Wzór pokwitowania zadatku gotowy do wypełnienia
Wzór pokwitowania zadatku pomaga w jasny sposób potwierdzić otrzymanie określonej kwoty przed zawarciem lub wykonaniem umowy. Dokument zawiera dane stron, kwotę, cel wpłaty, opis przedmiotu transakcji oraz podstawowe zasady rozliczenia zadatku.
Pokwitowanie zadatku jest pisemnym potwierdzeniem, że jedna strona przekazała, a druga otrzymała określoną kwotę pieniężną na poczet planowanej transakcji. Dokument ułatwia udowodnienie faktu wpłaty, jej wysokości, daty oraz celu. Jest szczególnie przydatny przy sprzedaży rzeczy, najmie, usługach i umowach przedwstępnych. Starannie sporządzone pokwitowanie ogranicza ryzyko sporów dotyczących rozliczenia wpłaconych środków.
Czym jest pokwitowanie zadatku?
Pokwitowanie zadatku ma charakter dowodowy: potwierdza odbiór pieniędzy przez osobę lub podmiot wskazany w dokumencie. Samo pokwitowanie nie musi zastępować umowy głównej, lecz powinno wyraźnie nawiązywać do transakcji, której dotyczy.
W polskim prawie skutki zadatku są co do zasady określone w art. 394 Kodeksu cywilnego, jeżeli strony nie ustaliły inaczej. Dlatego warto jednoznacznie użyć słowa „zadatek”, a nie ogólnego określenia „wpłata” lub „zaliczka”.
Najważniejsze elementy dokumentu
Dokument powinien umożliwiać bezsporne ustalenie, kto wpłacił zadatek, kto go przyjął i z jakiego tytułu. Należy wskazać zarówno kwotę cyframi, jak i słownie, a także sposób przekazania środków.
| Pole dokumentu | Cel | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Identyfikują wpłacającego i odbierającego | Brak adresu lub numeru identyfikacyjnego |
| Kwota zadatku | Określa wartość otrzymanych środków | Podanie kwoty tylko cyframi |
| Przedmiot transakcji | Łączy wpłatę z konkretną umową lub rzeczą | Zbyt ogólny opis celu |
| Data i forma płatności | Potwierdza moment i sposób przekazania | Brak wskazania gotówki lub przelewu |
| Podpis odbierającego | Potwierdza przyjęcie zadatku | Podpis nieczytelny bez danych osoby |
Dane identyfikujące strony
W przypadku osób fizycznych wpisuje się imię, nazwisko i adres, a w razie potrzeby także PESEL lub numer dokumentu tożsamości. Jeżeli stroną jest przedsiębiorca, warto podać pełną nazwę, adres siedziby, NIP oraz osobę uprawnioną do podpisu.
Opis przedmiotu i celu wpłaty
Opis powinien być konkretny, na przykład: „zadatek na poczet ceny sprzedaży samochodu marki…”, „zadatek za najem lokalu przy…” albo „zadatek za wykonanie usługi…”. Można również wskazać datę i oznaczenie umowy, jeśli została już podpisana.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
POKWITOWANIE OTRZYMANIA ZADATKU
Miejscowość: ____________________ Data: ____________________
Ja, niżej podpisany/a ________________________________________, zamieszkały/a pod adresem ________________________________________, PESEL/NIP: ________________________________________, zwany/a dalej „Odbierającym”, potwierdzam otrzymanie zadatku od:
Imię i nazwisko / nazwa: ________________________________________
Adres: ________________________________________
PESEL/NIP: ________________________________________
Telefon / e-mail: ________________________________________
| Element | Treść |
|---|---|
| Kwota zadatku | ____________________ zł (słownie: ________________________________________) |
| Forma płatności | gotówka / przelew / inna: ____________________ |
| Data przekazania środków | ____________________ |
| Przedmiot transakcji | ________________________________________ |
| Umowa / ustalenia, których dotyczy zadatek | ________________________________________ |
| Termin zawarcia lub wykonania umowy | ____________________ |
| Uwagi dodatkowe | ________________________________________ |
Odbierający potwierdza, że wskazana wyżej kwota została otrzymana tytułem zadatku na poczet opisanej transakcji.
- Strony zgodnie potwierdzają, że przekazana kwota ma charakter zadatku.
- Zadatek podlega zaliczeniu na poczet świadczenia strony wpłacającej po wykonaniu lub zawarciu wskazanej umowy, chyba że strony postanowią inaczej.
- W przypadku niewykonania umowy zastosowanie mają postanowienia uzgodnione przez strony oraz właściwe przepisy prawa.
- Pokwitowanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Dodatkowe ustalenia stron:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________
Podpis wpłacającego
______________________________
Podpis odbierającego
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Zadatek a zaliczka
Choć oba pojęcia dotyczą płatności dokonanej przed realizacją umowy, ich skutki mogą być odmienne. Zaliczka jest zasadniczo częścią przyszłego świadczenia i zwykle podlega zwrotowi, gdy umowa nie zostanie wykonana, natomiast zadatek może wywoływać konsekwencje określone w art. 394 Kodeksu cywilnego.
- Użyj słowa „zadatek” wprost w tytule i treści dokumentu.
- Wskaż umowę lub transakcję, której wpłata dotyczy.
- Podaj pełną kwotę cyframi i słownie.
- Określ formę płatności: gotówka, przelew lub inny sposób.
- Zachowaj egzemplarz podpisany przez osobę przyjmującą środki.
Praktyczna wskazówka: jeżeli strony chcą zmienić ustawowe skutki zadatku, powinny opisać to wyraźnie w umowie lub w treści pokwitowania.
Jak prawidłowo wypełnić pokwitowanie?
Przed podpisaniem należy porównać wpisane dane z dokumentami stron oraz z uzgodnieniami dotyczącymi transakcji. Nie należy pozostawiać pustych miejsc przy kluczowych informacjach; niewykorzystane pola najlepiej przekreślić.
- Wpisz miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
- Uzupełnij pełne dane wpłacającego oraz odbierającego zadatek.
- Opisz kwotę, formę płatności i dokładny cel wpłaty.
- Podpisz dokument i przekaż po jednym egzemplarzu każdej ze stron.
Przechowywanie i potwierdzenie płatności
Pokwitowanie warto przechowywać razem z umową, korespondencją oraz innymi dowodami ustaleń. Przy płatności przelewem dobrze jest zachować również potwierdzenie operacji bankowej z tytułem odpowiadającym treści dokumentu.
Jeżeli zadatek został przekazany gotówką, podpis odbierającego ma szczególne znaczenie dowodowe. W razie odbioru przez pełnomocnika należy wskazać podstawę jego umocowania.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pokwitowanie zadatku musi być sporządzone u notariusza?
Nie, co do zasady zwykła forma pisemna wystarcza jako potwierdzenie odbioru pieniędzy. Niektóre transakcje, zwłaszcza dotyczące nieruchomości, mogą jednak wymagać szczególnej formy dla samej umowy.
Czy zadatek można wpłacić przelewem?
Tak. W takim przypadku warto wskazać w pokwitowaniu datę przelewu, numer rachunku lub inne dane identyfikujące płatność oraz zachować bankowe potwierdzenie transakcji.
Czy odbierający musi podpisać pokwitowanie?
Podpis osoby przyjmującej środki jest najważniejszym potwierdzeniem odbioru. Bez niego dokument może mieć znacznie mniejszą wartość dowodową.