Mall för leveransbevis – färdigt dokument att använda
Ett leveransbevis är en skriftlig handling som bekräftar att varor, material eller tjänster har överlämnats och mottagits. Denna mall hjälper dig att ange parternas uppgifter, leveransdatum, specifikation, eventuella avvikelser och underskrifter på ett tydligt sätt.
Ett leveransbevis är ett dokument som visar att en leverans har överlämnats till mottagaren. Det kan användas vid försäljning, transporter, byggprojekt och interna materialutlämningar. En tydlig kvittens minskar risken för tvister om vad som levererats, när leveransen skedde och i vilket skick den mottogs. Dokumentet bör fyllas i direkt i samband med överlämnandet.
Vad är ett leveransbevis?
Leveransbeviset fungerar som en bekräftelse från mottagaren på att angivna varor eller tjänster har tagits emot. Det är särskilt användbart när fakturering, garanti, returhantering eller ansvar för transport ska kunna följas upp.
Handlingen kan kallas leveranskvitto, mottagningsbevis eller kvittens. Benämningen är mindre viktig än att innehållet tydligt identifierar leveransen och de berörda parterna.
Uppgifter som bör finnas med
För att dokumentet ska vara användbart bör det innehålla fullständiga kontaktuppgifter, ett referensnummer och en detaljerad beskrivning av det som har levererats. Ange även om leveransen är fullständig, delvis mottagen eller förenad med anmärkningar.
Identifiering av parterna
Skriv leverantörens och mottagarens namn, adress samt organisationsnummer eller personnummer när det är relevant och lämpligt. Lägg till kontaktperson och telefonnummer om leveransen behöver följas upp.
Specifikation av leveransen
Beskriv varje vara eller tjänst med antal, enhet, artikelnummer och skick. Hänvisa till ordernummer, avtal eller följesedel för att skapa en tydlig koppling till den bakomliggande affären.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Leveransnummer | Identifierar handlingen och underlättar arkivering | Nummer saknas eller överensstämmer inte med ordern |
| Datum och tid | Visar när mottagandet ägde rum | Endast orderdatum anges |
| Varuspecifikation | Anger vad och hur mycket som levererats | Alltför generell beskrivning |
| Anmärkningar | Dokumenterar skador, brister eller restnoteringar | Avvikelser noteras inte vid mottagandet |
| Underskrift | Bekräftar mottagandet | Namnteckning utan namnförtydligande |
När bör dokumentet användas?
Använd ett leveransbevis när en fysisk leverans överlämnas, när utrustning lämnas ut eller återlämnas, eller när en tjänst avslutas och resultatet tas emot. Det kan också användas mellan avdelningar inom samma organisation för att dokumentera ansvarsfördelning.
- Leverans av varor till företag eller privatpersoner.
- Överlämnande av byggmaterial och maskiner.
- Utlämning av IT-utrustning eller arbetsverktyg.
- Bekräftelse av mottagen tjänsteleverans.
- Del- eller restleveranser enligt en beställning.
Redigerbar mall
Dokumentmall
LEVERANSBEVIS
Plats: ____________________ Datum: ____________________
Leveransnummer: ____________________ Ordernummer: ____________________
Parter
Leverantör: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________ Telefon/e-post: ____________________
Mottagare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________ Telefon/e-post: ____________________
Leveransuppgifter
| Benämning/koncept | Artikel- eller referensnummer | Antal | Enhet | Skick/anmärkning |
|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Leveransdatum och tid: ____________________
Avtalad leveransfrist: ____________________
Totalt belopp/värde: ____________________
Leveransstatus: ☐ Fullständig ☐ Delvis levererad ☐ Mottagen med anmärkning
Anmärkningar: ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Villkor
- Mottagaren bekräftar att ovan angivna varor eller tjänster har överlämnats på den angivna platsen och tiden.
- Eventuella synliga skador, brister eller saknade delar ska anges under anmärkningar före underskrift.
- Detta leveransbevis avser endast mottagandet och utgör inte i sig en betalningsbekräftelse.
- Varje part ska behålla en kopia av det undertecknade dokumentet.
____________________________
Leverantörens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
____________________________
Mottagarens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så fyller du i mallen
Kontrollera först att uppgifterna i ordern och den faktiska leveransen stämmer överens. Mottagaren bör kontrollera antal, synliga skador och eventuella saknade delar innan dokumentet undertecknas.
- Ange plats, datum och leverans- eller ordernummer.
- Fyll i leverantörens och mottagarens uppgifter.
- Specificera varor eller tjänster samt antal och skick.
- Notera avvikelser och låt behörig mottagare underteckna.
Praktiskt råd: Skriv alltid in synliga skador eller saknade varor före underskrift och spara en kopia av det signerade leveransbeviset.
Avvikelser, reklamation och bevarande
Om leveransen är skadad, ofullständig eller felaktig bör detta beskrivas konkret i avsnittet för anmärkningar. Ett undertecknat leveransbevis kan annars tolkas som att mottagandet skett utan invändningar, beroende på parternas avtal och tillämpliga regler.
Spara dokumentet tillsammans med orderbekräftelse, faktura, transporthandlingar och eventuell korrespondens. Digitala kopior bör vara läsbara och kopplade till rätt ärende eller leveransnummer.
Vanliga frågor
Är ett leveransbevis samma sak som en faktura?
Nej. Fakturan avser betalning, medan leveransbeviset främst bekräftar att en leverans har mottagits. Båda dokumenten kan hänvisa till samma ordernummer.
Måste mottagaren skriva under?
En underskrift är inte alltid ett absolut krav, men den ger normalt ett starkare bevis på att mottagandet har skett. Elektronisk signering eller annan spårbar mottagningsbekräftelse kan också användas.
Vad gör man om leveransen har skador?
Notera skadorna så detaljerat som möjligt innan dokumentet signeras, gärna med bilder och uppgift om antal berörda produkter. Kontakta därefter leverantören eller transportören enligt avtalet.