Modelo listo de contrato de obra por encargo
Este modelo de contrato de obra por encargo permite formalizar la relación entre quien solicita una obra y quien se compromete a ejecutarla. Incluye cláusulas sobre el objeto, alcance de los trabajos, materiales, precio, pagos, plazo, recepción, garantías, modificaciones, incumplimiento y solución de controversias.
El contrato de obra por encargo regula la relación entre la persona o entidad que solicita un resultado concreto y quien se obliga a ejecutarlo a cambio de un precio. Es habitual en reformas, construcción, instalaciones, fabricación a medida, trabajos técnicos y encargos profesionales con un resultado verificable. Un documento claro ayuda a definir el alcance de los trabajos, el presupuesto y los plazos desde el inicio. También permite prever cómo actuar ante cambios, retrasos, defectos o falta de pago.
Qué es un contrato de obra por encargo
Mediante este contrato, el contratista o ejecutor se compromete a realizar una obra determinada para el comitente, cliente o dueño de la obra. La obligación principal se orienta a obtener el resultado pactado, dentro de las condiciones técnicas, económicas y temporales acordadas.
Conviene describir la obra con precisión, incorporando planos, presupuestos, memorias técnicas, mediciones o anexos cuando sean necesarios. Cuanto más concreto sea el objeto, menor será el riesgo de discrepancias durante la ejecución.
Diferencia entre obra y prestación de servicios
En un contrato de obra normalmente se persigue un resultado final identificable, como una reforma terminada o un bien fabricado. En una prestación de servicios puede predominar la actividad continuada, sin que se garantice necesariamente un resultado específico.
Datos esenciales que deben figurar
Las partes deben estar correctamente identificadas, incluyendo nombre o razón social, documento identificativo, domicilio y representación cuando corresponda. También se debe indicar dónde se ejecutará la obra y qué documentos forman parte del acuerdo.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Objeto de la obra | Delimita los trabajos y el resultado esperado. | Usar una descripción demasiado general. |
| Precio | Determina la contraprestación y los impuestos aplicables. | No aclarar si incluye materiales e impuestos. |
| Plazo de ejecución | Fija inicio, finalización e hitos relevantes. | No prever retrasos justificados. |
| Forma de pago | Ordena anticipos, certificaciones y pago final. | Pactar pagos sin vincularlos a avances. |
| Recepción de la obra | Establece cómo se revisa y acepta el resultado. | No documentar reservas o defectos detectados. |
Precio, materiales y pagos
El precio puede ser cerrado, por unidades de obra, por administración o mediante presupuesto estimado sujeto a medición final. Debe precisarse la moneda, los impuestos, los gastos incluidos y el procedimiento aplicable a trabajos adicionales.
Pagos vinculados a hitos
Es recomendable asociar cada pago a un avance comprobable, mediante certificaciones, actas, fotografías u otros medios de verificación. De este modo, ambas partes cuentan con evidencia del estado de ejecución y de las cantidades exigibles.
- Indique el importe total y si incluye impuestos.
- Detalle los materiales a cargo de cada parte.
- Fije anticipos y su finalidad concreta.
- Establezca fechas o hitos de pago verificables.
- Prevea el tratamiento de obras adicionales o reducciones.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE OBRA POR ENCARGO
En ____________________, a ____ de ____________________ de ______.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad ____________________, domicilio en ____________________, en adelante, el COMITENTE.
Y, de otra parte, D./D.ª / la entidad ____________________, con documento de identidad o NIF ____________________, domicilio en ____________________, representada por ____________________, en adelante, el CONTRATISTA.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para contratar y acuerdan suscribir el presente contrato de obra por encargo.
| Concepto | Información pactada |
|---|---|
| Objeto de la obra | ____________________ |
| Lugar de ejecución | ____________________ |
| Precio total | ____________________ |
| Impuestos incluidos/no incluidos | ____________________ |
| Fecha de inicio | ____________________ |
| Fecha prevista de finalización | ____________________ |
| Materiales a cargo de | ____________________ |
| Forma de pago | ____________________ |
CLÁUSULAS
- Objeto. El CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra descrita en este contrato y en sus anexos, conforme a las especificaciones, calidades y condiciones pactadas.
