賃貸借に使える敷金預り証の記入例付きモデル
敷金預り証は、賃貸借契約に関連して貸主または管理者が借主から敷金を受領した事実を記録する書面です。本モデルでは、当事者の氏名・住所、対象物件、受領金額、受領日、預り目的、返還に関する確認事項を整理して記載できます。後日の認識違いや支払証明の不足を防ぐため、契約書の内容と一致させ、署名後は双方が保管してください。
敷金預り証は、賃貸借契約に伴って借主から敷金を受領した事実を明確にするための書面です。受領額、受領日、対象物件および預りの目的を具体的に記録することで、後日の確認に役立ちます。賃貸借契約書とは別に作成し、金銭の受渡しと同時に交付することが一般的です。記載内容は契約書および実際の支払方法と一致させることが重要です。
敷金預り証の役割
敷金預り証は、貸主、管理会社または代理人が敷金を受け取ったことを証明する受領書です。借主にとっては支払の証拠となり、受領者にとっては受領内容を整理する記録となります。
敷金は通常、賃料その他の債務の担保として預けられる金銭です。ただし、具体的な充当範囲、精算方法および返還時期は、賃貸借契約書の定めに従う必要があります。
必ず記載したい基本事項
書面には、受領者と支払者を特定できる情報、対象となる物件、金額、受領日および受領目的を記載します。法人が受領する場合は、法人名、担当者名および所在地も確認できる形にしましょう。
当事者と対象物件の特定
氏名だけでは同姓同名の可能性があるため、住所や連絡先を併記すると確認しやすくなります。物件は所在地、建物名、部屋番号まで記入し、どの賃貸借に関する敷金であるかを特定します。
| 記載項目 | 記載する内容 | 役割 | よくある誤り |
|---|---|---|---|
| 受領日 | 実際に金銭を受け取った日 | 支払時点を証明する | 契約開始日と混同する |
| 受領金額 | 数字と漢数字を用いた金額 | 金額の改ざんや誤認を防ぐ | 税込・非課税の扱いを曖昧にする |
| 対象物件 | 住所、建物名、号室 | 対象契約を特定する | 部屋番号を省略する |
| 預り目的 | 賃貸借契約に係る敷金 | 礼金や前払賃料と区別する | 単に「預り金」と記す |
| 受領者 | 貸主・管理会社等の名称と署名 | 受領主体を明確にする | 担当者名だけを記載する |
金額と支払方法の確認
受領金額は算用数字だけでなく、「金○○円也」のように漢数字等でも併記すると、訂正や読み違いのリスクを抑えられます。振込による支払いの場合は、振込日、金融機関名、振込名義を補足しておくと確認が容易です。
領収の対象を区別する
敷金、礼金、前払賃料、共益費、仲介手数料などは性質が異なります。複数の費目を同時に受領した場合でも、敷金預り証には敷金分を明確に区分し、必要に応じて別の領収書を作成します。
- 賃貸借契約書の契約日と契約当事者を照合する
- 対象物件の部屋番号まで正確に記載する
- 金額を数字と文字で確認する
- 現金、振込その他の支払方法を記録する
- 受領者の署名または記名押印を受ける
編集できるテンプレート
文書テンプレート
敷金預り証
私は、下記のとおり敷金を受領しました。
作成日：________年____月____日
受領場所：____________________________
借主（支払者）
住所：____________________________
氏名：____________________________
連絡先：____________________________
貸主・管理者（受領者）
住所：____________________________
氏名／法人名：____________________________
担当者名：____________________________
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象物件所在地 | ____________________________ |
| 建物名・部屋番号 | ____________________________ |
| 賃貸借契約日 | ________年____月____日 |
| 受領金額 | 金 ____________________ 円也 |
| 支払方法 | 現金・銀行振込・その他（____________________） |
| 受領日 | ________年____月____日 |
| 受領目的 | 上記物件に関する賃貸借契約の敷金として |
- 受領者は、上記金額を敷金として受領したことを確認します。
- 本敷金の取扱い、充当および返還は、上記物件に関する賃貸借契約書の定めに従います。
- 本預り証は、受領の事実および内容を確認するために作成し、借主および受領者が各1通を保管します。
- 記載内容に変更または訂正が必要となった場合は、当事者双方が確認のうえで対応します。
上記のとおり敷金を受領しました。
受領者署名：____________________________
借主確認署名：____________________________
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
返還条件との関係
敷金の返還や精算は、賃貸借契約の終了時に行われることが多く、未払賃料、原状回復費用その他の債務との関係が問題となる場合があります。預り証には詳細な精算条項を重複して書くよりも、契約書の該当条項に従う旨を記載し、両書面に矛盾が生じないようにします。
敷金預り証は、署名または押印前に、物件表示・金額・受領日を契約書と並べて確認し、双方が原本または写しを保管してください。
作成から保管までの手順
金銭の受渡し後に記憶だけで書類を作成すると、日付や金額の誤記につながるおそれがあります。支払いと同じ時点で必要事項を記入し、内容を双方で確認したうえで交付・保管するのが安全です。
- 賃貸借契約書から当事者・物件・敷金額を確認します。
- 実際の受領日、金額および支払方法を記入します。
- 預り目的と契約書に従う返還・精算の取扱いを確認します。
- 受領者が署名または記名押印し、双方で控えを保管します。
よくある質問
敷金預り証と賃貸借契約書は両方必要ですか。
賃貸借契約書は契約条件を定める書面であり、敷金預り証は実際の受領を示す書面です。役割が異なるため、契約書に受領の記載があっても、別途受領書を保管することが有用です。
振込で支払った場合にも作成できますか。
作成できます。振込明細は支払の資料になりますが、受領者が敷金として受け取ったことを明確にするため、振込日や振込名義を記載した預り証を交付するとよいでしょう。
返還額を預り証に記載すべきですか。
通常は受領した敷金額を記載し、返還額は契約終了時の精算により決まります。返還条件や控除の範囲は賃貸借契約書の条項を確認してください。