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Modelo listo de autorización de salida de menor del país

La autorización de salida de menor del país permite dejar constancia escrita del consentimiento de los progenitores, tutores o representantes legales para que un niño, niña o adolescente viaje al extranjero. Este modelo incluye la identificación de las partes, datos del viaje, acompañante, destino, vigencia y firmas necesarias.

La autorización de salida de menor del país es un documento mediante el cual los progenitores, tutores o representantes legales expresan su consentimiento para que una persona menor de edad viaje al extranjero. Puede ser necesaria cuando el menor viaja solo, con uno de sus progenitores o con una tercera persona. Los requisitos concretos dependen de la nacionalidad, residencia, destino y normativa aplicable. Por ello, conviene verificar siempre las exigencias de las autoridades migratorias y de transporte antes de la salida.

Finalidad de la autorización de viaje

Este documento acredita que el desplazamiento internacional del menor cuenta con el permiso de quienes ejercen la patria potestad, tutela o representación legal. Su finalidad principal es proteger al menor y prevenir traslados no consentidos, sustracciones internacionales o dificultades en los controles fronterizos.

La autorización no sustituye el pasaporte, visado, documento de identidad, certificado de nacimiento ni cualquier otro requisito exigido para entrar o salir de un país. Debe presentarse junto con la documentación personal que corresponda.

Cuándo puede solicitarse

Es frecuente que se solicite cuando el menor viaja sin ninguno de sus progenitores, acompañado por familiares, grupos escolares, entidades deportivas o personas autorizadas. También puede requerirse cuando viaja con uno solo de los progenitores, según las reglas del país de salida, tránsito o destino.

Información que debe figurar

Una autorización clara debe identificar sin ambigüedades al menor, a las personas que autorizan y a quien lo acompaña, si existe. Asimismo, debe delimitar el viaje mediante destinos, fechas previstas, medio de transporte y finalidad del desplazamiento.

Campo del documentoPara qué sirveError frecuente
Datos del menorIdentificar al viajero autorizadoOmitir fecha de nacimiento o número de documento
Progenitor o tutor autorizanteAcreditar quién presta el consentimientoUsar datos distintos de los documentos oficiales
AcompañanteIdentificar a la persona responsable durante el viajeNo indicar vínculo o número de identificación
Destino y rutaDelimitar el alcance de la autorizaciónIndicar solo un país cuando hay escalas relevantes
Fechas de vigenciaPrecisar el período autorizadoDejar una vigencia abierta o confusa

Datos coherentes con la documentación oficial

Los nombres, apellidos, números de identificación y fechas deben coincidir exactamente con el pasaporte, documento nacional de identidad u otros documentos válidos. Una discrepancia aparentemente menor puede ocasionar demoras o impedir el embarque.

Documentos que conviene preparar

Además de la autorización, es recomendable reunir los documentos que permitan acreditar la identidad del menor, la relación de filiación o tutela y las condiciones del desplazamiento. Las compañías aéreas, navieras y operadores terrestres pueden aplicar controles adicionales.

  • Pasaporte o documento de viaje vigente del menor.
  • Autorización firmada por los progenitores o tutores que correspondan.
  • Documento de identidad o pasaporte de las personas autorizantes.
  • Documento que acredite la filiación, tutela o representación legal, cuando sea necesario.
  • Información del itinerario, alojamiento y datos de contacto durante el viaje.

Si el documento va a utilizarse en otro país, puede requerir reconocimiento notarial, legalización o apostilla, además de una traducción oficial. Consulte con la autoridad competente del país de salida y con el consulado o embajada del destino.

Modelo editable

Modelo del documento

AUTORIZACIÓN DE SALIDA DE MENOR DEL PAÍS

Lugar: ____________________     Fecha: ____________________

Yo/Nosotros, ________________________________________, con documento de identidad/pasaporte n.º ____________________, con domicilio en ________________________________________, en calidad de progenitor/a, tutor/a o representante legal, autorizo/autorizamos la salida del país del menor que se identifica a continuación.

