Готов модел на разписка за гаранционен депозит
Разписката за гаранционен депозит удостоверява, че определена сума е предадена и получена като обезпечение по договорни отношения, най-често при наем. Този готов модел включва данни за страните, размера и валутата на депозита, основанието за плащането, срока, условията за прихващане и връщане, както и подписи.
Разписката за гаранционен депозит е писмено доказателство, че дадено лице е предало, а друго е получило сума като обезпечение. Тя се използва най-често при договори за наем, но може да послужи и при други отношения, при които страните уговарят гаранционна сума. Добре оформеният документ намалява риска от спор относно размера, целта и датата на плащането. За по-голяма сигурност всяка страна следва да разполага с подписан екземпляр.
Предназначение на разписката за депозит
Гаранционният депозит обичайно служи за обезпечаване на задълженията на платеца към получателя. При наем той може да покрива неплатени наемни вноски, консумативи, договорени неустойки или вреди, установени след освобождаване на имота.
Самата разписка не замества договора, по който депозитът е предоставен. Тя обаче е важно доказателство за факта на плащането и следва да препраща ясно към съответното договорно основание.
Задължителни данни в документа
Посочете пълните имена или фирмени данни на платеца и получателя, дата и място на издаване, сумата с цифри и думи, валутата и основанието за получаване. Ако депозитът е свързан с наемен договор, идентифицирайте договора и имота достатъчно конкретно.
Идентифициране на страните
За физически лица е подходящо да се впишат три имена, адрес и данни за самоличност само доколкото са необходими за идентификация. За юридически лица се вписват наименование, ЕИК, седалище и представител.
Сума и начин на плащане
Отбележете дали сумата е получена в брой или по банков път. При банков превод посочете дата, банка и основание на превода, а при плащане в брой получателят трябва изрично да потвърди получаването.
| Поле в разписката | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Дата и място | Установяват момента на предаване | Липсва дата или е посочена неясно |
| Данни за страните | Идентифицират платеца и получателя | Използвани са само малки имена |
| Сума с цифри и думи | Определя размера на депозита | Има различие между двата записа |
| Основание | Свързва депозита с договора | Не е посочен договорът или имотът |
| Условия за връщане | Уточняват реда за възстановяване | Не е уговорен срок за връщане |
Как да попълните модела
Попълвайте всички празни полета четливо и без съкращения, които могат да породят съмнение. Ако се прави поправка, тя следва да бъде потвърдена с подписите или инициалите на страните.
- Сверете данните на платеца и получателя.
- Въведете точния размер на депозита с цифри и думи.
- Опишете договора, имота или другото основание за обезпечението.
- Подпишете документа и предайте по един екземпляр на всяка страна.
Практическа препоръка: приложете копие от платежния документ или отбележете подробно начина на плащане, за да може разписката лесно да се съпостави с извършената операция.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ГАРАНЦИОНЕН ДЕПОЗИТ
Днес, ____________ г., в гр./с. ____________________, долуподписаният/ата:
Получател: ________________________________, ЕГН/ЛНЧ/ЕИК ____________________, с адрес/седалище: ________________________________, представляван/а от ________________________________.
удостоверявам, че получих от:
Платец: ________________________________, ЕГН/ЛНЧ/ЕИК ____________________, с адрес: ________________________________.
гаранционен депозит при следните условия:
| Поле | Данни |
|---|---|
| Размер на депозита | ____________________ лв./евро, с думи: ________________________________ |
| Начин на плащане | В брой / банков превод / друг: ____________________ |
| Основание | Договор от ____________ г. за ________________________________ |
| Обект / адрес | ____________________ |
| Срок на правоотношението | От ____________ г. до ____________ г. |
| Срок за връщане на остатъка | ____________________ |
- Депозитът служи като обезпечение за изпълнение на задълженията на платеца по посоченото основание.
- Получателят може да прихване от депозита изискуеми и надлежно установени задължения, включително неплатени суми, обезщетения за вреди или други договорени вземания.
- След прекратяване на правоотношението и уреждане на всички задължения, неизползваният остатък от депозита се връща на платеца в уговорения срок.
- Настоящата разписка се издава в два еднообразни оригинални екземпляра — по един за всяка страна.
С подписването си страните потвърждават, че сумата е предадена и получена при посочените условия.
Получател: ____________________
Име: ________________________________
Подпис: ____________________
Платец: ____________________
Име: ________________________________
Подпис: ____________________
Свидетел (по желание): ________________________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Условия за задържане и връщане
В разписката или в свързания договор трябва да е ясно при какви условия получателят може да прихване суми от депозита. Препоръчително е да се предвиди опис на състоянието на имота или предмета при предаване и връщане.
Уговорете срок за възстановяване на остатъка след приключване на отношенията и след уреждане на дължими плащания. Всяко задържане или прихващане следва да бъде обосновано и, когато е приложимо, подкрепено с документи.
Проверка преди подписване
Преди подписване сравнете разписката с основния договор и с действително предадената сума. Уверете се, че всички страници са подписани, ако документът съдържа повече от една страница.
- Проверете правилното изписване на имената и адресите.
- Потвърдете сумата, валутата и начина на плащане.
- Посочете точното основание за депозита.
- Запишете уговорения срок за връщане.
- Съхранявайте оригинала и свързаните платежни документи.
Често задавани въпроси
Нужна ли е разписка при банков превод?
Банковото извлечение е доказателство за превода, но разписката допълва информацията за целта на сумата и приемането ѝ като гаранционен депозит. Тя е особено полезна, когато основанието в платежното нареждане не е подробно описано.
Може ли депозитът да бъде задържан изцяло?
Това зависи от договора, действителните задължения и приложимото право. Получателят не следва да задържа сума без договорно или законово основание и без ясна обосновка.
Колко екземпляра се подписват?
Обичайно се изготвят два еднакви оригинални екземпляра — по един за платеца и получателя. При участие на повече страни е разумно всеки участник да получи подписан екземпляр.
Правна стойност и съхранение
Подписаната разписка може да бъде използвана като писмено доказателство за получаването на сумата. Нейната доказателствена стойност зависи от съдържанието, подписите и конкретните обстоятелства по случая.
Съхранявайте документа заедно с договора, приемо-предавателните протоколи, кореспонденцията и платежните документи до окончателното уреждане на отношенията. При значителни суми или спорни клаузи потърсете индивидуален правен съвет.