Mall för kvitto på skuldbetalning – klar att använda
En mall för kvitto på skuldbetalning hjälper borgenär och gäldenär att dokumentera att en betalning har mottagits och hur den påverkar skulden. Dokumentet kan användas vid hel eller delvis betalning och bör tydligt ange parterna, beloppet, betalningssättet, den ursprungliga fordran samt eventuell återstående skuld.
Ett kvitto på skuldbetalning är ett skriftligt bevis på att en borgenär har tagit emot betalning från en gäldenär. Det skapar tydlighet kring vilket belopp som har betalats, när betalningen gjordes och vilken skuld den avser. Mallen kan användas både när skulden regleras helt och när endast en delbetalning sker. Ett noggrant formulerat kvitto kan minska risken för framtida tvister om betalningen.
Vad är ett kvitto på skuldbetalning?
Dokumentet bekräftar att en betalning har mottagits med anledning av en tidigare skuld, ett skuldebrev, ett lån, en faktura eller annan fordran. Det bör upprättas av den som tar emot betalningen och lämnas till betalaren.
Vid slutbetalning är det särskilt viktigt att ange att skulden är fullständigt reglerad. Vid delbetalning ska kvittot i stället redovisa det belopp som återstår efter betalningen.
Skillnaden mellan kvitto och skuldebrev
Ett skuldebrev dokumenterar normalt själva betalningsskyldigheten, medan ett kvitto på skuldbetalning visar att betalning har skett. Båda handlingarna kan behövas för att ge en komplett bild av parternas mellanhavande.
Uppgifter som bör finnas med
För att kvittot ska vara användbart som bevis bör det identifiera parterna och den aktuella fordran så tydligt som möjligt. Belopp ska anges både med siffror och bokstäver när det är lämpligt.
| Fält i dokumentet | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Borgenär och gäldenär | Identifierar vem som mottagit respektive betalat | Endast förnamn eller ofullständiga uppgifter |
| Betalt belopp | Visar exakt vilken summa som mottagits | Belopp anges utan valuta |
| Betalningsdatum | Kopplar kvittot till rätt betalning | Datum utelämnas eller skrivs otydligt |
| Fordrans grund | Förklarar vilken skuld betalningen avser | Ingen hänvisning till avtal, lån eller faktura |
| Återstående skuld | Klargör om betalningen är slutlig eller delvis | Det framgår inte om skulden är reglerad |
När bör mallen användas?
Mallen är relevant vid privata lån, återbetalning mellan företag, betalning av förfallna fakturor och uppgörelser om äldre fordringar. Den kan även användas när parterna vill bekräfta en kontant betalning som annars kan vara svår att styrka i efterhand.
Hel betalning eller delbetalning
Om hela skulden är betald bör kvittot innehålla en uttrycklig formulering om att borgenären inte har några ytterligare krav med anledning av den aktuella fordran. Vid delbetalning ska formuleringen begränsas till det mottagna beloppet och ange kvarvarande saldo.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KVITTO PÅ SKULDBETALNING
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Borgenär (mottagare):
Namn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Gäldenär (betalare):
Namn: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Härmed bekräftas att borgenären har mottagit betalning från gäldenären enligt nedanstående uppgifter.
| Uppgift | Information |
|---|---|
| Fordrans grund | ____________________ |
| Datum för ursprunglig skuld/avtal | ____________________ |
| Ursprungligt skuldbelopp | ____________________ kr |
| Betalt belopp | ____________________ kr |
| Belopp med bokstäver | ____________________ |
| Betalningsdatum | ____________________ |
| Betalningssätt | ____________________ |
| Återstående skuld efter betalning | ____________________ kr |
- Borgenären bekräftar att ovan angivet belopp har mottagits från gäldenären.
- Betalningen avser den fordran som anges i tabellen ovan.
- Skulden är: ☐ helt reglerad ☐ delvis reglerad.
- Om skulden är helt reglerad har borgenären inga ytterligare krav mot gäldenären med anledning av den angivna fordran, om inte annat anges här: ____________________.
Övriga villkor eller anteckningar:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Borgenärens underskrift: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Gäldenärens underskrift: ____________________
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så fyller du i kvittot
Kontrollera först den ursprungliga skulden och se till att betalningsuppgifterna stämmer med exempelvis kontoutdrag, Swish-bekräftelse eller annat betalningsunderlag. Undvik oklara uttryck som kan skapa osäkerhet om betalningen avser hela eller bara en del av skulden.
- Ange ort och datum då kvittot utfärdas.
- Fyll i fullständiga uppgifter om borgenär och gäldenär.
- Beskriv fordran, betalt belopp och betalningssätt.
- Bekräfta om skulden är helt reglerad eller ange återstående belopp, och underteckna.
Praktiskt råd: Spara en signerad kopia av kvittot tillsammans med betalningsunderlaget och den ursprungliga överenskommelsen om skulden.
Kontroller före underskrift
Den som utfärdar kvittot bör kontrollera att beloppet faktiskt har kommit in och att det hänför sig till rätt skuld. Om det finns flera skulder mellan samma parter bör betalningen preciseras så att den inte kan kopplas till fel fordran.
- Kontrollera parternas namn och person- eller organisationsnummer.
- Ange belopp i svenska kronor och med tydligt decimalbelopp vid behov.
- Beskriv datum och metod för betalningen.
- Hänvisa till skuldebrev, avtal eller faktura om sådan finns.
- Ange klart om skulden är helt reglerad eller om ett saldo återstår.
Vanliga frågor
Måste ett kvitto på skuldbetalning vara skriftligt?
Det finns ofta inget generellt formkrav för ett enkelt kvitto, men en skriftlig och undertecknad handling är betydligt lättare att använda som bevis om parterna senare är oense.
Kan ett digitalt kvitto användas?
Ja, ett digitalt dokument kan användas om innehållet tydligt visar vem som utfärdat bekräftelsen och om det kan sparas och återges. Parterna bör behålla varsin kopia tillsammans med betalningsbeviset.
Vad händer om bara en del av skulden betalas?
Kvittot bör ange att det gäller en delbetalning, redovisa det mottagna beloppet och specificera hur stor skuld som återstår. Undvik en formulering som kan tolkas som att hela fordran har avskrivits.