Ключ за общи части/пощенска кутия | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Ключ за гараж/мазе/склад | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Карта, чип или дистанционно управление | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
- Получаващото лице потвърждава, че е получило описаните по-горе средства за достъп в посоченото количество.
- Получаващото лице се задължава да ги пази и да не предоставя копия или достъп на трети лица без съгласието на предаващото лице, освен ако не е уговорено друго.
- При загуба, повреда или невъзможност за връщане на средство за достъп получаващото лице уведомява незабавно предаващото лице.
- Разписката се съставя в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
Допълнителни уговорки: ____________________________________________________________________________________
Предаващо лице: ____________________
Подпис: ____________________
Получаващо лице: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да попълните документа
Преди подписване пребройте ключовете и проверете дали всеки от тях съответства на посочения обект. Ако ключът е част от комплект, това трябва да бъде изрично отбелязано.
- Впишете мястото и датата на предаване.
- Попълнете данните на предаващия и получателя.
- Опишете обекта и всички предадени средства за достъп.
- Прегледайте текста и подпишете документа в два еднакви екземпляра.
Практическа препоръка: направете по един подписан екземпляр за всяка страна и пазете разписката заедно с основния договор или протокол.
Доказателствено значение и съхранение
Подписаната разписка може да подпомогне установяването на факта на предаване при спор между страните. Тя не замества договорните клаузи, но служи като конкретно потвърждение за броя и вида на предадените средства за достъп.
Съхранявайте оригинала на сигурно място, а при електронно сканиране пазете и четливо копие с всички подписи. При промяна на броя ключове е препоръчително да се състави нова разписка или допълнение.
Често задавани въпроси
Необходима ли е нотариална заверка?
Обичайно не е необходима нотариална заверка, за да се състави разписка за предаване на ключове. Страните могат да я подпишат лично, като е важно текстът да е ясен и данните да са точни.
Трябва ли да се посочва стойност на ключовете?
Стойност може да се посочи, когато страните са уговорили депозит, обезщетение при загуба или друга отговорност. Ако няма такава уговорка, е достатъчно точното описание на броя и вида на средствата за достъп.
Може ли документът да се използва за карта или чип?
Да. В разписката могат да бъдат включени карти за достъп, електронни чипове, дистанционни управления и други устройства, като се опишат по вид и идентификатор, когато е приложимо.