Vzor potvrzení o složení kauce připravený k použití
Tento vzor potvrzení o složení kauce slouží k písemnému doložení předání peněžní jistoty mezi složitelem a příjemcem. Obsahuje údaje o stranách, výši kauce, účelu, způsobu úhrady, podmínkách vrácení i podpisy. Je vhodný zejména pro nájemní vztahy a jiné případy, kdy je třeba potvrdit převzetí jistoty.
Potvrzení o složení kauce je písemný doklad, kterým příjemce potvrzuje převzetí peněžní jistoty od složitele. Nejčastěji se používá při nájmu bytu, domu nebo nebytového prostoru, může však posloužit i v jiných smluvních vztazích. Správně vyplněný doklad snižuje riziko sporů o to, zda byla kauce zaplacena, v jaké výši a za jakým účelem. Měl by být vystaven ve dvou stejnopisech, aby každá strana obdržela jeden.
K čemu potvrzení o složení kauce slouží
Kauce, často označovaná také jako peněžitá jistota, představuje částku předanou k zajištění splnění určitých povinností. V nájemním vztahu může pronajímateli sloužit jako ochrana pro případ nezaplaceného nájemného, záloh na služby nebo škody způsobené nájemcem.
Samotné potvrzení nenahrazuje nájemní ani jinou hlavní smlouvu. Je však důležitým důkazem o skutečném předání peněz a o základních pravidlech, podle nichž se s kaucí naloží.
Rozdíl mezi kaucí a zálohou
Kauce je vratná jistota určená k zajištění závazků, zatímco záloha bývá částkou placenou předem na budoucí plnění. V dokumentu proto vždy jasně uveďte, že jde o kauci, její účel a podmínky vypořádání.
Údaje, které by doklad měl obsahovat
Doklad musí umožnit jednoznačně určit obě strany, předanou částku a důvod platby. U nájmu je vhodné přesně označit pronajímaný prostor, včetně adresy a případně čísla jednotky.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje složitele a příjemce kauce | Chybějící adresa nebo datum narození u fyzické osoby |
| Výše kauce | Dokládá přesně převzatou částku | Částka uvedená jen číslicí bez slovního vyjádření |
| Účel platby | Váže kauci ke konkrétní smlouvě či prostoru | Obecné označení bez odkazu na nájem nebo smlouvu |
| Způsob úhrady | Rozlišuje hotovost a bankovní převod | Neuvedení data skutečného převzetí |
| Podmínky vrácení | Vymezuje způsob vypořádání jistoty | Neurčitá formulace bez vazby na smlouvu |
Jak správně uvést částku a platbu
Částku doporučujeme zapsat číslicí i slovy v českých korunách. Pokud byla uhrazena převodem, doplňte číslo účtu, variabilní symbol nebo jiný údaj, podle něhož lze platbu dohledat; při hotovostní úhradě je zvláště důležitý podpis příjemce.
Datum převzetí a datum podpisu
Datum převzetí peněz nemusí být vždy totožné s datem podpisu nájemní smlouvy. Uveďte skutečný den, kdy příjemce získal možnost s částkou nakládat, a v případě převodu také datum připsání, je-li známé.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
POTVRZENÍ O SLOŽENÍ KAUCE
V ____________________, dne ____________________
Příjemce kauce:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Složitel kauce:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Příjemce tímto potvrzuje, že od složitele převzal peněžitou kauci za níže uvedených podmínek.
| Údaj | Vyplnění |
|---|---|
| Výše kauce | ____________________ Kč (slovy: ____________________) |
| Účel kauce | ____________________ |
| Vztah ke smlouvě ze dne | ____________________ |
| Označení prostoru / předmětu | ____________________ |
| Způsob úhrady | hotově / bankovním převodem |
| Datum převzetí nebo připsání | ____________________ |
| Účet pro vrácení kauce | ____________________ |
- Kauce byla složena jako peněžitá jistota k zajištění povinností složitele vyplývajících z výše uvedené smlouvy.
- Příjemce potvrzuje převzetí kauce v uvedené výši a zavazuje se s ní nakládat v souladu se smlouvou a platnými právními předpisy.
- Kauce bude po skončení smluvního vztahu vypořádána a případný zůstatek vrácen složiteli podle sjednaných podmínek.
- Případné použití kauce bude složiteli řádně vyúčtováno.
Toto potvrzení je vyhotoveno ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
____________________
Příjemce kauce
____________________
Složitel kauce
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Kontrola před podpisem
Před podpisem porovnejte údaje na potvrzení s hlavní smlouvou a s dokladem o platbě. Zvláštní pozornost věnujte označení nemovitosti, výši jistoty a osobě, která potvrzení za příjemce podepisuje.
- Ověřte celé jméno nebo obchodní firmu obou stran.
- Uveďte úplnou adresu pronajímaného prostoru nebo jiný předmět vztahu.
- Zapište částku číslicí i slovy.
- Určete způsob úhrady a datum převzetí.
- Uschovejte podepsaný stejnopis spolu s nájemní smlouvou a dokladem o platbě.
Praktické doporučení: Při hotovostním předání nikdy nepředávejte kauci bez okamžitě podepsaného potvrzení s přesnou částkou a datem.
Postup při vystavení potvrzení
Potvrzení je vhodné vyhotovit při předání peněz nebo bezprostředně poté. Obě strany by měly před podpisem zkontrolovat, zda text odpovídá jejich dohodě a související smlouvě.
- Vyplňte identifikační a kontaktní údaje složitele a příjemce.
- Označte smlouvu nebo prostor, k němuž se kauce vztahuje.
- Doplňte částku, způsob úhrady a datum převzetí.
- Stanovte podmínky vrácení a zajistěte podpisy obou stran.
Často kladené otázky
Musí být potvrzení o kauci písemné?
Písemná forma je silně doporučená, protože poskytuje přehledný důkaz o předání a obsahu dohody. V případě sporu je podpis příjemce a konkrétní uvedení částky velmi významné.
Může pronajímatel část kauce zadržet?
Vypořádání kauce se řídí především smlouvou a použitelnými právními předpisy. Příjemce by měl případné započtení vždy doložit a složiteli srozumitelně vyčíslit.
Je vhodné potvrdit platbu převodem?
Ano. Bankovní výpis sice obvykle prokazuje odeslání platby, avšak samostatné potvrzení jasně vymezuje, že částka byla přijata právě jako kauce a za konkrétním účelem.