Quittung für Nachhilfeunterricht: sofort nutzbare Vorlage
Diese Vorlage für eine Quittung über Nachhilfeunterricht hilft dabei, erhaltene Zahlungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Sie enthält Angaben zu Lehrkraft, zahlender Person, Unterrichtszeitraum, Betrag, Zahlungsart und Verwendungszweck und eignet sich für private Einzelstunden oder regelmäßige Nachhilfe.
Eine Quittung für Nachhilfeunterricht bestätigt, dass eine Lehrkraft einen bestimmten Betrag für bereits erteilten oder vereinbarten Unterricht erhalten hat. Sie schafft Transparenz zwischen der zahlenden Person und der Lehrkraft und kann als Zahlungsnachweis aufbewahrt werden. Besonders bei Barzahlungen ist ein schriftlicher Beleg sinnvoll, weil später nachvollzogen werden kann, wann, wofür und in welcher Höhe gezahlt wurde. Die Vorlage lässt sich für einzelne Unterrichtsstunden ebenso nutzen wie für Unterrichtspakete oder monatliche Zahlungen.
Wozu dient eine Quittung für Nachhilfe?
Die Quittung dokumentiert den Empfang einer Zahlung für Nachhilfeleistungen. Sie dient vor allem der Beweissicherung und kann bei Rückfragen zu Honorar, Zeitraum oder Zahlungsart als nachvollziehbarer Beleg verwendet werden.
Anders als eine Rechnung fordert eine Quittung keine Zahlung, sondern bestätigt deren Erhalt. Wurde der Betrag noch nicht gezahlt, sollte stattdessen eine Rechnung oder Zahlungsaufforderung erstellt werden.
Diese Angaben gehören in den Beleg
Ein brauchbarer Beleg muss eindeutig erkennen lassen, wer das Geld erhalten hat, wer gezahlt hat und welche Leistung mit der Zahlung abgegolten wird. Der Betrag sollte sowohl in Ziffern als auch in Worten angegeben werden.
| Feld im Dokument | Zweck | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Name und Anschrift der Lehrkraft | Identifiziert die empfangende Person | Nur einen Vornamen angeben |
| Name der zahlenden Person | Ordnet die Zahlung zu | Schüler und zahlende Person verwechseln |
| Unterrichtszeitraum | Beschreibt die vergütete Leistung | Keine Stunden oder Daten nennen |
| Betrag und Zahlungsart | Hält Höhe und Zahlungsweg fest | Den Betrag nur in Ziffern eintragen |
| Ort, Datum und Unterschrift | Bestätigt Zeitpunkt und Empfang | Unterschrift der Lehrkraft vergessen |
Leistung klar beschreiben
Als Verwendungszweck eignet sich eine genaue Formulierung, etwa „Nachhilfe Mathematik, 4 Unterrichtsstunden im Zeitraum vom … bis …“. Bei Gruppenunterricht oder mehreren Fächern sollte dies ebenfalls ausdrücklich vermerkt werden.
Unterschied zwischen Quittung und Rechnung
Eine Rechnung enthält üblicherweise eine Zahlungsforderung und Angaben über die erbrachte Leistung. Die Quittung wird dagegen nach Empfang der Zahlung ausgestellt und bestätigt, dass keine offene Forderung in Höhe des quittierten Betrags mehr besteht.
Bei Überweisungen kann der Kontoauszug zusätzlich als Zahlungsnachweis dienen. Eine gesonderte Quittung kann trotzdem sinnvoll sein, wenn die Lehrkraft den Zahlungseingang ausdrücklich bestätigen soll.
Bearbeitbare Vorlage
Dokumentvorlage
QUITTUNG FÜR NACHHILFEUNTERRICHT
Quittungsnummer: ____________________
Ort: ____________________ Datum: ____________________
Ich, Lehrkraft / Zahlungsempfänger: ____________________, Anschrift: ____________________, bestätige hiermit den Erhalt der nachstehend bezeichneten Zahlung von:
Zahlende Person: ____________________
Anschrift: ____________________
Name des Schülers / der Schülerin (falls abweichend): ____________________
| Angabe | Eintrag |
|---|---|
| Unterrichtsfach | ____________________ |
| Unterrichtszeitraum / Unterrichtsdatum | ____________________ |
| Anzahl der Unterrichtsstunden | ____________________ |
| Vergüteter Unterricht / Verwendungszweck | ____________________ |
| Erhaltener Betrag in EUR | ____________________ |
| Betrag in Worten | ____________________ |
| Zahlungsart | ☐ Bar ☐ Überweisung ☐ Sonstige: ____________________ |
Hiermit wird bestätigt, dass der oben genannte Betrag vollständig erhalten wurde.
