Wzór pokwitowania zadatku gotowy do wypełnienia
Pokwitowanie zadatku potwierdza otrzymanie określonej kwoty przed zawarciem lub wykonaniem umowy. Ten gotowy wzór pozwala jasno wskazać strony, przedmiot ustaleń, wysokość zadatku, sposób zapłaty, termin realizacji oraz zasady jego zaliczenia albo zwrotu.
Pokwitowanie zadatku jest pisemnym potwierdzeniem, że jedna strona przekazała drugiej określoną kwotę pieniężną w związku z planowaną umową. Dokument pomaga wykazać datę wpłaty, jej wysokość, cel oraz osobę, która środki otrzymała. Starannie sporządzone pokwitowanie ogranicza ryzyko sporu co do tego, czy pieniądze zostały przekazane i na jakich zasadach mają zostać rozliczone.
Czym jest pokwitowanie zadatku
Pokwitowanie zadatku stanowi dowód spełnienia świadczenia pieniężnego. Najczęściej towarzyszy umowie przedwstępnej sprzedaży, najmu, wykonania usługi albo rezerwacji, gdy strony chcą zabezpieczyć realizację przyszłego zobowiązania.
W polskim prawie skutki zadatku są zasadniczo regulowane w art. 394 Kodeksu cywilnego. Aby uniknąć wątpliwości, w treści warto wyraźnie użyć słowa „zadatek”, a nie ogólnego określenia „wpłata” lub „zaliczka”.
Zadatek a zaliczka
Zadatek może wywoływać szczególne konsekwencje, gdy umowa nie zostanie wykonana z przyczyn leżących po jednej ze stron. Zaliczka co do zasady jest jedynie częścią przyszłego wynagrodzenia lub ceny i zwykle podlega zwrotowi, jeśli świadczenie nie dojdzie do skutku.
Najważniejsze elementy dokumentu
Dokument powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację stron, transakcji oraz przekazanej kwoty. Warto wskazać także formę płatności, zwłaszcza przy gotówce, oraz powiązać pokwitowanie z konkretną umową lub opisem przedmiotu.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Identyfikują wpłacającego i odbiorcę | Brak adresu lub numeru identyfikacyjnego |
| Kwota zadatku | Określa wartość wpłaty | Podanie kwoty wyłącznie cyframi |
| Cel wpłaty | Łączy zadatek z określoną umową | Zbyt ogólny opis transakcji |
| Data i miejsce | Ustalają moment przekazania środków | Wpisanie daty planowanej zamiast faktycznej |
| Podpis odbiorcy | Potwierdza otrzymanie pieniędzy | Brak podpisu osoby przyjmującej kwotę |
Jak poprawnie opisać wpłatę
Opis powinien precyzyjnie wskazywać, że kwota została przyjęta tytułem zadatku na poczet oznaczonej umowy. Jeżeli strony zawarły wcześniej umowę przedwstępną, należy podać jej datę i przedmiot, np. sprzedaż konkretnego lokalu, pojazdu lub wykonanie wskazanej usługi.
Kwota słownie i cyframi
Kwotę należy zapisać cyframi oraz słownie, z oznaczeniem waluty. Taki zapis zmniejsza ryzyko pomyłki lub późniejszej ingerencji w dokument.
- Wpisz pełne imiona i nazwiska albo nazwy firm stron.
- Podaj dokładną kwotę zadatku cyframi i słownie.
- Opisz przedmiot przyszłej lub zawartej umowy.
- Wskaż formę płatności: gotówka, przelew lub inna.
