Modèle de reçu d’entrée prêt à remplir et à imprimer
Ce modèle de reçu d’entrée permet de constater par écrit la réception d’une somme d’argent, d’un dépôt, de documents ou de biens. Il identifie les parties, précise le montant ou les éléments reçus, le motif, la date et les conditions éventuelles, puis prévoit des signatures pour constituer une preuve claire.
Un reçu d’entrée est un document qui atteste qu’une personne ou une organisation a effectivement reçu une somme d’argent, un dépôt, des documents ou des biens. Il constitue une preuve utile pour le payeur comme pour le bénéficiaire, notamment en cas de contrôle, de désaccord ou de suivi comptable. Un modèle structuré aide à éviter les omissions concernant le montant, le motif et l’identité des parties. Il est recommandé d’en établir un exemplaire pour chaque partie concernée.
À quoi sert un reçu d’entrée ?
Le reçu d’entrée formalise la remise et la réception d’un élément déterminé. Dans son usage le plus courant, il confirme l’encaissement d’un paiement et permet au payeur de démontrer qu’il s’est acquitté de tout ou partie de son obligation.
Il peut également servir à constater la réception d’un dépôt de garantie, d’un acompte, de pièces administratives, de clés, de marchandises ou de tout autre bien remis à un destinataire.
Informations indispensables à faire figurer
Pour être compréhensible et exploitable, le document doit être précis, daté et signé. Les informations doivent correspondre aux justificatifs disponibles, tels qu’une facture, un contrat, un relevé bancaire ou un bon de livraison.
| Champ du reçu | Utilité | Erreur fréquente |
|---|---|---|
| Date et lieu | Situent précisément la réception | Omettre la date ou inscrire une date imprécise |
| Identité des parties | Identifient le payeur et le bénéficiaire | Utiliser seulement un prénom ou un nom commercial incomplet |
| Montant ou biens reçus | Décrivent exactement ce qui a été remis | Ne pas indiquer le montant en lettres |
| Motif du versement | Relie le reçu à l’opération concernée | Employer une formule trop vague, comme « divers » |
| Mode de paiement | Facilite le rapprochement avec les preuves | Ne pas préciser espèces, chèque ou virement |
| Signature du bénéficiaire | Confirme la réception effective | Faire signer une personne non habilitée |
Montant et monnaie
Indiquez le montant en chiffres et en lettres, ainsi que la devise utilisée. En cas de paiement partiel, précisez clairement qu’il s’agit d’un acompte, d’une échéance ou d’un règlement partiel, avec le solde restant si celui-ci est connu.
Comment remplir le modèle correctement
Remplissez le reçu au moment de la remise, sans laisser de zone ambiguë. Les mentions manuscrites doivent être lisibles et les espaces inutilisés peuvent être barrés afin de limiter le risque d’ajout ultérieur.
- Identifiez le bénéficiaire qui reçoit le paiement ou les biens.
- Renseignez l’identité complète de la personne qui remet l’élément.
- Décrivez le montant, le mode de remise et le motif avec précision.
- Datez, relisez et faites signer le reçu par le bénéficiaire.
Conservez le reçu avec le contrat, la facture ou tout document lié à l’opération : un justificatif isolé est plus difficile à interpréter.
Modèle modifiable
Modèle du document
REÇU D’ENTRÉE
Lieu : ____________________ Date : ____ / ____ / ______
Je soussigné(e), bénéficiaire / destinataire :
Nom ou dénomination : ________________________________
Adresse : ____________________________________________________________
Numéro d’identification, le cas échéant : ______________________________
Reconnais avoir reçu de :
Nom ou dénomination : ________________________________
Adresse : ____________________________________________________________
Numéro d’identification, le cas échéant : ______________________________
| Élément | Informations à compléter |
|---|---|
| Nature de la réception | ☐ Paiement ☐ Dépôt ☐ Documents ☐ Biens ☐ Autre : ____________________ |
| Montant reçu | ____________________ € / ____________________ |
| Montant en lettres | ________________________________________________________________ |
| Mode de remise | ☐ Espèces ☐ Chèque n° ____________________ ☐ Virement ☐ Autre : ____________________ |
| Motif / référence | ________________________________________________________________ |
| Contrat, facture ou dossier n° | ________________________________________________________________ |
| Date effective de réception | ____ / ____ / ______ |
| Observations | ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ |
Conditions et déclarations
- Le bénéficiaire reconnaît avoir reçu l’élément décrit dans le présent reçu.
- Le présent document atteste uniquement de la réception indiquée ci-dessus.
- Lorsque le règlement est partiel, le solde éventuellement dû reste soumis aux conditions convenues entre les parties.
- Le présent reçu est établi en deux exemplaires, un pour chaque partie.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
Signature du bénéficiaire / destinataire
____________________
Signature du remettant / payeur
____________________
Modifiez le texte directement ici. Les changements restent dans votre navigateur et vous pouvez les imprimer ou les exporter en Word et PDF.
Cas d’utilisation fréquents
Le modèle peut être utilisé dans un cadre personnel, commercial, associatif ou locatif, sous réserve d’adapter sa rédaction à la situation. Il ne remplace pas nécessairement une facture, un contrat ou un document fiscal obligatoire lorsque la réglementation impose ces pièces.
- Réception d’un règlement en espèces.
- Versement d’un acompte avant une prestation.
- Encaissement d’un dépôt de garantie.
- Remise de documents administratifs ou professionnels.
- Réception de matériel, de marchandises ou de clés.
Reçu, facture et quittance : ne pas confondre
Une facture détaille généralement une vente ou une prestation et peut créer une obligation de paiement. Le reçu constate la réception d’un paiement ou d’un bien. La quittance, quant à elle, est souvent employée pour attester le paiement intégral d’une somme due, notamment d’un loyer.
Précautions de conservation et de preuve
Chaque partie devrait conserver un exemplaire identique du document signé. Une numérotation interne, la mention de la référence de facture ou de contrat et l’archivage avec les pièces correspondantes facilitent la traçabilité.
Pour les paiements importants, privilégiez un moyen de paiement laissant une trace bancaire et joignez, si nécessaire, une copie du justificatif au reçu. Vérifiez aussi que la personne qui signe pour une société ou une association dispose bien du pouvoir nécessaire.
Questions fréquentes
Un reçu d’entrée doit-il être signé ?
La signature du bénéficiaire est fortement recommandée, car elle matérialise la reconnaissance de la réception. Selon le contexte, la signature du payeur peut également renforcer la preuve.
Peut-on établir un reçu pour un paiement en espèces ?
Oui. Le reçu est particulièrement utile pour les espèces, car ce mode de paiement ne produit pas automatiquement de trace bancaire. Il convient néanmoins de respecter les éventuelles règles applicables aux plafonds de paiement en espèces.
Faut-il remettre un original au payeur ?
Il est préférable que le payeur reçoive un original ou un exemplaire signé. Le bénéficiaire doit conserver une copie ou un double afin de pouvoir justifier l’opération ultérieurement.