Vzor rozpočtu na sťahovanie pripravený na vyplnenie
Tento vzor rozpočtu na sťahovanie pomáha sťahovacím firmám aj zákazníkom presne zaznamenať rozsah prepravy, počet pracovníkov, vozidlo, balenie, demontáž, poistenie a celkovú cenu. Obsahuje priestor na údaje strán, termín realizácie, platobné podmienky a potvrdenie objednávky.
Rozpočet na sťahovanie je písomná cenová ponuka, ktorá vopred určuje rozsah služieb a predpokladané náklady. Pomáha zákazníkovi porovnať ponuky a sťahovacej spoločnosti jasne vymedziť, čo je zahrnuté v dohodnutej cene. Dobre pripravený dokument znižuje riziko sporov o doplatky, termíny a zodpovednosť za veci. Tento vzor možno upraviť pre bytové, kancelárske aj medzinárodné sťahovanie.
Účel rozpočtu na sťahovanie
Rozpočet slúži ako podklad pre rozhodnutie zákazníka a po jeho prijatí môže tvoriť základ objednávky alebo zmluvy o poskytovaní služby. Mal by zrozumiteľne uvádzať, kto službu poskytuje, komu je určená, aký je rozsah prác a koľko bude zákazník platiť.
Ak je konečná cena závislá od skutočne odpracovaných hodín, objemu vecí alebo prístupnosti priestorov, treba to uviesť priamo v ponuke. Predíde sa tým nedorozumeniam pri vyúčtovaní.
Údaje, ktoré má ponuka obsahovať
V úvode uveďte identifikačné a kontaktné údaje poskytovateľa aj zákazníka, číslo rozpočtu a dobu jeho platnosti. Nevynechajte presné adresy nakládky a vykládky vrátane poschodí, výťahu, možnosti parkovania a osobitných obmedzení.
Opis rozsahu služby
Rozsah prác má zahŕňať nakladanie, prepravu, vykladanie a prípadne balenie, demontáž nábytku, montáž, odvoz odpadu alebo dočasné uskladnenie. Pri citlivých či hodnotných predmetoch odporúčame uviesť osobitný režim manipulácie.
Cena a dane
Rozlíšte cenu bez DPH, sadzbu DPH a cenu s DPH, ak je poskytovateľ platiteľom DPH. Oddelene uveďte príplatky, napríklad za víkend, čakanie, prenášanie po schodoch, vzdialené parkovanie alebo mimoriadne ťažké predmety.
Prehľad dôležitých polí
| Položka v rozpočte | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo a platnosť ponuky | Identifikuje dokument a čas prijatia | Chýbajúci dátum platnosti |
| Adresy sťahovania | Určuje trasu a náročnosť presunu | Neuvedené poschodie alebo výťah |
| Rozsah služieb | Vymedzuje vykonávané práce | Nejasné zahrnutie balenia či montáže |
| Cena a príplatky | Stanovuje finančné podmienky | Neurčenie DPH alebo doplatkov |
| Termín realizácie | Upravuje čas poskytnutia služby | Len orientačný termín bez dohody |
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ROZPOČET NA SŤAHOVANIE
Číslo rozpočtu: ____________________
Miesto vyhotovenia: ____________________ Dátum: ____________________
Poskytovateľ služby:
Názov/obchodné meno: ____________________
IČO: ____________________ IČ DPH: ____________________
Sídlo: ____________________
Kontakt: ____________________
Zákazník:
Meno a priezvisko/obchodné meno: ____________________
Adresa: ____________________
IČO: ____________________ IČ DPH: ____________________
Kontakt: ____________________
Miesto nakládky: ____________________
Miesto vykládky: ____________________
Predpokladaný termín sťahovania: ____________________
| Položka | Opis / rozsah | Množstvo | Jednotková cena | Cena spolu |
|---|---|---|---|---|
| Sťahovací pracovníci | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Vozidlo a preprava | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Balenie a materiál | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Demontáž / montáž | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Príplatky a ostatné služby | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Celkom bez DPH | ____________________ | ____________________ | ||
| DPH | ____________________ | ____________________ | ||
| Cena celkom s DPH | ____________________ | ____________________ |
Platnosť rozpočtu do: ____________________
Spôsob úhrady: ____________________
Splatnosť: ____________________
Poznámky a osobitné požiadavky:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Poskytovateľ vykoná sťahovacie služby v rozsahu uvedenom v tomto rozpočte.