- Uzyskaj czytelny podpis osoby odbierającej pieniądze.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
POKWITOWANIE OTRZYMANIA ZADATKU
Miejscowość: ____________________
Data: ____________________
Odbiorca zadatku:
Imię i nazwisko / nazwa: ____________________
Adres / siedziba: ____________________
PESEL / NIP / KRS: ____________________
Wpłacający zadatek:
Imię i nazwisko / nazwa: ____________________
Adres / siedziba: ____________________
PESEL / NIP / KRS: ____________________
Niniejszym potwierdzam otrzymanie od Wpłacającego zadatku na warunkach wskazanych poniżej.
| Element | Treść |
|---|---|
| Kwota zadatku | ____________________ zł (słownie: ____________________) |
| Forma przekazania | ____________________ |
| Data przekazania | ____________________ |
| Przedmiot / cel wpłaty | ____________________ |
| Umowa, której dotyczy zadatek | ____________________ |
| Termin zawarcia lub wykonania umowy | ____________________ |
- Kwota wskazana powyżej została przekazana tytułem zadatku na poczet umowy dotyczącej: ____________________.
- Po wykonaniu umowy zadatek zostanie zaliczony na poczet świadczenia Wpłacającego, chyba że strony postanowią inaczej na piśmie.
- W przypadku niewykonania umowy zastosowanie mają postanowienia umowy oraz właściwe przepisy prawa, w tym zasady dotyczące zadatku.
- Pokwitowanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Uwagi dodatkowe: ____________________________________________________________________
____________________
Podpis Wpłacającego
____________________
Podpis Odbiorcy zadatku
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Skutki niewykonania umowy
Jeżeli umowa nie zostanie wykonana z winy strony, która dała zadatek, druga strona może co do zasady od umowy odstąpić i zadatek zatrzymać. Gdy niewykonanie następuje z winy strony, która zadatek otrzymała, wpłacający może żądać sumy dwukrotnie wyższej.
Jeżeli umowa zostanie wykonana, zadatek jest zazwyczaj zaliczany na poczet świadczenia strony, która go dała. W razie rozwiązania umowy za zgodą stron albo niewykonania z przyczyn niezależnych od żadnej z nich zadatek co do zasady powinien zostać zwrócony.
Praktyczna wskazówka: sporządź pokwitowanie w co najmniej dwóch egzemplarzach i zadbaj, aby każdy egzemplarz został podpisany przez osobę odbierającą zadatek.
Sposób sporządzenia i podpisania
Pokwitowanie można sporządzić w formie papierowej lub elektronicznej, o ile strony zachowają możliwość wykazania jego treści i pochodzenia. Przy płatności przelewem warto zachować potwierdzenie transakcji bankowej jako dodatkowy dowód.
- Ustal dane stron oraz przedmiot planowanej umowy.
- Wpisz kwotę zadatku, walutę i sposób przekazania środków.
- Opisz cel wpłaty oraz podstawowe zasady rozliczenia.
- Wpisz miejsce, datę i złóż podpisy na egzemplarzach dokumentu.
Najczęstsze błędy
Największe ryzyko powstaje wtedy, gdy strony nie rozróżniają zadatku od zaliczki albo nie wskazują, czego wpłata dotyczy. Kłopotliwe są również nieczytelne podpisy, brak daty oraz brak dowodu wydania gotówki.
Nie należy zmieniać treści dokumentu jednostronnie po jego podpisaniu. Każdą korektę najlepiej opatrzyć datą i parafami obu stron albo sporządzić nowe pokwitowanie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pokwitowanie zadatku musi mieć formę aktu notarialnego?
Nie, samo pokwitowanie otrzymania pieniędzy co do zasady nie wymaga aktu notarialnego. Forma właściwa dla głównej umowy może jednak zależeć od jej przedmiotu, np. przy przeniesieniu własności nieruchomości.
Czy zadatek można przekazać przelewem?
Tak. W tytule przelewu warto wskazać, że chodzi o zadatek, oraz podać przedmiot lub datę umowy. Pokwitowanie może dodatkowo potwierdzać wpływ środków na rachunek odbiorcy.
Czy odbiorca musi podpisać pokwitowanie?
Podpis odbiorcy jest bardzo ważny dowodowo, ponieważ potwierdza przyjęcie wskazanej kwoty. Bez niego wykazanie odbioru gotówki może być trudniejsze.