Mall för kvitto vid nyckelöverlämning redo att använda
Ett kvitto vid nyckelöverlämning är ett praktiskt underlag som bekräftar att nycklar har lämnats över mellan två parter. Mallen hjälper dig att ange vilka nycklar som överlämnats, datum, mottagare, fastighet eller lokal samt villkor för ansvar och återlämning.
Ett kvitto vid nyckelöverlämning visar att en person har tagit emot eller lämnat tillbaka nycklar. Det är särskilt användbart vid uthyrning av bostad, lokal, förråd eller arbetsplats. Genom en skriftlig kvittens minskar risken för tvister om antal nycklar, tidpunkt och ansvar. Dokumentet kan användas både vid utlämning och återlämning.
Vad är ett kvitto vid nyckelöverlämning?
En nyckelkvittens är ett enkelt bevis på att nycklar har överlämnats från en part till en annan. Den bör identifiera parterna, den aktuella fastigheten eller lokalen och varje nyckel eller nyckelbricka som omfattas.
Även om ett kvitto inte ersätter ett hyresavtal kompletterar det avtalet genom att dokumentera den faktiska överlämningen. Båda parter bör få en signerad kopia.
När används dokumentet?
Mallen används ofta vid inflyttning och utflyttning, vid överlämning till en inneboende, vid utlåning till hantverkare eller när en anställd får tillgång till arbetsplatsens lokaler.
Uppgifter som bör finnas med
För att kvittot ska vara tydligt bör det innehålla datum, plats, fullständiga kontaktuppgifter och en konkret beskrivning av de nycklar som lämnas över. Skriv gärna serienummer på elektroniska nycklar, passerkort eller taggar.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Överlämningsdatum | Visar när ansvaret övergår | Datum saknas eller är otydligt |
| Fastighet eller lokal | Kopplar nycklarna till rätt objekt | Endast gatunamn anges utan lägenhetsnummer |
| Antal och typ av nycklar | Gör det möjligt att kontrollera återlämningen | Nyckelbrickor och taggar glöms bort |
| Parternas uppgifter | Identifierar utlämnare och mottagare | Ofullständiga namn eller kontaktuppgifter |
| Underskrifter | Bekräftar mottagandet | Endast en part signerar |
Så fyller du i en nyckelkvittens
Fyll i dokumentet samtidigt som nycklarna byter hand. Räkna nycklarna tillsammans och notera skillnader mellan huvudnycklar, lägenhetsnycklar, postboxnycklar, tvättstugenycklar och elektroniska passermedel.
- Ange platsen och datumet för överlämningen.
- Fyll i utlämnarens och mottagarens namn samt kontaktuppgifter.
- Beskriv varje nyckel, tagg eller passerkort och ange antal.
- Läs igenom villkoren och underteckna i två exemplar.
Dokumentera elektroniska passermedel
För elektroniska taggar och passerkort bör identitetsnummer eller annan unik märkning anges. Notera också om behörigheten är tidsbegränsad och när den ska spärras eller återkallas.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KVITTO VID NYCKELÖVERLÄMNING
Plats: ____________________ Datum: ____________________
Utlämnare: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress och kontaktuppgifter: ____________________
Mottagare: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress och kontaktuppgifter: ____________________
Härmed bekräftas att nedanstående nycklar och passermedel har överlämnats av utlämnaren till mottagaren avseende följande objekt:
Fastighet/lokal/lägenhet: ____________________
Adress: ____________________
| Typ av nyckel eller passermedel | Nummer/märkning | Antal | Anmärkning |
|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Överlämningen avser: ☐ Utlämning ☐ Återlämning
- Mottagaren bekräftar att ovan angivna nycklar och passermedel har mottagits i angivet antal.
- Mottagaren ansvarar för att förvara nycklar och passermedel på ett betryggande sätt.
- Nycklar och passermedel får inte kopieras, överlåtas eller lånas ut utan utlämnarens godkännande.
- Vid förlust eller skada ska mottagaren utan dröjsmål underrätta utlämnaren.
- Nycklar och passermedel ska återlämnas enligt överenskommelse senast den: ____________________.
Övriga villkor eller anmärkningar:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________
Utlämnarens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Mottagarens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ansvar för nycklar och återlämning
Mottagaren bör bekräfta att nycklarna ska förvaras säkert och inte kopieras eller lånas ut utan tillstånd. Om en nyckel försvinner kan konsekvenserna bero på avtalet, nyckelsystemets säkerhetsnivå och om lås eller behörigheter behöver ändras.
- Räkna samtliga fysiska nycklar före signering.
- Notera nyckelnummer när sådana finns.
- Ta med port-, garage- och förrådsnycklar.
- Lista samtliga taggar, kort och fjärrkontroller.
- Spara en signerad kopia på ett säkert ställe.
Praktiskt råd: skriv alltid ett nytt kvitto när nycklar lämnas tillbaka, även om samma parter redan har signerat ett kvitto vid utlämningen.
Vanliga situationer vid uthyrning
Vid bostadsuthyrning är nyckelkvittot ett bra komplement till inflyttnings- och avflyttningsprotokollet. Det gör det lättare att fastställa när hyresgästen fick tillträde och om samtliga nycklar har återlämnats efter hyrestidens slut.
För lokaler kan dokumentet även omfatta larmkoder, nyckelskåpskoder och särskilda behörigheter. Säkerhetsuppgifter bör dock hanteras varsamt och inte lämnas i en kopia som förvaras oskyddat.
Vanliga frågor
Måste ett kvitto vid nyckelöverlämning bevittnas?
Normalt finns inget generellt krav på vittnen för en enkel nyckelkvittens. Parternas egna underskrifter och tydliga uppgifter om överlämningen är dock viktiga som bevisning.
Kan kvittot användas för återlämnade nycklar?
Ja. Anpassa texten så att den tydligt anger att mottagaren har återlämnat nycklarna och att den andra parten har tagit emot dem.
Vad händer om en nyckel saknas?
Notera den saknade nyckeln i kvittot och dokumentera parternas överenskommelse om eventuell ersättning, spärrning av tagg eller byte av lås. Bedömningen påverkas av avtalet och omständigheterna i det enskilda fallet.