Önálló vállalkozó fizetési elismervény kész minta
Az önálló vállalkozó fizetési elismervény igazolja, hogy a megrendelő meghatározott összeget fizetett egy szolgáltatásért vagy teljesítésért. A kitölthető minta segít rögzíteni a felek adatait, a jogcímet, az összeget, a fizetés módját és időpontját, valamint az átvétel tényét.
Az önálló vállalkozó fizetési elismervénye olyan írásos bizonylat, amely tanúsítja, hogy a vállalkozó egy meghatározott összeget átvett a megrendelőtől. Különösen hasznos készpénzes fizetéskor, de átutalás vagy más fizetési mód kiegészítő igazolására is alkalmazható. Az okirat világosan azonosítsa a feleket, a szolgáltatást, az összeget és a fizetés körülményeit. Fontos, hogy az elismervény nem minden esetben helyettesíti a jogszabály szerint kiállítandó számlát vagy nyugtát.
Mi az önálló vállalkozó fizetési elismervénye?
A fizetési elismervény az átvevő nyilatkozata arról, hogy egy adott összeget meghatározott jogcímen átvett. Vállalkozói jogviszonyban a dokumentum segíthet igazolni a díj teljesítését, és csökkentheti a későbbi viták kockázatát.
A bizonylatot általában a pénzt átvevő vállalkozó állítja ki és írja alá. Célszerű a fizető félnek is példányt adni, illetve a dokumentumot a kapcsolódó szerződéssel, megrendeléssel vagy teljesítési igazolással együtt megőrizni.
A kötelezően ajánlott adatok
Az elismervény akkor használható jól, ha egyértelműen megmutatja, ki fizetett, ki vette át az összeget, milyen ügylethez kapcsolódik a fizetés, és mikor történt az átvétel. A pontatlan vagy hiányos adatok megnehezíthetik a későbbi ellenőrzést.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek azonosító adatai | A fizető és az átvevő egyértelmű azonosítása | Csak becenév vagy hiányos név feltüntetése |
| Összeg | Az átvett díj pontos rögzítése | Az összeg csak számmal szerepel |
| Jogcím és szolgáltatás | A fizetés üzleti okának meghatározása | Túl általános megjelölés, például „munka” |
| Fizetési mód | A készpénz, átutalás vagy más mód jelölése | A fizetési mód kihagyása |
| Hely és dátum | Az átvétel időpontjának igazolása | Kiállítási és átvételi időpont összekeverése |
Az összeg megjelölése
Az összeget célszerű számmal és betűvel is feltüntetni, a pénznem egyértelmű jelölésével. Ha az összeg előleget, részfizetést vagy végelszámolást jelent, ezt külön is írják bele a jogcímbe.
Mikor érdemes használni?
A minta alkalmazható alkalmi megbízás, tanácsadás, javítás, kreatív szolgáltatás vagy más vállalkozói teljesítés díjának átvételekor. Használata különösen indokolt, ha a felek készpénzben rendezik az összeget, vagy külön igazolni kívánják a pénzátadás tényét.
- Készpénzben átvett vállalkozói díj igazolására.
- Előleg vagy foglaló átvételének dokumentálására.
- Részszámla vagy részfizetés kiegészítő igazolására.
- Korábbi tartozás rendezésének rögzítésére.
- Vita esetén a fizetés tényének alátámasztására.
Számla, nyugta és elismervény viszonya
A fizetési elismervény polgári jogi bizonyító ereje nem azonos a számlázási vagy adózási szabályok szerinti bizonylat funkciójával. A vállalkozónak mindig ellenőriznie kell, hogy az adott ügylethez számla, nyugta vagy más kötelező bizonylat kiállítása is szükséges-e.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ÖNÁLLÓ VÁLLALKOZÓ FIZETÉSI ELISMERVÉNY
Elismervény sorszáma: ____________________
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap
Alulírott átvevő ezúton elismerem, hogy az alábbi fizetőtől a jelen okiratban meghatározott összeget átvettem.
Fizető fél neve / megnevezése: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Azonosító adata (adószám vagy egyéb azonosító): ____________________
Átvevő vállalkozó neve / megnevezése: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Adószáma / nyilvántartási száma: ____________________
| Adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Átvett összeg számmal | ____________________ Ft / ____________________ |
| Átvett összeg betűvel | ____________________ |
| Fizetés jogcíme | ____________________ |
| Szolgáltatás vagy teljesítés megnevezése | ____________________ |
| Fizetés jellege | előleg / részfizetés / végösszeg / egyéb: ____________________ |
| Fizetési mód | készpénz / átutalás / egyéb: ____________________ |
| Kapcsolódó szerződés, megrendelés vagy számla száma | ____________________ |
| Átvétel időpontja | ____________________ |
- Az átvevő kijelenti, hogy a fenti összeget a megjelölt jogcímen átvette.
- A felek rögzítik, hogy a jelen elismervény a fent részletezett fizetés tényét igazolja.
- Az esetleges számlázási, adózási és egyéb jogszabályi kötelezettségeket a jelen elismervény nem helyettesíti.
- Jelen okirat két azonos tartalmú példányban készült, amelyek közül egy-egy példány illeti meg a feleket.
Megjegyzés: ____________________
____________________
Fizető fél aláírása
____________________
Átvevő vállalkozó aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Kitöltési lépések
A dokumentum kiállítása előtt ellenőrizze a szerződés, megrendelés vagy teljesítési igazolás adatait. A feleknek ugyanazt a tartalmat célszerű megőrizniük, hogy később ne legyen eltérés a példányok között.
- Írja be a fizető és az átvevő teljes azonosító adatait.
- Rögzítse az átvett összeget számmal, betűvel és pénznemmel.
- Jelölje meg részletesen a fizetés jogcímét és a kapcsolódó ügyletet.
- Tüntesse fel a helyet, dátumot, fizetési módot, majd írja alá az okiratot.
Gyakorlati tanács: készpénzes átvételkor két azonos tartalmú példány készüljön, és mindkét fél őrizze meg a saját példányát a kapcsolódó iratokkal együtt.
Megőrzés és bizonyíthatóság
Az elismervényt rendezett módon, a kapcsolódó szerződéssel, számlával, levelezéssel és banki bizonylatokkal együtt ajánlott tárolni. Elektronikus másolat készítése hasznos lehet, de az eredeti, aláírt példány megőrzése is indokolt, ha a felek papíron írták alá.
Ha a pénzátadás készpénzben történt, a pontos dátum, az összeg és az aláírás különösen jelentős. Nagyobb összeg vagy vitás helyzet esetén célszerű szakemberrel áttekinteni a dokumentálás módját.
Gyakran ismételt kérdések
Helyettesíti az elismervény a számlát?
Nem feltétlenül. A fizetési elismervény a pénz átvételét igazolhatja, de nem váltja ki automatikusan azokat a számlázási vagy nyugtaadási kötelezettségeket, amelyeket az adott ügyletre jogszabály ír elő.
Alá kell írnia a fizető félnek is?
Elsősorban a pénzt átvevő fél nyilatkozik az átvételről, ezért az ő aláírása lényeges. A fizető fél aláírása azonban további bizonyítékként szolgálhat, különösen készpénzes ügyletnél.
Használható átutalás esetén is?
Igen, kiegészítő igazolásként használható, de az átutalás banki bizonylata általában önmagában is fontos bizonyíték. Az elismervényen ilyenkor célszerű feltüntetni az utalás azonosítóját vagy közleményét.