- Cena zahŕňa iba výslovne uvedené položky; dodatočné práce sa vykonajú po odsúhlasení zákazníkom.
- Zákazník zabezpečí prístup do priestorov a pravdivosť údajov o objeme, hmotnosti a povahe prepravovaných vecí.
- Platobné podmienky, zodpovednosť za škodu a prípadné poistenie sa riadia dohodou strán a platnými právnymi predpismi.
Potvrdením zákazník vyjadruje súhlas s rozsahom služieb, cenou a podmienkami uvedenými v tomto rozpočte.
____________________
Poskytovateľ služby
____________________
Zákazník
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Ako vypočítať cenu sťahovania
Cenu je možné stanoviť paušálne, hodinovou sadzbou alebo kombináciou oboch spôsobov. Pri paušálnej cene vychádzajte z obhliadky alebo dostatočne podrobného zoznamu vecí; pri hodinovej sadzbe presne definujte začiatok a koniec účtovaného času.
- Počet sťahovacích pracovníkov a ich hodinová sadzba.
- Typ vozidla, vzdialenosť a náklady na pohonné hmoty.
- Objem, hmotnosť a charakter prepravovaných vecí.
- Balenie, ochranný materiál a manipulácia s nábytkom.
- Prístupnosť objektov, parkovanie a prenášanie po schodoch.
Pred odoslaním rozpočtu si so zákazníkom písomne potvrďte všetky okolnosti, ktoré môžu ovplyvniť cenu, najmä poschodia, výťah, parkovanie a ťažké predmety.
Postup pri prijatí ponuky
Rozpočet nadobúda praktický význam až po jednoznačnom prijatí zákazníkom. Prijatie môže byť potvrdené podpisom, e-mailom alebo iným dohodnutým spôsobom, ktorý umožňuje preukázať obsah dohody.
- Pripravte súpis vecí a základné údaje o oboch adresách.
- Určte služby, termín a spôsob výpočtu ceny.
- Zapíšte príplatky, platobné podmienky a dobu platnosti ponuky.
- Nechajte zákazníka rozpočet potvrdiť pred rezerváciou termínu.
Podmienky a zodpovednosť
V dokumente uveďte, čo zákazník zabezpečí pred príchodom posádky, napríklad prístup do priestorov, možnosť parkovania a pripravenosť vecí na prevoz. Ak sťahovateľ neposkytuje balenie, treba jasne stanoviť, kto zodpovedá za pripravenie a ochranu obsahu zásielok.
Osobitnú pozornosť venujte poisteniu, postupu pri škode a výlukám z prepravy. V prípade spotrebiteľských vzťahov musia byť podmienky formulované jasne, primerane a v súlade s platnými právnymi predpismi.
Často kladené otázky
Je rozpočet záväzný?
Záväznosť závisí od jeho znenia a od spôsobu prijatia. Ak má ísť len o odhad, treba to výslovne označiť a uviesť podmienky možnej zmeny ceny.
Musí byť v rozpočte uvedená DPH?
Ak je poskytovateľ platiteľom DPH, cena by mala zrozumiteľne uvádzať základ dane, sadzbu DPH a celkovú sumu. Pri neplatiteľovi je vhodné uviesť, že cena je bez DPH.
Čo ak sa rozsah sťahovania zmení?
Ak pribudnú veci, služby alebo vzniknú nepredvídané prekážky, zmenu je vhodné odsúhlasiť so zákazníkom ešte pred vykonaním dodatočných prác a zaznamenať ju písomne.