CampoDatos
Nombre completo del menor____________________
Fecha de nacimiento____________________
Nacionalidad____________________
Documento de identidad o pasaporte____________________
Nombre del acompañante autorizado____________________
Documento del acompañante____________________
Relación con el menor____________________
País o países de destino____________________
Países de tránsito____________________
Fecha de salida____________________
Fecha prevista de regreso____________________
Medio de transporte / referencia____________________
Motivo del viaje____________________

Por medio de la presente, declaro/declaramos que otorgo/otorgamos autorización expresa para que el menor indicado viaje en las condiciones detalladas anteriormente.

  1. La presente autorización tendrá vigencia exclusivamente desde el día ____________________ hasta el día ____________________.
  2. El acompañante autorizado se compromete a velar por la seguridad, cuidado y retorno del menor durante el viaje.
  3. El viaje se realizará a los destinos y por el itinerario indicados, salvo cambios justificados por causas de transporte, seguridad o fuerza mayor.
  4. Esta autorización se emite sin perjuicio de los requisitos migratorios, judiciales, notariales o administrativos que resulten aplicables.

Datos de contacto del/de los autorizante/s durante el viaje:

Teléfono: ____________________     Correo electrónico: ____________________

Domicilio durante el viaje del menor, si procede: ________________________________________

Firma del progenitor/a, tutor/a o representante legal: ____________________

Nombre completo: ____________________

Documento de identidad/pasaporte: ____________________

Firma del segundo progenitor/a, tutor/a o representante legal, si procede: ____________________

Nombre completo: ____________________

Documento de identidad/pasaporte: ____________________

Firma del acompañante autorizado: ____________________

Nombre completo: ____________________

Documento de identidad/pasaporte: ____________________

Edita el texto directamente aquí. Los cambios se guardan en tu navegador y puedes imprimirlos o exportarlos a Word y PDF.

Cómo completar y formalizar el modelo

Complete el modelo con letra legible o mediante edición digital, sin dejar espacios relevantes en blanco. Antes de firmarlo, revise que los datos del viaje sean precisos y que se hayan incorporado todos los progenitores, tutores o representantes cuya autorización sea exigible.

  1. Reúna los documentos de identidad y los datos completos del menor.
  2. Indique el destino, las fechas, el medio de transporte y el acompañante.
  3. Compruebe qué firma, certificación o trámite exige la autoridad competente.
  4. Firme y conserve copias para el menor, el acompañante y las personas autorizantes.
Solicite información a la autoridad migratoria y a la compañía de transporte con antelación: sus requisitos pueden ser más estrictos que los previstos en un modelo general.

Precauciones y límites del permiso

La autorización debe reflejar la realidad del viaje y no debe utilizarse para ampliar indebidamente las facultades del acompañante. Si existe una resolución judicial, restricción de salida, custodia especial o conflicto entre los responsables legales, conviene obtener asesoramiento profesional antes de realizar el desplazamiento.

También es recomendable establecer un plazo concreto de vigencia y especificar los países de destino y tránsito. Esto evita que un permiso otorgado para un viaje determinado se interprete como una autorización general para futuros desplazamientos.

Preguntas frecuentes

¿Es necesaria si el menor viaja con uno de sus progenitores?

Puede ser necesaria. La obligación depende de las normas del país de salida, tránsito y destino, así como de la situación de custodia y nacionalidad del menor. Verifique el requisito antes de reservar o embarcar.

¿Debe firmarse ante notario?

En algunos lugares la firma debe reconocerse ante notario, autoridad administrativa, policía, juzgado u organismo migratorio. En otros casos bastará un formulario oficial. Consulte siempre la exigencia aplicable al viaje concreto.

¿Puede utilizarse una sola autorización para varios viajes?

Depende de la normativa y del contenido del permiso. Para reducir riesgos, es preferible indicar viajes, destinos y períodos determinados, salvo que la autoridad competente admita expresamente autorizaciones de vigencia más amplia.

Referencias

Escrito por

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

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