- Precio y pago. El COMITENTE abonará al CONTRATISTA la cantidad de ____________________, en la forma siguiente: ____________________. Los impuestos, gastos y suplidos serán asumidos por ____________________.
- Plazo. La obra comenzará el día ____________________ y tendrá una fecha prevista de finalización el día ____________________. Cualquier ampliación deberá comunicarse y justificarse por escrito.
- Materiales. Los materiales serán suministrados por ____________________. Cuando los aporte el CONTRATISTA, deberán ajustarse a las calidades acordadas, salvo autorización escrita del COMITENTE.
- Modificaciones. Toda variación del objeto, precio, materiales o plazo requerirá aceptación escrita de ambas partes antes de su ejecución, salvo actuación urgente necesaria para evitar daños.
- Recepción. Finalizada la obra, las partes realizarán una revisión y firmarán, en su caso, un acta de recepción. Las deficiencias observadas se harán constar por escrito, indicando el plazo de subsanación.
- Incumplimiento. El incumplimiento de las obligaciones pactadas facultará a la parte cumplidora para requerir su subsanación y ejercer los derechos que correspondan conforme a la legislación aplicable.
- Legislación y jurisdicción. El contrato se regirá por la legislación aplicable en ____________________. Para cualquier controversia, las partes se someten a ____________________, salvo norma imperativa en contrario.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato y sus anexos por duplicado.
Firma del COMITENTE: ____________________
Nombre: ____________________
Firma del CONTRATISTA: ____________________
Nombre y cargo: ____________________
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Plazo, entrega y recepción
El contrato debe señalar la fecha de inicio, el plazo de ejecución y, cuando sea útil, un calendario de hitos. También es conveniente regular los supuestos que pueden justificar una ampliación, como cambios solicitados por el cliente, falta de acceso al lugar de trabajo o fuerza mayor.
La recepción debe realizarse mediante un acta o comunicación escrita que refleje la conformidad, las reservas y el plazo para subsanar defectos. La entrega de documentación técnica, manuales, llaves o certificados puede condicionarse al pago final cuando ello sea legalmente admisible.
- Definir el alcance técnico y anexar el presupuesto.
- Acordar precio, impuestos, materiales y calendario de pagos.
- Establecer plazo, hitos de control y procedimiento de cambios.
- Firmar el contrato y conservar una copia con todos los anexos.
Modificaciones, incumplimiento y garantías
Las modificaciones deben aprobarse por escrito antes de ejecutarse, especificando su impacto en el precio y el plazo. Esta previsión evita que instrucciones verbales generen discusiones posteriores sobre su alcance o coste.
Asimismo, deben regularse las consecuencias del incumplimiento, incluyendo requerimientos de subsanación, penalizaciones si son válidas conforme a la ley aplicable, suspensión de trabajos y resolución contractual. Las garantías y responsabilidades por defectos dependerán del tipo de obra y de la normativa del país aplicable.
Antes de firmar, revise que el presupuesto, los planos y cualquier modificación estén fechados, identificados como anexos y firmados o aceptados por ambas partes.
Preguntas frecuentes
¿Puede modificarse el precio después de firmar?
Sí, si las partes lo acuerdan o si el contrato contempla un mecanismo válido para ajustes. Lo más seguro es documentar cada cambio por escrito, con su nueva valoración y efecto sobre el plazo.
¿Quién compra los materiales?
Puede hacerlo el contratista, el cliente o ambos, según lo pactado. El contrato debe indicar calidades, cantidades, responsable de compra, entrega, custodia y justificación de gastos.
¿Qué ocurre si la obra se entrega con defectos?
El cliente debe comunicar las deficiencias conforme al procedimiento previsto y conservar pruebas. El contratista puede quedar obligado a subsanarlas, sin perjuicio de los derechos y plazos establecidos por la legislación aplicable.