Готов модел на разписка за частен урок и плащане
Този готов модел на разписка за частен урок помага на преподаватели, родители и пълнолетни ученици да документират получено плащане за индивидуално обучение. Включва данни за страните, предмета, периода на уроците, броя занятия, сумата, начина на плащане и подписи.
Разписката за частен урок е кратък документ, с който преподавателят удостоверява, че е получил определена сума за проведени или уговорени занятия. Тя създава яснота между преподавателя и ученика или неговия родител относно предмета, периода и начина на плащане. Добре попълнената разписка е полезна както при плащане в брой, така и при допълване на данните за банков превод. Моделът може да се използва за индивидуални, групови и онлайн уроци.
Какво представлява разписката за частен урок
Това е писмено потвърждение, че определено лице е получило плащане за преподавателска услуга. Документът не е договор сам по себе си, но служи като доказателство за извършеното плащане и за неговото основание.
При редовни занятия е разумно за всеки платежен период да се издава отделна разписка или да се описват ясно всички включени уроци.
Основни данни, които следва да присъстват
За да бъде документът ясен, в него трябва да се посочат страните, сумата и конкретната услуга. Не оставяйте празни полета, които могат да породят спор относно съдържанието на разписката.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Дата и място | Определят момента на издаване | Липсва дата на получаване |
| Получател на сумата | Идентифицира преподавателя | Посочено е само малко име |
| Платец | Посочва ученика или родителя | Не е уточнено в какво качество плаща |
| Основание | Описва предмета и периода на уроците | Твърде общо описание „за уроци“ |
| Сума и начин на плащане | Потвърждава размера и начина на получаване | Сумата е записана само с цифри |
Данни за преподавателя
Посочете трите имена, адрес за кореспонденция и подходящ идентификатор според конкретния случай. При дейност чрез фирма или като самоосигуряващо се лице могат да бъдат нужни допълнителни документи според приложимите данъчни правила.
Данни за платеца
Когато ученикът е непълнолетен, обичайно платецът е родителят или законният представител. В разписката следва ясно да се обозначи това обстоятелство.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ЧАСТЕН УРОК
Място на издаване: ____________________
Дата: ____________________
Долуподписаният/ата ____________________, ЕГН/ЛНЧ: ____________________, адрес: ____________________, в качеството си на преподавател, удостоверявам, че получих от ____________________, ЕГН/ЛНЧ: ____________________, адрес: ____________________, в качеството си на ученик/родител/законен представител: ____________________.
| Поле | Данни |
|---|---|
| Предмет на частния урок | ____________________ |
| Период на занятията | От ____________________ до ____________________ |
| Брой занятия | ____________________ |
| Продължителност на едно занятие | ____________________ |
| Получена сума | ____________________ лв. |
| Сума с думи | ____________________________________________________________ |
| Начин на плащане | В брой / банков превод / друго: ____________________ |
| Основание за плащането | ____________________________________________________________ |
- Преподавателят потвърждава получаването на посочената по-горе сума.
- Сумата се отнася за описаните частни уроци и учебен период.
- Настоящата разписка се издава в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
- Страните потвърждават верността на посочените данни с подписите си.
Допълнителни уговорки: ____________________________________________________________
Получил сумата – преподавател:
____________________
Подпис
Платец:
____________________
Подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да попълните модела
Попълнете документа веднага след получаване на плащането, като използвате четливи данни и точна сума. Ако плащането е за пакет занятия, запишете броя им, предмета и периода, за който се отнасят.
- Въведете мястото и датата на издаване.
- Попълнете данните на преподавателя и на платеца.
- Опишете предмета, броя уроци и учебния период.
- Запишете сумата с цифри и думи, после подпишете разписката.
Практическа препоръка: пазете копие от разписката заедно с кореспонденцията за уговорените занятия и с доказателството за плащане, ако то е извършено по банков път.
Плащане в брой и по банков път
При плащане в брой разписката има особено значение, тъй като удостоверява предаването и получаването на парите. Посочете изрично „в брой“ и датата, на която сумата е получена.
При банков превод може да се добави номерът или датата на превода. Банковото извлечение и разписката заедно дават по-пълна информация за основанието на плащането.
- Проверете дали имената на страните са изписани изцяло.
- Запишете валутата наред със сумата.
- Опишете конкретния учебен предмет.
- Посочете броя или продължителността на занятията.
- Подпишете документа след потвърждаване на плащането.
Добри практики при съхранение
Препоръчително е всяка страна да разполага с екземпляр от разписката. Хартиените копия се пазят подредени по дата, а електронните сканирани копия следва да бъдат съхранявани в защитено място.
Не включвайте повече лични данни от необходимото за идентифициране на страните и плащането. При обработване на лични данни следва да се спазват приложимите правила за защита на личните данни.
Често задавани въпроси
Нужна ли е разписка при банков превод?
Не винаги е задължителна, но е полезна, защото уточнява за кои уроци се отнася преводът и потвърждава получаването на сумата.
Кой подписва разписката?
Обичайно я подписва преподавателят като получател на сумата. Платецът може също да се подпише за допълнително потвърждение, ако страните желаят.
Може ли един документ да обхване няколко урока?
Да, когато в него са описани ясно броят занятия, предметът, периодът и общата получена сума.