Modell för tjänstefaktura – färdig mall för fakturering
En modell för tjänstefaktura hjälper företagare och uppdragstagare att dokumentera utförda tjänster, ange ersättning, moms och betalningsvillkor samt underlätta bokföringen. Mallen kan anpassas efter uppdragets omfattning, kundens uppgifter och gällande krav på fakturainnehåll.
En tjänstefaktura är ett underlag som visar vilken tjänst som har utförts, vem som ska betala och vilket belopp som ska erläggas. Den används både i affärsrelationer mellan företag och vid fakturering till privatpersoner. En tydlig faktura minskar risken för missförstånd om omfattning, pris, moms och betalningsdatum. Modellen nedan kan anpassas till den aktuella tjänsten och parternas avtal.
Vad är en tjänstefaktura?
En tjänstefaktura är ett betalningskrav för en utförd eller avtalad tjänst, exempelvis konsultarbete, reparation, utbildning eller städning. Den fungerar som ett affärsdokument och är ofta ett viktigt verifikat i bokföringen.
Fakturan bör stämma överens med offert, avtal eller annan överenskommelse mellan säljaren och kunden. Om tjänsten utförs löpande bör fakturaperioden beskrivas tydligt.
Uppgifter som normalt ska finnas med
Vilka uppgifter som krävs beror bland annat på om säljaren är momsregistrerad, vilken typ av försäljning det gäller och kundens ställning. Fakturan bör alltid identifiera både säljaren, köparen och den prestation som faktureras.
Fakturanummer och datum
Varje faktura ska ha ett unikt fakturanummer i en sammanhängande nummerserie. Fakturadatum och, när det är relevant, datumet då tjänsten utfördes ska också anges.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Fakturanummer | Identifierar fakturan i bokföringen | Dubbla eller ologiska nummer |
| Säljarens uppgifter | Visar vem som kräver betalning | Saknat organisationsnummer eller adress |
| Tjänstebeskrivning | Förklarar vad kunden betalar för | Alltför allmän beskrivning |
| Moms | Redovisar skattesats och momsbelopp | Moms beräknas på fel underlag |
| Förfallodag | Anger när betalningen ska vara mottagen | Betalningsvillkor saknas |
Beskriv tjänsten och ersättningen tydligt
Beskrivningen bör ange tjänstens art, period, antal timmar eller enheter samt överenskommet pris. Vid timdebitering är det lämpligt att ange antal timmar och timpris separat.
Om priset inkluderar utlägg, material eller resor bör dessa poster specificeras. Då kan kunden kontrollera fakturan och bokföringen får ett tydligare underlag.
Moms och totalsumma
Om moms ska tas ut bör beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp redovisas. Därefter anges det totala belopp som kunden ska betala, tillsammans med eventuell information om omvänd betalningsskyldighet eller momsbefrielse när sådan information är tillämplig.
Redigerbar mall
Dokumentmall
TJÄNSTEFAKTURA
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Fakturanummer: ____________________
Förfallodag: ____________________
Säljare:
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Kund:
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson/e-post: ____________________
| Beskrivning av tjänst | Period/datum | Antal | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ kr |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ kr |
| Utlägg/material (om tillämpligt): ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ kr |
| Summa exklusive moms | ____________________ kr | |||
| Moms, ______ % | ____________________ kr | |||
| Att betala | ____________________ kr | |||
Betalningsuppgifter:
Bankgiro/Plusgiro/kontonummer: ____________________
Referens/OCR: ____________________
Betalningsvillkor: Betalning ska vara säljaren tillhanda senast den ____________________.
- Fakturan avser de tjänster som anges i tabellen ovan.
- Beloppen anges i svenska kronor, om inget annat skriftligen har överenskommits.
- Vid sen betalning kan dröjsmålsränta och avgifter tas ut enligt överenskommelse och tillämplig lag.
- Eventuella invändningar mot fakturan ska meddelas skriftligen utan oskäligt dröjsmål.
Övriga upplysningar: ____________________
____________________
____________________
______________________________
Säljarens underskrift och namnförtydligande
______________________________
Kundens bekräftelse, om tillämpligt
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Betalningsvillkor och praktiska uppgifter
Ange ett klart förfallodatum, accepterade betalningssätt och korrekta betalningsuppgifter, exempelvis bankgiro, plusgiro eller kontonummer. Villkor om dröjsmålsränta, påminnelseavgift eller andra följder av sen betalning bör vara förenliga med avtalet och tillämpliga regler.
- Ange fullständigt namn och kontaktuppgifter för säljaren.
- Kontrollera kundens namn, adress och organisationsnummer vid behov.
- Beskriv tjänsten så att omfattning och tidsperiod framgår.
- Redovisa pris, moms och totalbelopp var för sig.
- Kontrollera fakturanummer, förfallodag och betalningsuppgifter före utskick.
Skicka fakturan så snart tjänsten har utförts och spara en kopia tillsammans med avtal, tidrapport och annat underlag.
Så använder du mallen
Fyll först i säljarens och kundens uppgifter. Ange sedan fakturans nummer, datum, förfallodag och en preciserad beskrivning av tjänsten.
- Kontrollera avtalet eller offerten som ligger till grund för faktureringen.
- Fyll i tjänsteposter, kvantitet, pris och eventuella utlägg.
- Beräkna moms och totalbelopp utifrån rätt förutsättningar.
- Granska betalningsuppgifter och spara en kopia av den utfärdade fakturan.
Vanliga frågor om tjänstefakturor
Måste en tjänstefaktura innehålla moms?
Nej, inte alltid. Om försäljningen är momspliktig och säljaren ska redovisa moms ska fakturan normalt innehålla de momsupgifter som krävs. Vissa tjänster eller säljare kan omfattas av särskilda regler.
Kan en privatperson få en tjänstefaktura?
Ja. En privatperson kan vara kund och få en faktura för en tjänst. Kundens personnummer behöver normalt bara tas med när det behövs för den aktuella transaktionen eller ett särskilt avdrag.
Hur lång betalningstid ska anges?
Betalningstiden bestäms normalt genom överenskommelse. Fakturan ska ange ett tydligt förfallodatum, så att kunden kan se när betalning senast ska ske.