Potvrzení a platby

Vzor faktury za služby připravený k okamžitému použití

Vzor faktury za služby pomáhá poskytovatelům služeb vystavit přehledný účetní a daňový doklad. Obsahuje identifikaci dodavatele a odběratele, popis plnění, cenu, sazbu DPH, datum uskutečnění plnění, datum vystavení, splatnost i platební údaje.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Faktura za služby je dokument, kterým poskytovatel vyúčtuje odběrateli sjednané plnění. Slouží jako účetní doklad a při splnění zákonných podmínek také jako daňový doklad pro účely DPH. Přesně vyplněná faktura usnadňuje úhradu, účetnictví i případnou kontrolu. Tento vzor lze upravit pro jednorázové i pravidelně poskytované služby.

K čemu faktura za služby slouží

Faktura zachycuje, kdo službu poskytl, komu byla poskytnuta, jaký byl její rozsah a jaká částka má být zaplacena. Je důležitým podkladem pro evidenci pohledávek a nákladů obou smluvních stran.

Je-li poskytovatel plátcem DPH, musí doklad obsahovat také údaje vyžadované právními předpisy pro daňové doklady. Odběratel pak může při splnění podmínek uplatnit odpočet daně.

Základní údaje na faktuře

Každá faktura by měla být jednoznačně identifikovatelná vlastním pořadovým číslem. Uveďte úplné identifikační a kontaktní údaje obou stran, včetně IČO a DIČ, pokud jsou přidělena.

Identifikace dodavatele a odběratele

U podnikatele se zpravidla uvádí obchodní firma nebo jméno, sídlo či místo podnikání, IČO a případně DIČ. U odběratele je vhodné uvést stejné údaje v rozsahu, který umožní správné zaúčtování a doručení dokladu.

PoložkaÚčelČastá chyba
Číslo fakturyJednoznačná evidence dokladuDuplicitní nebo chybějící číslování
Datum vystaveníUrčuje okamžik vystavení dokladuZáměna s datem splatnosti
Datum uskutečnění plněníVymezuje, kdy byla služba poskytnutaNeuvedení data u plátce DPH
Popis službyDokládá předmět vyúčtováníPříliš obecný popis bez rozsahu
Splatnost a účetUmožňuje včasnou úhraduChybné číslo účtu nebo variabilní symbol

Jak správně popsat poskytnutou službu

Popis by měl být konkrétní, srozumitelný a v souladu se smlouvou nebo objednávkou. Vedle názvu služby lze uvést období, počet hodin, jednotkovou cenu nebo jiné měřitelné údaje.

Cena, DPH a celková částka

U plátce DPH rozdělte základ daně, použitou sazbu DPH, výši daně a částku celkem. Neplátce DPH nesmí DPH účtovat; může uvést odpovídající informaci, například že není plátcem DPH.

  • ověřte úplný název a adresu odběratele;
  • uveďte jedinečné číslo faktury;
  • popište službu a období jejího poskytnutí;
  • zkontrolujte výpočet ceny, daně a částky k úhradě;
  • doplňte splatnost, bankovní spojení a platební symbol.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

FAKTURA ZA SLUŽBY

Číslo faktury: ____________________

Místo vystavení: ____________________    Datum vystavení: ____________________

Datum uskutečnění plnění: ____________________    Datum splatnosti: ____________________

Dodavatel

Jméno / obchodní firma: ____________________

Sídlo / místo podnikání: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Telefon / e-mail: ____________________

Odběratel

Jméno / obchodní firma: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Kontaktní osoba: ____________________

Vyúčtování služeb

Položka / popis službyObdobí nebo rozsahMnožstvíCena bez DPHDPHCena celkem
________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč____________________ Kč
________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč____________________ Kč
________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč____________________ Kč

Základ daně: ____________________ Kč

DPH celkem: ____________________ Kč

CELKEM K ÚHRADĚ: ____________________ Kč

Platební podmínky

Způsob úhrady: ____________________

Bankovní účet: ____________________ / ____________________

Variabilní symbol: ____________________

  1. Odběratel uhradí částku uvedenou na této faktuře nejpozději do data splatnosti.
  2. Platba se považuje za provedenou dnem připsání celé částky na účet dodavatele.
  3. Reklamaci vyúčtování oznámí odběratel dodavateli bez zbytečného odkladu.
  4. Dodavatel prohlašuje, že uvedené služby byly poskytnuty v rozsahu uvedeném na této faktuře.

Poznámka: ____________________



____________________
Dodavatel

____________________
Odběratel

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Data a lhůty

Na dokladu rozlišujte datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění a datum splatnosti. Tato data mají význam pro účetní evidenci, daňové povinnosti i řízení plateb.

Platební podmínky vycházejí především z dohody stran. Pokud nebyly sjednány, je vhodné je uvést jasně přímo na faktuře, aby nevznikly pochybnosti o termínu úhrady.

Postup při vystavení faktury

Fakturu vystavte až po ověření, že byla služba řádně poskytnuta nebo že nastala sjednaná podmínka pro fakturaci. Před odesláním porovnejte doklad s objednávkou, smlouvou nebo předávacím protokolem.

  1. Připravte údaje o dodavateli, odběrateli a zakázce.
  2. Určete číslo faktury, data a přesný popis služby.
  3. Vypočítejte cenu, případnou DPH a částku k úhradě.
  4. Zkontrolujte doklad a odešlete jej sjednaným způsobem.
Praktická doporučení: před odesláním faktury vždy zkontrolujte zejména IČO, DIČ, číslo účtu, datum splatnosti a konečnou částku.

Nejčastější dotazy

Musí mít faktura podpis?

U běžné faktury právní předpisy obvykle nevyžadují vlastnoruční podpis. Smlouva, interní pravidla nebo požadavek odběratele však mohou stanovit jiný postup.

Lze vystavit fakturu elektronicky?

Ano, elektronická faktura je běžně použitelná, pokud je zajištěna její čitelnost, věrohodnost původu a neporušenost obsahu v souladu s použitelnými předpisy.

Co uvést, když dodavatel není plátcem DPH?

Uveďte cenu bez DPH jako výslednou částku k úhradě a neúčtujte daň. Pro přehlednost lze doplnit sdělení, že dodavatel není plátcem DPH.

Reference

Faktura Služby Účetnictví DPH

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.