Готов модел на разписка за получено навло
Разписката за навло удостоверява, че е извършено или получено плащане за транспортна услуга. Този готов модел включва данни за страните, превоза, товара, сумата, начина на плащане и подписите, за да се създаде ясна писмена следа по сделката.
Разписката за навло е документ, с който се удостоверява плащането на възнаграждение за превоз на товар. Тя може да се използва между възложител, превозвач, спедитор или друго лице, което е получило сумата. Добре попълнената разписка намалява риска от спор относно размера, основанието и момента на плащането. Тя е полезна както при плащане в брой, така и като допълнително потвърждение при банков превод.
Предназначение на разписката за навло
Навлото е договореното възнаграждение за извършване на транспорт или превоз. Разписката служи като доказателство, че конкретна сума е предадена и приета във връзка с определена транспортна услуга.
Документът не замества договор за превоз, товарителница, фактура или платежен документ, когато такива се изискват. Той обаче е практично писмено потвърждение между страните.
Данни, които трябва да присъстват
За да може разписката да бъде разпознаваема и полезна, тя трябва да свързва плащането с конкретен превоз. Описвайте страните и услугата достатъчно точно, без неясни съкращения.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Идентифицира документа и момента на издаване | Липсва дата на получаване |
| Данни за платеца | Посочва лицето, което е заплатило навлото | Изписано е само собствено име |
| Данни за получателя | Установява лицето или дружеството, получило сумата | Не е посочен представителят на дружеството |
| Основание за плащане | Свързва сумата с конкретен превоз или товарителница | Записано е единствено „транспорт“ |
| Сума и валута | Определя точно размера на платеното навло | Сума с цифри без изписване с думи |
| Начин на плащане | Уточнява дали сумата е в брой или по банков път | Не е указан начинът на плащане |
Идентификация на страните
При физически лица посочете трите имена и адрес, а при необходимост и допълнителен идентификатор съобразно приложимото право. При юридически лица запишете фирма, ЕИК или друг регистрационен номер, седалище и лице, което ги представлява.
Връзка с превоза
Посочете маршрут, дата на превоза, описание на товара, регистрационен номер на превозното средство и номер на товарителница или договор, ако са налични. Това прави основанието за плащането проверимо.
Как се попълва документът
Попълнете разписката веднага след приемането на сумата и преди страните да се разделят. Ако има частично плащане, изрично отбележете, че сумата е част от общо договореното навло.
- Впишете мястото, датата и поредния номер на разписката.
- Попълнете пълните данни на платеца и получателя.
- Опишете превоза и основанието за плащането.
- Запишете сумата с цифри и думи, начина на плащане и положете подписи.
Преди подписване проверете дали сумата с цифри съвпада със сумата, изписана с думи, и дали е посочена точната валута.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ПОЛУЧЕНО НАВЛО
№ ____________________
Днес, ____________________ г., в гр./с. ____________________,
долуподписаният/ата ________________________________________________, ЕГН/ЛНЧ ____________________, адрес: ________________________________________________________________,
в качеството си на представител на ________________________________________________, ЕИК/регистрационен № ____________________, със седалище и адрес на управление: ________________________________________________________________,
удостоверявам, че получих от:
________________________________, ЕГН/ЛНЧ ____________________, адрес: ________________________________________________________________,
или от дружество ________________________________________________, ЕИК/регистрационен № ____________________, със седалище и адрес на управление: ________________________________________________________________,
сума, представляваща навло за извършен транспорт, както следва:
| Поле | Данни |
|---|---|
| Основание за плащане | ________________________________________________ |
| Маршрут на превоза | От ____________________ до ____________________ |
| Описание на товара | ________________________________________________ |
| Товарителница/договор № | ____________________ |
| Дата на превоза | ____________________ |
| Превозно средство, рег. № | ____________________ |
| Размер на навлото | ____________________ лв./EUR |
| Сума с думи | ________________________________________________ |
| Начин на плащане | В брой / банков превод / друго: ____________________ |
| Статус на плащането | Пълно / частично; остатък: ____________________ |
- Получателят потвърждава получаването на посочената сума на посоченото основание.
- При частично плащане настоящата разписка удостоверява единствено получената част от договореното навло.
- Страните потвърждават, че данните за превоза и плащането са попълнени вярно.
- Разписката се съставя в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
Допълнителни бележки: ____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Получател на сумата:
______________________________
Име и подпис
Платец:
______________________________
Име и подпис
Свидетел (при необходимост):
______________________________
Име и подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Практически насоки при плащане
При плащане в брой е особено важно получателят да подпише собственоръчно разписката. Когато плащането се извършва по банков път, към документа може да се приложи платежното нареждане или да се отбележи неговият референтен номер.
- Издайте разписката в два еднообразни екземпляра.
- Използвайте последователна номерация на документите.
- Не оставяйте празни полета в частта за сумата и основанието.
- Отбележете дали плащането е пълно или частично.
- Съхранявайте разписката заедно с товарителницата и договора за превоз.
Данъчно и счетоводно значение
Разписката сама по себе си не винаги е достатъчна за счетоводно или данъчно признаване на разхода. В зависимост от статута на страните, вида на услугата и приложимите правила може да са нужни фактура, касов бон, платежен документ или други първични счетоводни документи.
Търговците следва да съобразят документацията си с правилата за счетоводно отчитане и с изискванията за документиране на плащанията. При международен превоз могат да се прилагат и специални транспортни документи.
Често задавани въпроси
Може ли разписката да се използва при частично плащане?
Да. Следва ясно да се посочи платената част, общо договореното навло и евентуалният остатък, който предстои да бъде заплатен.
Нужен ли е печат на дружеството?
Печатът не е универсално задължително условие за валидност. Важно е документът да съдържа точни данни за страните и подпис на лицето, което е получило сумата или действа от името на получателя.
Разписката замества ли фактура?
Не непременно. Фактурата и разписката имат различни функции, а необходимостта от издаване на фактура зависи от конкретната сделка и приложимите данъчни правила.
Съхраняване и доказателствена стойност
Всяка страна трябва да пази свой подписан екземпляр, заедно с документите по превоза. Електронно копие може да е удобно за архив, но не бива да замества оригинала, когато страните разчитат на собственоръчен подпис.
При спор стойността на разписката зависи от нейното съдържание, подписите и връзката ѝ с останалите документи по превоза. Поправки следва да се избягват; ако са наложителни, те трябва да бъдат ясно потвърдени от страните.