- Die Quittung bezieht sich ausschließlich auf die in der Tabelle bezeichneten Nachhilfeleistungen.
- Mit dem Erhalt des quittierten Betrags ist die Vergütung für die bezeichnete Leistung beglichen, sofern nichts Abweichendes vermerkt ist.
- Etwaige offene Beträge oder abweichende Vereinbarungen: ____________________
- Diese Quittung wird in zwei Ausfertigungen erstellt; jede Partei erhält eine Ausfertigung.
Zusätzliche Bemerkungen: ____________________________________________________________________
________________________________
Unterschrift Lehrkraft / Zahlungsempfänger
________________________________
Unterschrift zahlende Person (optional)
Bearbeiten Sie den Text direkt hier. Die Änderungen bleiben in Ihrem Browser und lassen sich drucken oder als Word und PDF exportieren.
So füllen Sie die Vorlage richtig aus
- Tragen Sie Ort und Ausstellungsdatum ein.
- Benennen Sie Lehrkraft, zahlende Person und gegebenenfalls den Schüler vollständig.
- Beschreiben Sie Fach, Anzahl der Stunden und Unterrichtszeitraum konkret.
- Geben Sie den erhaltenen Betrag, die Zahlungsart an und lassen Sie die Lehrkraft unterschreiben.
Bewahren Sie die Quittung zusammen mit dem zugehörigen Terminplan, einer Rechnung oder dem Überweisungsbeleg auf, damit der Vorgang später vollständig nachvollzogen werden kann.
Barzahlung besonders sorgfältig belegen
Bei einer Barzahlung ist die Quittung regelmäßig der wichtigste Nachweis. Das Wort „bar erhalten“ sowie die eigenhändige Unterschrift der empfangenden Lehrkraft sollten deshalb nicht fehlen.
Praktische Hinweise zur Aufbewahrung
Die Parteien sollten jeweils eine Ausfertigung erhalten oder eine Kopie des unterschriebenen Dokuments anfertigen. Digitale Scans sind hilfreich, ersetzen aber nicht immer das Original, wenn dessen Echtheit später relevant wird.
- Verwenden Sie für jede Zahlung eine eigene fortlaufende Quittungsnummer.
- Nennen Sie das Unterrichtsfach und den konkreten Zeitraum.
- Notieren Sie bei Teilzahlungen den noch offenen Betrag gesondert.
- Streichen Sie freie Zeilen durch, damit keine nachträglichen Ergänzungen möglich sind.
- Bewahren Sie Beleg und Zahlungsnachweis gemeinsam geordnet auf.
Häufige Fragen
Muss eine Quittung für Nachhilfe ausgestellt werden?
Eine schriftliche Bestätigung ist insbesondere bei Barzahlungen empfehlenswert. Ob im Einzelfall ein Anspruch auf eine Quittung besteht, kann von den Umständen und dem anwendbaren Recht abhängen.
Wer unterschreibt die Quittung?
Die Person, die das Geld erhalten hat, unterschreibt die Quittung. Bei Nachhilfeunterricht ist dies in der Regel die Lehrkraft oder eine bevollmächtigte Person.
Kann die Quittung für mehrere Stunden gelten?
Ja. Dann sollten Anzahl, Daten oder klarer Zeitraum der Unterrichtsstunden sowie das Fach genau aufgeführt werden, damit die Zahlung eindeutig zugeordnet werden kann.
Rechtliche Einordnung
In Deutschland enthält das Bürgerliche Gesetzbuch Regelungen zur Quittung und zum Anspruch auf eine Empfangsbestätigung. Bei selbstständiger Nachhilfe können außerdem steuerliche und gewerberechtliche Fragen relevant sein, die von der konkreten Tätigkeit abhängen.
Für die steuerliche Behandlung und die Form einzelner Nachweise können persönliche Umstände entscheidend sein. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich eine individuelle Beratung durch fachkundige Stellen.