Vzor faktúry za služby pripravený na okamžité použitie
Vzor faktúry za služby je praktický dokument určený na vyúčtovanie vykonaných prác alebo poskytnutých služieb medzi dodávateľom a odberateľom. Obsahuje základné identifikačné údaje, popis služby, cenu, údaje o DPH, spôsob úhrady aj lehotu splatnosti. Šablónu možno prispôsobiť podnikateľom, živnostníkom aj spoločnostiam podľa konkrétneho obchodného prípadu.
Faktúra za služby je účtovný a obchodný doklad, ktorým dodávateľ vyúčtuje odberateľovi cenu za poskytnutú službu. Správne vyplnená faktúra uľahčuje úhradu, evidenciu príjmov a plnenie daňových povinností. Je vhodná pre živnostníkov, spoločnosti aj iné osoby, ktoré poskytujú služby za odplatu. Tento vzor pomáha zahrnúť údaje, ktoré by na doklade nemali chýbať.
Účel faktúry za služby
Faktúra slúži na jednoznačné vyčíslenie pohľadávky dodávateľa voči odberateľovi. Mala by zrozumiteľne uvádzať, aká služba bola poskytnutá, v akom rozsahu, za akú cenu a dokedy má byť suma uhradená.
Pri podnikateľských vzťahoch zároveň predstavuje dôležitý podklad pre účtovníctvo, daňovú evidenciu a kontrolu platieb. Ak je dodávateľ platiteľom DPH, musí doklad obsahovať aj náležitosti vyžadované pravidlami DPH.
Základné údaje na faktúre
Identifikácia zmluvných strán
Na faktúre uveďte úplný názov alebo meno dodávateľa a odberateľa, sídlo alebo miesto podnikania, IČO, DIČ a prípadne IČ DPH. Pri fyzických osobách je vhodné uviesť údaje primerané povahe vzťahu a právnym predpisom o ochrane osobných údajov.
Číslovanie dokladov
Každá faktúra má mať vlastné jedinečné poradové číslo. Číselný rad by mal byť vedený prehľadne a nadväzne, aby bolo možné doklady ľahko dohľadať a kontrolovať.
| Položka faktúry | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo faktúry | Jednoznačná identifikácia dokladu | Duplicitné alebo chýbajúce číslo |
| Dátum vystavenia | Určuje deň vyhotovenia dokladu | Zámena s dátumom dodania |
| Dátum dodania služby | Určuje okamih poskytnutia plnenia | Neuvedenie dátumu pri vykonanej službe |
| Splatnosť | Stanovuje termín úhrady | Nejasná alebo chýbajúca lehota |
| Celková suma | Uvádza konečnú sumu na zaplatenie | Nesúlad medzi položkami a súčtom |
Opis a ocenenie služby
Opis služby musí byť dostatočne konkrétny, aby odberateľ vedel overiť, čo mu bolo dodané. Namiesto všeobecného označenia „služby“ je lepšie uviesť napríklad „účtovné služby za mesiac“, „grafický návrh loga“ alebo „oprava zariadenia“.
Pri viacerých výkonoch ich rozdeľte do samostatných riadkov. Uveďte množstvo, jednotku, jednotkovú cenu, prípadnú zľavu, sadzbu DPH a cenu celkom.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
FAKTÚRA ZA SLUŽBY
Číslo faktúry: ____________________
Miesto vystavenia: ____________________ Dátum vystavenia: ____________________
Dátum dodania služby: ____________________ Dátum splatnosti: ____________________
Dodávateľ
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / miesto podnikania: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________ IČ DPH: ____________________
IBAN: ____________________ SWIFT/BIC: ____________________
Odberateľ
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________ IČ DPH: ____________________
| Por. č. | Opis poskytnutej služby | Množstvo | Jednotková cena bez DPH | DPH | Cena celkom |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Základ dane: ____________________ EUR
DPH: ____________________ EUR
Celková suma na úhradu: ____________________ EUR
Slovom: ____________________
Spôsob úhrady: ____________________ Variabilný symbol: ____________________
- Dodávateľ potvrdzuje, že služby uvedené v tejto faktúre boli poskytnuté v uvedenom rozsahu a termíne.
- Odberateľ sa zaväzuje uhradiť celkovú fakturovanú sumu najneskôr do dátumu splatnosti.
- Platba sa považuje za vykonanú dňom pripísania sumy na účet dodávateľa, ak nebolo dohodnuté inak.
- Prípadné námietky k faktúre odberateľ oznámi dodávateľovi bez zbytočného odkladu.
Poznámka: ____________________
____________________
Dodávateľ
____________________
Odberateľ
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Platobné podmienky a kontrola
Faktúra by mala obsahovať spôsob úhrady, napríklad bankový prevod, hotovosť alebo platbu kartou. Pri bezhotovostnej platbe uveďte číslo účtu vo formáte IBAN, variabilný symbol a prípadne SWIFT/BIC pri zahraničnej platbe.
- Overte správnosť názvu a identifikačných údajov odberateľa.
- Skontrolujte jedinečnosť čísla faktúry.
- Uveďte dátum vystavenia, dodania a splatnosti.
- Porovnajte cenu položiek s dohodou alebo objednávkou.
- Skontrolujte výpočet základu dane, DPH a celkovej sumy.
Pred odoslaním faktúry si uložte kópiu dokladu a podklady preukazujúce rozsah poskytnutej služby, napríklad objednávku, zmluvu alebo odovzdávací protokol.
Postup pri vystavení faktúry
- Zhromaždite údaje o dodávateľovi, odberateľovi a objednanej službe.
- Priraďte faktúre jedinečné číslo a doplňte dátumy.
- Vypíšte jednotlivé služby, ceny, dane a výslednú sumu.
- Určte spôsob platby, splatnosť a faktúru odošlite odberateľovi.
Ak bola služba poskytnutá na základe zmluvy, faktúra by mala zodpovedať jej podmienkam. Pri pravidelných službách je užitočné uplatňovať rovnakú štruktúru dokladov a zrozumiteľné označenie obdobia.
Často kladené otázky
Musí mať faktúra podpis alebo pečiatku?
V bežnej praxi sa platnosť faktúry spravidla neviaže automaticky na vlastnoručný podpis alebo pečiatku. Osobitné požiadavky však môžu vyplývať zo zmluvy, interných pravidiel alebo povahy konkrétneho prípadu.
Akú lehotu splatnosti môžem uviesť?
Lehota splatnosti má vychádzať z dohody medzi stranami a z uplatniteľných právnych predpisov. Na doklade musí byť uvedená jasne, najlepšie konkrétnym dátumom.
Čo ak nie som platiteľ DPH?
Ak nie ste platiteľom DPH, DPH neúčtujete. Na faktúre je vhodné uviesť informáciu, že dodávateľ nie je platiteľom DPH, ak je to relevantné pre daný obchodný vzťah.