Tadilat Bütçesi İçin Kullanıma Hazır Örnek Model
Bu tadilat bütçesi örneği; yapılacak işlerin kapsamını, kullanılacak malzemeleri, işçilik bedellerini, vergileri, ödeme koşullarını ve tahmini tamamlanma süresini yazılı hâle getirmeye yardımcı olur. Ev, ofis veya ticari alan yenilemelerinde tarafların beklentilerini netleştirmek ve teklifleri karşılaştırmak için kullanılabilir.
Tadilat bütçesi, bir yenileme veya onarım işinin mali kapsamını yazılı olarak belirleyen temel belgedir. İşçilik, malzeme, nakliye, vergi ve olası ek giderlerin ayrı ayrı gösterilmesi, teklifin anlaşılmasını kolaylaştırır. Açık hazırlanmış bir bütçe, müşteri ile yüklenici arasındaki beklenti farklarını azaltmaya yardımcı olur. Bu model, konut, ofis ve iş yeri tadilatları için uyarlanabilir bir başlangıç sunar.
Tadilat bütçesi nedir?
Tadilat bütçesi; yapılacak işlerin tanımını, miktarlarını, birim fiyatlarını, toplam bedeli ve ödeme şartlarını içeren yazılı bir maliyet teklifidir. Teklifin hangi alanları kapsadığı ve hangi işlerin kapsam dışında kaldığı açıkça belirtilmelidir.
Belge, tek başına ayrıntılı bir sözleşmenin yerini her zaman almaz; ancak işin fiyat ve kapsam bakımından çerçevesini oluşturur. Taraflar bütçeyi kabul ettiklerinde, imzalı nüshanın saklanması faydalıdır.
Bütçede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların adı, iletişim bilgileri, işin yapılacağı adres, teklif tarihi ve geçerlilik süresi mutlaka yer almalıdır. Ayrıca fiyatların KDV dâhil veya hariç olduğu açık biçimde yazılmalıdır.
İş kalemlerini ayrıntılandırın
Her iş kalemi mümkün olduğunca ölçülebilir şekilde tanımlanmalıdır. Örneğin yalnızca “boya işi” yazmak yerine boya türü, uygulanacak alan, kat sayısı ve hazırlık işlemleri belirtilmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| İşin kapsamı | Yapılacak işleri belirlemek | Genel ve ölçülemez ifadeler kullanmak |
| Malzeme listesi | Kalite ve miktarı göstermek | Marka veya teknik özelliği belirtmemek |
| İşçilik bedeli | Hizmet maliyetini ayırmak | Toplam fiyata neyin dâhil olduğunu yazmamak |
| Ödeme planı | Vade ve taksitleri netleştirmek | Ödeme tarihlerini belirsiz bırakmak |
| Teslim süresi | İş programını belirlemek | Gecikme hâlini düzenlememek |
Fiyat ve ödeme koşullarının düzenlenmesi
Toplam tutar yanında her kalemin miktarı, birim fiyatı ve ara toplamı gösterilmelidir. Böylece farklı tekliflerin karşılaştırılması ve sonradan ortaya çıkan maliyet değişikliklerinin değerlendirilmesi daha kolay olur.
Ödeme planında peşinat, ara ödemeler ve teslim sonrası bakiye açıkça belirtilmelidir. Ödeme, işin ilerleme düzeyine bağlanıyorsa hangi aşamanın tamamlanmasıyla hak edileceği de yazılmalıdır.
Ek iş ve fiyat değişiklikleri
Başlangıçta öngörülmeyen işler veya müşterinin sonradan talep ettiği değişiklikler, yazılı onay olmadan bütçeye eklenmemelidir. Ek işin tanımı, bedeli ve süreye etkisi ayrıca kayıt altına alınmalıdır.
- Fiyatların KDV dâhil veya hariç olduğunu belirtin.
- Malzeme tedarikinden kimin sorumlu olduğunu yazın.
- Nakliye, moloz kaldırma ve temizlik giderlerini ayırın.
- Teklifin geçerlilik süresini belirleyin.
