Gayrimenkul Kapora Makbuzu İçin Hazır Belge Örneği
Kapora makbuzu, taşınmaz satışı veya kiralama sürecinde verilen ön ödemenin teslim edildiğini gösteren yazılı belgedir. Bu hazır model; tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini, taşınmazın tanımını, kapora tutarını, ödeme yöntemini, süreyi ve anlaşmanın gerçekleşmemesi hâlindeki koşulları açıkça kaydetmenize yardımcı olur.
Kapora makbuzu, bir taşınmazın satışı veya kiralanması için yapılan görüşmelerde ödenen tutarın teslim alındığını kanıtlayan belgedir. Taraflar arasındaki ödeme bilgisini yazılı hâle getirerek sonradan doğabilecek uyuşmazlıkların azaltılmasına yardımcı olur. Belgenin yalnızca ödeme alındısını mı, yoksa tarafların bağlayıcı şartlarını mı içerdiği açık biçimde belirtilmelidir. Özellikle taşınmazın ve ödemenin kapsamı tereddüde yer bırakmayacak şekilde yazılmalıdır.
Kapora makbuzu nedir?
Kapora makbuzu, alıcı veya kiracı adayının verdiği belirli bir tutarın teslim alındığını gösterir. Uygulamada “kapora” sözcüğü farklı hukuki sonuçlar doğurabilecek güvence, cayma bedeli veya ön ödeme anlamlarında kullanılabildiğinden, belgenin niteliği ayrıca açıklanmalıdır.
Makbuz, tek başına kapsamlı bir satış veya kira sözleşmesinin yerini her zaman tutmaz. Satış bedeli, tapu devri, teslim tarihi, masraflar ve yaptırımlar gibi ayrıntılar için ayrıca yazılı sözleşme yapılması yararlı olur.
Belgede bulunması gereken temel bilgiler
Makbuzda ödeme yapan ve ödemeyi alan kişilerin adı soyadı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Taşınmazın açık adresi ile mümkünse ada, parsel, bağımsız bölüm gibi ayırt edici kayıtları eklenmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Ödeyen ve tahsil eden kişileri belirlemek | Kimlik ve adres bilgisini eksik bırakmak |
| Taşınmaz tanımı | Kapora verilen yeri kesinleştirmek | Sadece semt veya il adı yazmak |
| Kapora tutarı | Ödenen meblağı göstermek | Rakam ve yazıyla tutarı farklı yazmak |
| Ödeme yöntemi | Nakit veya banka transferini kanıtlamak | Dekont numarasını belirtmemek |
| Şartlar ve süre | İşlemin devamı ve iade koşullarını açıklamak | Kapora türünü belirsiz bırakmak |
Taşınmazın doğru tanımlanması
Açık adresin yanında tapu bilgileri, bağımsız bölüm numarası veya ilan referansı gibi tanımlayıcı bilgiler yazılması, makbuzun hangi taşınmaza ilişkin olduğunu netleştirir. Birden fazla taşınmaz söz konusuysa her biri ayrı ayrı belirtilmelidir.
Kapora tutarı ve ödeme şekli
Tutar hem rakamla hem yazıyla gösterilmeli; Türk lirası veya yabancı para birimi açıkça yazılmalıdır. Banka yoluyla ödeme yapıldıysa banka adı, işlem tarihi, açıklama ve dekont referansı makbuza eklenebilir.
- Kapora tutarını rakamla ve yazıyla yazın.
- Ödeme tarihini ve yöntemini belirtin.
- Banka transferinde dekontu saklayın.
- Nakit ödemede makbuzun asıl nüshasını teslim alın.
- Her iki tarafın imzasını aynı nüshada alın.
Ödemenin hukuki niteliği
Belgede, tutarın “ön ödeme”, “cayma parası”, “bağlanma parası” veya tarafların kabul ettiği başka bir nitelikte olup olmadığı açıkça ifade edilmelidir. Bu ayrım, işlem gerçekleşmediğinde iade, mahsup veya gelir kaydı gibi sonuçları etkileyebilir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
KAPORA MAKBUZU
Düzenleme Yeri: ____________________
Düzenleme Tarihi: ____ / ____ / ________
Aşağıda bilgileri bulunan kişiler arasında, belirtilen taşınmaza ilişkin kapora ödemesinin teslim alındığını gösteren işbu makbuz düzenlenmiştir.
