Model promessebriefje klaar voor direct gebruik
Een promessebriefje is een schriftelijke, onvoorwaardelijke belofte van de schuldenaar om een bepaald geldbedrag aan de schuldeiser te betalen. Dit invulbare model helpt partijen om bedrag, vervaldatum, eventuele rente, betaalwijze en persoonsgegevens overzichtelijk vast te leggen.
Een promessebriefje is een schriftelijke en in beginsel onvoorwaardelijke belofte om een bepaald bedrag te betalen. Het document kan worden gebruikt wanneer iemand geld leent of een bestaande schuld formeel wil vastleggen. Een zorgvuldig ingevuld promessebriefje maakt voor beide partijen duidelijk welk bedrag verschuldigd is en wanneer betaling moet plaatsvinden. Bewaar een ondertekend exemplaar samen met bewijsstukken van de onderliggende betaling of lening.
Wat is een promessebriefje?
Met een promessebriefje verklaart de schuldenaar dat hij of zij een geldbedrag aan een schuldeiser zal voldoen. Anders dan een gewone betalingsafspraak ligt de nadruk op de eigen betalingsbelofte van de schuldenaar.
De juridische gevolgen hangen af van de inhoud van het document, de omstandigheden waaronder het is ondertekend en het toepasselijke recht. In Nederland kunnen algemene regels over overeenkomsten, bewijs en verjaring van belang zijn.
Betrokken partijen
De schuldenaar is degene die moet betalen. De schuldeiser is degene die het bedrag mag ontvangen. Vermeld van beide partijen ten minste de volledige naam, het adres en bij voorkeur een aanvullend identificerend gegeven.
Essentiële gegevens in het document
Een bruikbaar promessebriefje bevat een helder bedrag, een concrete betalingsverplichting en een goed bepaalbare vervaldatum of betaalregeling. Vermijd vage omschrijvingen zoals “zo snel mogelijk” wanneer partijen een afdwingbare afspraak willen vastleggen.
| Veld | Functie | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Hoofdsom | Geeft het verschuldigde bedrag aan | Bedrag alleen in cijfers vermelden |
| Schuldeiser | Identificeert de ontvanger van betaling | Alleen een voornaam gebruiken |
| Vervaldatum | Bepaalt wanneer betaling moet plaatsvinden | Geen datum of onduidelijke termijn opnemen |
| Rente | Legt een eventuele renteafspraak vast | Percentage zonder periode vermelden |
| Betaalwijze | Geeft aan hoe betaling plaatsvindt | Geen rekeningnummer of betalingskenmerk opnemen |
Bedrag en rente
Schrijf het bedrag zowel in cijfers als voluit om interpretatieverschillen te beperken. Als rente is afgesproken, vermeld dan het percentage, de berekeningsperiode, de ingangsdatum en of rente enkelvoudig of samengesteld wordt berekend.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
PROMESSEBRIEFJE
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Schuldenaar
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / registratienummer: ____________________
Schuldeiser
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Geboortedatum / registratienummer: ____________________
Ondergetekende schuldenaar belooft hierbij onvoorwaardelijk aan de schuldeiser het hieronder omschreven bedrag te betalen, onder de volgende voorwaarden.
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Hoofdsom | € ____________________ (voluit: ____________________) |
| Concept / reden van de schuld | ____________________ |
| Datum waarop de schuld is ontstaan | ____________________ |
| Vervaldatum | ____________________ |
| Betaalwijze en rekeningnummer | ____________________ |
| Rente, indien van toepassing | ____________________ % per ____________________ |
| Betalingsregeling, indien van toepassing | ____________________ |
- De schuldenaar betaalt de hoofdsom uiterlijk op de hierboven vermelde vervaldatum aan de schuldeiser.
- Betaling geschiedt via de hierboven overeengekomen betaalwijze, tenzij partijen schriftelijk anders afspreken.
- Eventuele rente wordt berekend overeenkomstig de in dit promessebriefje ingevulde renteafspraak.
- Wijzigingen of aanvullingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend.
Dit promessebriefje is opgemaakt in ______ exemplaren. Iedere partij ontvangt ______ exemplaar/exemplaren.
Handtekening schuldenaar
____________________
Naam: ____________________
Handtekening schuldeiser
____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Voorbereiding voordat u tekent
Controleer of de schuld daadwerkelijk bestaat en of het genoemde bedrag aansluit bij de lening, factuur of andere onderliggende afspraak. Laat iedere partij de tekst rustig doornemen en pas onjuistheden aan vóór ondertekening.
- Vermeld de volledige namen en adressen van beide partijen.
- Noteer de hoofdsom in cijfers en voluit.
- Leg een vaste vervaldatum of termijnregeling vast.
- Beschrijf eventuele rente en kosten duidelijk.
- Bewaar ondertekende exemplaren en betalingsbewijzen.
Gebruik bij voorkeur een concrete vervaldatum en een traceerbare betaalwijze, zodat later kan worden aangetoond of betaling heeft plaatsgevonden.
Een promessebriefje invullen
Vul alle lege velden volledig in en voorkom doorhalingen, lege ruimtes of tegenstrijdige bepalingen. Als u toch een wijziging aanbrengt, laat dan beide partijen de wijziging paraferen.
- Vul plaats, datum en persoonsgegevens van schuldenaar en schuldeiser in.
- Omschrijf de hoofdsom en de reden of het concept van de schuld.
- Leg vervaldatum, betaalwijze, rente en eventuele betalingsregeling vast.
- Onderteken het document en geef iedere partij een origineel of gewaarmerkt exemplaar.
Betaling, verzuim en bewijs
Neem op welke betaalwijze wordt gebruikt, bijvoorbeeld bankoverschrijving naar een specifiek rekeningnummer. Bij betaling in termijnen is het verstandig alle termijnen met bedragen en data afzonderlijk te benoemen.
Een bepaling over de gevolgen van te late betaling kan duidelijkheid geven, maar moet passen binnen het toepasselijke recht. Bewaar bankafschriften, kwitanties en correspondentie, omdat die als bewijs van betaling of nakoming kunnen dienen.
Veelgestelde vragen
Moet een promessebriefje door beide partijen worden ondertekend?
De kern is de betalingsbelofte van de schuldenaar. Ondertekening door beide partijen is echter sterk aan te raden, omdat daarmee duidelijker blijkt dat de inhoud gezamenlijk is vastgelegd.
Kan ik een promessebriefje voor een lening tussen familieleden gebruiken?
Ja, het kan ook bij particuliere leningen worden gebruikt. Juist tussen bekenden helpt een schriftelijke afspraak om misverstanden over bedrag, termijn en rente te voorkomen.
Is een getuige verplicht?
Een getuige is niet altijd verplicht, maar kan in sommige situaties de bewijspositie ondersteunen. Of dit nuttig of noodzakelijk is, hangt af van de omstandigheden en het toepasselijke recht.