- Ek işlerin yazılı onayla yapılacağını kararlaştırın.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TADİLAT BÜTÇESİ / FİYAT TEKLİFİ
Teklif No: ____________________ Teklif Tarihi: ____ / ____ / ______
Düzenlenme Yeri: ____________________
Teklifin Geçerlilik Süresi: ____________________ gün
Taraf Bilgileri
Yüklenici / Hizmet Sağlayıcı: ____________________
Vergi No / T.C. Kimlik No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Müşteri / İş Sahibi: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
İşin Bilgileri
Tadilat Yapılacak Adres: ____________________
İşin Konusu ve Kapsamı: ____________________
________________________________________________________________________
| Sıra | İş / Malzeme Açıklaması | Miktar | Birim | Birim Fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ TL | ____________________ TL |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ TL | ____________________ TL |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ TL | ____________________ TL |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ TL | ____________________ TL |
| Ara Toplam | ____________________ TL | ||||
| KDV | ____________________ TL | ||||
| GENEL TOPLAM | ____________________ TL | ||||
Koşullar
- İşe başlama tarihi ____ / ____ / ______, tahmini teslim tarihi ise ____ / ____ / ______ olarak belirlenmiştir.
- Ödeme planı: Peşinat ____________________ TL; ara ödeme ____________________ TL; teslim sonrası bakiye ____________________ TL.
- Fiyatlar KDV ____________________ olup, malzeme, nakliye, moloz kaldırma ve temizlik giderlerinin durumu aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: ____________________.
- Bütçe kapsamı dışındaki ilave işler, müşteri tarafından yazılı olarak onaylanmadan başlatılmaz. Onaylanan ek işlerin bedeli ve süre etkisi ayrıca belgelendirilir.
- Müşteri, iş alanına erişim ile gerekli elektrik, su ve izin imkânlarını sağlamaktan sorumludur.
- Bu teklif, belirtilen geçerlilik süresi içinde kabul edilmediği takdirde hükümsüz olur.
Özel Açıklamalar:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Taraflar, yukarıda belirtilen bütçe ve koşulları okuyarak kabul ettiklerini beyan eder.
YÜKLENİCİ / HİZMET SAĞLAYICI
Ad Soyad / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
MÜŞTERİ / İŞ SAHİBİ
Ad Soyad / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Süre, teslim ve sorumluluklar
İşe başlama ve tahmini bitiş tarihleri bütçede yer almalıdır. Süre hesabında izin süreçleri, malzeme teslim süreleri ve hava koşulları gibi etkileyebilecek durumların dikkate alınması gerekir.
İş alanına erişim, elektrik ve su kullanımı, bina yönetimi kuralları ile atıkların taşınması gibi pratik sorumluluklar da taraflar arasında netleştirilmelidir.
Teklifi kabul etmeden önce her iş kaleminin miktarını, malzemesini ve KDV durumunu yazılı olarak kontrol edin; sözlü değişiklikleri mutlaka ek belge ile teyit edin.
Bütçe hazırlama adımları
Düzenli bir hazırlık süreci, hem gerçekçi fiyatlandırma yapılmasını hem de işin takip edilmesini sağlar. Aşağıdaki sıra, temel bir kontrol çerçevesi olarak kullanılabilir.
- Tadilat alanını inceleyin ve yapılacak işleri listeleyin.
- Ölçü, miktar ve teknik ihtiyaçları tespit edin.
- Malzeme ve işçilik için birim fiyatları belirleyin.
- Toplam bedel, süre ve ödeme planını yazılı teklif hâline getirin.
Sık sorulan sorular
Tadilat bütçesi imzalanmalı mı?
Tarafların teklif şartlarında anlaştığını göstermek için bütçenin tarih atılarak imzalanması tavsiye edilir. Daha kapsamlı işlerde ayrıca ayrıntılı bir sözleşme yapılması uygun olabilir.
Bütçede KDV nasıl gösterilmelidir?
Her fiyatın yanında KDV oranı ve KDV dâhil ya da hariç olduğu açıkça belirtilmelidir. Toplam tutar hesaplanırken vergi kalemi ayrıca gösterilmelidir.
İş sırasında ek masraf çıkarsa ne yapılır?
Ek masraf doğuran işin kapsamı, bedeli ve teslim süresine etkisi yazılı olarak onaylanmalıdır. Onaysız ek işlerin sonradan uyuşmazlık yaratma riski vardır.