Färdig mall för kvitto vid utförd tjänst
En mall för kvitto vid utförd tjänst hjälper utförare och kund att tydligt bekräfta att en betalning har tagits emot. Dokumentet innehåller uppgifter om parterna, tjänsten, beloppet, eventuell moms, betalningssätt, datum och underskrift. Det kan användas som underlag för bokföring och som bevis på genomförd betalning.
Ett kvitto vid utförd tjänst bekräftar att en betalning har mottagits för ett arbete eller en annan tjänsteprestation. Det skapar tydlighet mellan kunden och den som utfört tjänsten samt kan fungera som ett viktigt bokföringsunderlag. En väl ifylld handling minskar risken för missförstånd om belopp, moms och betalningsdatum. Mallen nedan kan anpassas för både företagare och privatpersoner när det är lämpligt.
Vad är ett kvitto för en tjänst?
Ett tjänstekvitto är ett skriftligt bevis på att betalning har erlagts och mottagits för en specificerad tjänst. Till skillnad från en faktura, som är ett betalningskrav, utfärdas kvittot normalt efter att betalningen har genomförts.
Dokumentet bör ange vem som har betalat, vem som tagit emot betalningen och vad betalningen avser. För näringsverksamhet behöver underlaget också uppfylla relevanta bokföringskrav.
Uppgifter som bör finnas med
Ju tydligare uppgifter kvittot innehåller, desto enklare blir det att koppla betalningen till rätt affärshändelse. Särskilt viktigt är en klar tjänstebeskrivning och korrekt uppgift om totalbelopp.
Grundläggande innehåll
| Uppgift | Funktion | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Kvittonummer | Identifierar handlingen i bokföringen | Nummer saknas eller återanvänds |
| Datum | Visar när betalningen mottogs | Fakturadatum anges i stället |
| Tjänstebeskrivning | Förklarar vad betalningen avser | Alltför vag beskrivning |
| Belopp och moms | Redovisar ersättning och eventuell moms | Oklart om moms ingår |
| Betalningssätt | Visar hur betalningen gjordes | Kontant- eller kortbetalning utelämnas |
Moms och bokföringsunderlag
Om tjänsteutföraren är momsregistrerad ska kvittot normalt innehålla de uppgifter som krävs för den aktuella försäljningen, exempelvis momsbelopp eller tillämplig momssats. Kraven kan variera beroende på transaktionens art och belopp.
När moms inte ska anges
Om säljaren inte är momsregistrerad eller om tjänsten omfattas av undantag kan momsuppgifter inte vara aktuella. Ange i så fall en korrekt förklaring, exempelvis att säljaren inte är godkänd för momsredovisning när detta är relevant.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KVITTO FÖR UTFÖRD TJÄNST
Kvittonummer: ____________________
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Betalningsmottagare / tjänsteutförare:
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/E-post: ____________________
Betalare / kund:
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/E-post: ____________________
Härmed bekräftas att betalning har mottagits för nedan angiven tjänst.
| Uppgift | Information |
|---|---|
| Beskrivning av utförd tjänst | ____________________ |
| Period eller datum för tjänsten | ____________________ |
| Belopp exklusive moms | ____________________ kr |
| Moms, sats och belopp | ____________________ |
| Totalt mottaget belopp | ____________________ kr |
| Belopp med bokstäver | ____________________ |
| Betalningssätt | Kontant / Kort / Banköverföring / Swish / Annat: ____________________ |
| Betalningsreferens | ____________________ |
- Betalningsmottagaren bekräftar att ovan angivet belopp har mottagits i sin helhet.
- Betalningen avser endast den tjänst som anges i detta kvitto.
- Eventuell moms har angivits enligt tillämpliga regler.
- En kopia av kvittot har lämnats till betalaren.
Övriga upplysningar: ____________________
____________________
Ort och datum
____________________
Betalningsmottagarens underskrift och namnförtydligande
____________________
Betalarens underskrift och namnförtydligande (valfritt)
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så fyller du i mallen
Fyll i uppgifterna direkt efter att betalningen har tagits emot. Kontrollera att beloppet i siffror stämmer överens med beloppet i ord och att tjänsten kan identifieras utan tvekan.
- Ange ort, datum och ett unikt kvittonummer.
- Fyll i betalare och mottagare med relevanta kontakt- och identitetsuppgifter.
- Beskriv tjänsten, ange belopp, moms och betalningssätt.
- Låt mottagaren underteckna och lämna en kopia till betalaren.
Praktiska kontroller före underskrift
Innan kvittot lämnas ut bör båda parter kontrollera att alla uppgifter är läsbara och fullständiga. Spara en kopia enligt de regler som gäller för verksamheten och den aktuella typen av handling.
- Kontrollera att betalningsdatumet är korrekt.
- Ange ett unikt kvittonummer.
- Beskriv tjänsten konkret och begripligt.
- Separera belopp exklusive moms, moms och totalbelopp vid behov.
- Notera betalningssätt och eventuell referens.
Utfärda kvittot i direkt anslutning till betalningen och spara en kopia tillsammans med övriga verifikationer.
Vanliga frågor
Är ett kvitto samma sak som en faktura?
Nej. En faktura begär betalning, medan ett kvitto bekräftar att betalningen redan har mottagits.
Måste ett kvitto vara undertecknat?
En underskrift är ofta praktisk som bekräftelse, särskilt vid kontantbetalning eller när parterna vill ha ett tydligt mottagningsbevis. Vilka krav som gäller kan bero på situationen och bokföringsreglerna.
Kan ett digitalt kvitto användas?
Ja, digitala underlag kan normalt användas om de bevaras på ett sätt som uppfyller tillämpliga krav på information, spårbarhet och arkivering.