ÖDEME YAPAN (ALICI / KİRACI ADAYI)
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
ÖDEMEYİ ALAN (SATICI / KİRAYA VEREN / YETKİLİ)
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Taşınmazın açık adresi | ____________________ |
| Tapu / ada / parsel / bağımsız bölüm bilgisi | ____________________ |
| Toplam satış veya kira bedeli | ____________________ |
| Kapora tutarı | ____________________ TL (Yazıyla: ____________________) |
| Ödeme yöntemi | ☐ Nakit ☐ Banka transferi ☐ Diğer: ____________________ |
| Ödeme / dekont tarihi ve numarası | ____________________ |
| Esas sözleşme veya devir için son tarih | ____________________ |
| Kapora niteliği | ☐ Ön ödeme ☐ Bağlanma parası ☐ Cayma parası ☐ Diğer: ____________________ |
KOŞULLAR
- Ödeme yapan tarafından yukarıda belirtilen kapora tutarı, ödeme şekline uygun olarak ödenmiş; ödemeyi alan tarafından teslim alınmıştır.
- Bu tutar, taraflarca kararlaştırılan toplam satış veya kira bedelinden mahsup edilecektir: ☐ Evet ☐ Hayır. Açıklama: ____________________
- İşlemin gerçekleşmemesi hâlinde kapora tutarının iadesi, tutulması veya mahsup edilmesine ilişkin koşul: ____________________
- Taşınmaza ilişkin satış, kira veya diğer esas sözleşmenin şartları ayrıca düzenlenecek yazılı sözleşme ile belirlenecektir.
- Taraflar, işbu makbuzu okuyarak, serbest iradeleriyle ve belirtilen koşulları kabul ederek imzalamıştır.
Ekler (varsa): ☐ Banka dekontu ☐ Yetki belgesi / vekâletname ☐ Diğer: ____________________
ÖDEME YAPAN
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
ÖDEMEYİ ALAN
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
TANIK (Varsa)
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
İade ve cayma koşulları
Tarafların işlemden vazgeçmesi, kredi onayının alınamaması, tapu kaydında beklenmeyen bir durum ortaya çıkması veya gerekli izinlerin sağlanamaması gibi ihtimaller için yazılı koşul belirlenebilir. Hangi durumda tutarın iade edileceği, hangi durumda mahsup edileceği veya hangi koşulda tutulacağı anlaşılır şekilde düzenlenmelidir.
- Tarafların anlaşmaya konu taşınmazı doğrulaması sağlanır.
- Kapora tutarı ve ödeme yöntemi kararlaştırılır.
- İade, mahsup ve cayma şartları yazılı olarak belirlenir.
- Makbuz iki nüsha hazırlanarak taraflarca imzalanır.
Pratik öneri: Kapora ödemesinden önce taşınmazın tapu kaydı, yetkili kişinin sıfatı ve varsa temsil yetkisi kontrol edilmeli; ödeme açıklamasında taşınmaz bilgisine yer verilmelidir.
Makbuzun düzenlenmesi ve saklanması
Belge iki nüsha hazırlanmalı, her taraf imzalı bir nüsha saklamalıdır. Islak imza, tarih ve düzenleme yeri; belgenin ispat değerini destekleyen temel unsurlardır.
Ödemeyi alan kişi malik değilse, yetkisini gösteren vekâletname veya yazılı yetkilendirme incelenmelidir. Emlak işletmesi aracılığıyla işlem yapılıyorsa tahsilatı yapan kişinin unvanı ve yetkisi de belgede bulunmalıdır.
Sık sorulan sorular
Kapora makbuzu noter onaylı olmak zorunda mıdır?
Her olayda noter onayı zorunlu değildir; ancak tarafların iradesini ve imzalarını daha güçlü biçimde belgelendirmek istedikleri durumlarda noterlik işlemleri değerlendirilebilir. Somut işlemin niteliğine göre hukuki görüş alınması uygun olur.
Kapora iade edilir mi?
İade, makbuzdaki şartlara, tarafların anlaşmasına ve somut olayın hukuki niteliğine bağlıdır. Bu nedenle iade veya mahsup koşulu açık ve ayrıntılı yazılmalıdır.
Makbuzda satış bedelinin tamamı yazılmalı mıdır?
Kapora tutarının hangi toplam satış veya kira bedeline ilişkin olduğu belirtilmesi faydalıdır. Böylece ödemenin toplam bedelden düşülüp düşülmeyeceği de kolayca anlaşılır.