Готов модел на разписка за извършено плащане
Разписката за извършено плащане е писмено удостоверение, че определена сума е получена от платец по конкретно основание. Този готов модел помага да се посочат ясно страните, размерът на сумата, валутата, датата, начинът на плащане и подписът на получателя, така че документът да служи като практично доказателство при бъдеща проверка или спор.
Разписката за извършено плащане е кратък документ, с който получателят потвърждава, че е получил определена сума от платеца. Тя е полезна при плащания в брой, частични плащания, връщане на заем, наем или уреждане на други задължения. Добре попълнената разписка намалява риска от недоразумения относно размера, основанието и датата на плащането. Тя следва да се пази заедно с други относими договори, фактури или платежни документи.
Какво представлява разписката за плащане
Разписката е частен писмен документ, който удостоверява получаването на парична сума или друго изпълнение. Обичайно се издава от лицето, което е получило плащането, и се предава на лицето, което го е извършило.
Документът не е равнозначен на фактура или фискален бон. Когато законът изисква издаване на счетоводен, данъчен или фискален документ, разписката не отменя това задължение.
Кога е най-полезна
Тя е особено практична при плащане в брой между физически лица, при предаване на капаро, при погасяване на заем или при плащане на наем. При банков превод може да допълва банковото извлечение, като уточнява за какво е предназначена сумата.
Задължителни данни за ясно удостоверяване
За да има разписката добра доказателствена стойност, данните трябва да са конкретни, четливи и пълни. Идентифицирането на страните и основанието за плащането са също толкова важни, колкото и посочването на сумата.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Дата и място | Показват кога и къде е направено плащането | Липсва дата или е посочена неясно |
| Данни за платеца | Идентифицират лицето, което предава сумата | Изписано е само малко име |
| Данни за получателя | Установяват кой е приел плащането | Няма адрес или друг идентифициращ белег |
| Сума и валута | Определят точния размер на плащането | Сумата е изписана само с цифри |
| Основание | Свързва плащането с дълг, договор или услуга | Посочено е единствено „плащане“ |
| Подпис на получателя | Потвърждава получаването на сумата | Подписва се платецът вместо получателят |
Как да попълните модела правилно
Попълнете разписката непосредствено при получаване на сумата. Посочете размера едновременно с цифри и думи, както и валутата, за да се избегнат поправки или различно тълкуване.
Описание на основанието
Основанието трябва да е достатъчно конкретно: например „частично плащане по договор за наем от …“, „връщане на заем по договор от …“ или „плащане по фактура № …“. Ако плащането погасява задължението изцяло, това следва изрично да се отбележи.
- Впишете мястото и точната дата на плащането.
- Попълнете пълните данни на платеца и получателя.
- Опишете сумата с цифри и думи, валутата и начина на плащане.
- Посочете основанието и осигурете подпис на получателя.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ИЗВЪРШЕНО ПЛАЩАНЕ
Място на съставяне: ____________________
Дата: ____ / ____ / __________ г.
Долуподписаният/ата ________________________________________, ЕГН/ЛНЧ ____________________, с адрес: ________________________________________________________________, наричан/а по-долу „Получател“,
потвърждавам, че получих от ________________________________________, ЕГН/ЛНЧ ____________________, с адрес: ________________________________________________________________, наричан/а по-долу „Платец“, следното плащане:
| Поле | Данни |
|---|---|
| Получена сума с цифри | ____________________ |
| Валута | ____________________ |
| Сума с думи | ________________________________________________ |
| Основание за плащането | ________________________________________________ |
| Документ/договор, към който се отнася | ____________________ |
| Начин на плащане | ☐ В брой ☐ Банков превод ☐ Друго: ____________________ |
| Период или падеж, ако е приложимо | ________________________________________________ |
| Статус на задължението | ☐ Пълно плащане ☐ Частично плащане ☐ Авансово плащане |
- Получателят потвърждава, че е получил посочената по-горе сума от Платеца.
- Плащането се отнася до посоченото основание и документ, ако такъв е вписан.
- При частично плащане непогасеният остатък, ако има такъв, е: ____________________.
- Настоящата разписка се издава в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
Допълнителни уговорки: ____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Получател: ________________________________
Име: _____________________________________
Подпис: __________________________________
Платец: ___________________________________
Име: _____________________________________
Подпис: __________________________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Практически проверки преди подписване
Преди документът да бъде подписан, проверете дали всички празни полета са попълнени или са надлежно зачертани. Не оставяйте свободно пространство след сумата или основанието, тъй като то би могло да позволи последващо дописване.
- Сверете имената с документ за самоличност или данните по договора.
- Проверете дали сумата с цифри съвпада със сумата с думи.
- Уточнете дали плащането е пълно, частично, авансово или окончателно.
- Опишете начина на плащане: в брой, банков превод или друг способ.
- Направете по едно подписано копие за всяка страна.
Практична препоръка: при по-значителни суми посочете документа или правоотношението, към което се отнася плащането, и съхранявайте разписката заедно с доказателството за предаване на парите.
Доказателствено значение и съхранение
Подписаната разписка може да послужи като доказателство, че получателят е приел посочената сума. Нейната преценка винаги зависи от конкретните обстоятелства, съдържанието на документа и останалите доказателства.
Съхранявайте оригинала на сухо и защитено място. При електронно сканиране пазете и оригиналния хартиен екземпляр, когато това е възможно и необходимо за конкретната ситуация.
Често задавани въпроси
Кой подписва разписката?
Разписката се подписва от получателя на сумата, тъй като именно той удостоверява, че плащането е прието. Платецът може също да подпише екземпляра по взаимно съгласие, но това не заменя подписа на получателя.
Нужно ли е присъствието на свидетел?
По правило разписката може да бъде изготвена и без свидетел. При по-значими суми или когато страните желаят допълнителна сигурност, могат да използват свидетели или друг подходящ начин за удостоверяване.
Може ли разписката да бъде електронна?
Електронен документ може да се използва при спазване на приложимите правила и при възможност да се установят авторът и целостта на съдържанието. За конкретни случаи е разумно да се прецени подходящият вид електронно подписване.