Productcatalogus sjabloon klaar voor professioneel gebruik
Dit productcatalogus sjabloon helpt ondernemingen om producten of diensten overzichtelijk te presenteren aan potentiële en bestaande klanten. Het bevat ruimte voor artikelgegevens, omschrijvingen, prijzen, btw, levertijden, bestelvoorwaarden en contactgegevens, zodat het aanbod professioneel en consequent wordt gecommuniceerd.
Een productcatalogus is een praktisch verkoopdocument waarin u uw aanbod duidelijk en aantrekkelijk presenteert. Klanten kunnen daarin snel producten vergelijken, prijzen bekijken en de belangrijkste bestelvoorwaarden terugvinden. Een goed opgebouwde catalogus voorkomt misverstanden over specificaties, beschikbaarheid en levering. Dit sjabloon biedt een bruikbare basis die u op uw eigen huisstijl en assortiment kunt afstemmen.
Wat is een productcatalogus?
Een productcatalogus is een geordend overzicht van producten of diensten die een onderneming aanbiedt. Het document kan digitaal worden gedeeld, als bijlage bij een offerte worden meegestuurd of in druk beschikbaar worden gesteld.
Naast commerciële informatie bevat een catalogus vaak praktische gegevens, zoals artikelnummers, eenheden, technische kenmerken, prijzen, btw en levertijden. Vermeld duidelijk of prijzen inclusief of exclusief btw zijn.
Catalogus, prijslijst en offerte
Een catalogus beschrijft het algemene aanbod, terwijl een prijslijst zich vooral op bedragen richt. Een offerte is doorgaans een concreet, op een bepaalde klant gericht voorstel met een geldigheidsduur en specifieke voorwaarden.
Essentiële gegevens opnemen
Gebruik per product dezelfde vaste velden. Daardoor is de informatie eenvoudig te vergelijken en oogt het document betrouwbaar en verzorgd.
| Veld | Doel | Veelvoorkomende fout |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Snelle en eenduidige identificatie | Dubbele of ontbrekende codes |
| Productnaam | Herkenbare aanduiding van het artikel | Te algemene benaming |
| Omschrijving | Uitleg over kenmerken en toepassing | Onvolledige specificaties |
| Prijs en btw | Transparantie over de kosten | Onduidelijkheid over inclusief of exclusief btw |
| Levertijd | Verwachting over beschikbaarheid | Een niet-realistische of ontbrekende termijn |
Prijsvermelding zorgvuldig formuleren
Vermeld de valuta, de eenheid waarop de prijs betrekking heeft en het toepasselijke btw-tarief. Voeg ook toe of transport-, installatie- of verpakkingskosten afzonderlijk worden berekend.
Opbouw van een overzichtelijke catalogus
Begin met uw bedrijfsgegevens en een korte inleiding op het assortiment. Deel producten daarna in logische categorieën in, bijvoorbeeld naar toepassing, producttype of doelgroep.
- Bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
- Versie- of uitgiftedatum van de catalogus
- Productcategorieën met duidelijke tussenkoppen
- Artikelnummer, productnaam en kernomschrijving
- Prijs, btw, levertijd en bestelwijze
Gebruik consistente benamingen, afmetingen en prijseenheden. Voeg, indien relevant, duidelijke productfoto's, technische fiches of verwijzingen naar aanvullende documentatie toe.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
PRODUCTCATALOGUS
Bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mailadres: ____________________
Website: ____________________
KvK-nummer: ____________________ Btw-nummer: ____________________
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Catalogusnummer / versie: ____________________
PRODUCTOVERZICHT
| Artikelnummer | Product / dienst | Omschrijving / specificaties | Eenheid | Prijs excl. btw | Btw | Prijs incl. btw | Levertijd |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ | € ____________________ | ____________________ |
BESTEL- EN LEVERINGSVOORWAARDEN
- De vermelde prijzen zijn inclusief / exclusief btw en gelden vanaf ____________________ tot en met ____________________.
- Bestellingen kunnen worden geplaatst via ____________________ en zijn definitief na bevestiging door ____________________.
- De gebruikelijke levertijd bedraagt ____________________; afwijkingen worden zo spoedig mogelijk gemeld.
- Betaling geschiedt binnen ____________________ dagen na factuurdatum, via ____________________.
- Verzend-, verpakkings-, installatie- of andere bijkomende kosten: ____________________.
- Op alle leveringen zijn de algemene voorwaarden van ____________________ van toepassing.
Opmerkingen:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Namens leverancier: ____________________
Naam: ____________________
Functie: ____________________
Handtekening: ____________________
Voor kennisneming klant: ____________________
Naam: ____________________
Bedrijf: ____________________
Handtekening: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Controle vóór publicatie
Controleer alle commerciële gegevens voordat u de catalogus verspreidt. Vooral prijzen, kortingen, beschikbaarheid en productomschrijvingen moeten overeenkomen met uw actuele administratie en verkoopvoorwaarden.
- Werk het assortiment en de artikelcodes bij.
- Controleer prijzen, btw-tarieven en eventuele kortingen.
- Verifieer levertijden, voorraadstatus en productkenmerken.
- Laat de definitieve versie intern goedkeuren en archiveer deze.
Vermeld altijd een duidelijke geldigheidsperiode of behoud een expliciet recht voor om prijzen en specificaties te wijzigen.
Voorwaarden en klantcommunicatie
Een catalogus is duidelijker wanneer de belangrijkste voorwaarden kort zijn opgenomen of wanneer naar uw algemene voorwaarden wordt verwezen. Denk aan betaling, levering, retouren, garantie en de manier waarop een bestelling tot stand komt.
Vermijd absolute uitspraken over voorraad of levering als die afhankelijk zijn van leveranciers of productiecapaciteit. Formuleer voorwaarden concreet en controleer of zij aansluiten bij de afspraken die u in de praktijk hanteert.
Veelgestelde vragen
Zijn de vermelde prijzen bindend?
Dat hangt af van de tekst in de catalogus en de toepasselijke voorwaarden. Neem daarom op of prijzen indicatief zijn, hoe lang zij geldig blijven en onder welke omstandigheden wijzigingen mogelijk zijn.
Moet ik btw apart vermelden?
Een duidelijke vermelding van prijzen inclusief of exclusief btw voorkomt verwarring. Voor zakelijke en particuliere doelgroepen kunnen verschillende presentatiewijzen relevant zijn.
Hoe vaak moet een catalogus worden bijgewerkt?
Werk de catalogus bij zodra prijzen, productkenmerken, voorraadbeleid of voorwaarden veranderen. Bewaar eerdere versies voor interne controle en een consistente klantcommunicatie.