Muster für eine Quittung über erhaltenes Urlaubsgeld
Dieses Muster für eine Urlaubsgeld-Quittung hilft Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die Auszahlung einer freiwilligen oder vertraglich vereinbarten Leistung nachvollziehbar zu bestätigen. Es enthält Angaben zu den Beteiligten, zum Auszahlungsbetrag, zum Zahlungszeitraum, zum Rechtsgrund und zur Empfangsbestätigung.
Eine Quittung über Urlaubsgeld dokumentiert, dass ein Arbeitnehmer einen bestimmten Betrag erhalten hat. Sie kann bei Barzahlungen besonders wichtig sein, weil sie den Zahlungsnachweis ergänzt. Auch bei Überweisungen kann eine unterschriebene Empfangsbestätigung für die Personalunterlagen sinnvoll sein. Das Muster sollte stets an die konkrete Vereinbarung im Arbeitsverhältnis angepasst werden.
Was eine Urlaubsgeld-Quittung nachweist
Mit einer Quittung bestätigt die empfangende Person den Erhalt des darin genannten Geldbetrags. Im Zusammenhang mit Urlaubsgeld dient sie als Nachweis über eine Zahlung des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer.
Urlaubsgeld ist von der Fortzahlung des Arbeitsentgelts während des Urlaubs zu unterscheiden. Ob und in welcher Höhe es gezahlt wird, kann sich aus dem Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung oder einer freiwilligen Zusage ergeben.
Abgrenzung zum Urlaubsentgelt
Das Urlaubsentgelt ist die gesetzlich geschützte Vergütung, die während des Urlaubs weitergezahlt wird. Urlaubsgeld ist demgegenüber häufig eine zusätzliche Leistung und folgt eigenen vertraglichen oder kollektivrechtlichen Regeln.
Diese Angaben gehören in das Dokument
Eine klare Quittung nennt die vollständigen Namen und Anschriften der Beteiligten, den Betrag in Ziffern und Worten sowie den Zahlungsgrund. Außerdem sollten Zahlungsart, Zahlungsdatum und der Zeitraum angegeben werden, auf den sich das Urlaubsgeld bezieht.
| Angabe | Zweck | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Arbeitgeber und Arbeitnehmer | Eindeutige Zuordnung der Parteien | Unvollständiger Name oder fehlende Anschrift |
| Betrag in Ziffern und Worten | Vermeidet Unklarheiten über die Höhe | Nur einen Betrag angeben |
| Zahlungszeitraum | Ordnet die Leistung einem Zeitraum zu | Jahr oder Urlaubsbezug weglassen |
| Zahlungsart | Dokumentiert Barzahlung oder Überweisung | Barzahlung nicht ausdrücklich vermerken |
| Unterschrift und Datum | Bestätigt den tatsächlichen Empfang | Unterschrift ohne Datumsangabe |
Wann das Muster verwendet werden kann
Das Formular eignet sich vor allem für die schriftliche Bestätigung einer Barauszahlung. Bei einer Überweisung kann der Kontoauszug den Zahlungsfluss belegen; die Quittung kann dann zusätzlich den Zweck und die Zuordnung der Zahlung festhalten.
Freiwillige Leistungen und Vorbehalte
Bei freiwilligem Urlaubsgeld sollten Formulierungen zum Rechtsgrund sorgfältig gewählt werden. Eine Quittung bestätigt in erster Linie den Empfang und sollte nicht ungewollt neue Ansprüche begründen oder auf bestehende Ansprüche verzichten lassen.
Bearbeitbare Vorlage
Dokumentvorlage
QUITTUNG ÜBER ERHALTENES URLAUBSGELD
Ort: ____________________ Datum: ____________________
Arbeitgeber
Name/Firma: ____________________
Anschrift: ____________________
Vertreten durch: ____________________
Arbeitnehmer/in
Name: ____________________
Anschrift: ____________________
Personalnummer (optional): ____________________
Hiermit bestätige ich, dass ich von dem oben genannten Arbeitgeber Urlaubsgeld erhalten habe.
| Angabe | Eintrag |
|---|---|
| Auszahlungsbetrag | ____________________ EUR |
| Betrag in Worten | ____________________ |
| Art des Betrags | ☐ Brutto ☐ Netto |
| Zahlungszeitraum / Urlaubsjahr | ____________________ |
| Zahlungsdatum | ____________________ |
| Zahlungsart | ☐ Barzahlung ☐ Überweisung |
| Rechtsgrund / Vereinbarung | ____________________ |
Der Betrag wurde als Urlaubsgeld für den vorstehend bezeichneten Zeitraum gezahlt und von mir vollständig empfangen.
- Diese Quittung bestätigt ausschließlich den Empfang des angegebenen Betrags.
- Der Zahlungsgrund ergibt sich aus dem Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung oder einer sonstigen Vereinbarung: ____________________.
- Bei einer Barauszahlung wurde der Betrag am angegebenen Zahlungsdatum vollständig übergeben.
- Eine Ausfertigung dieser Quittung wurde dem Arbeitnehmer / der Arbeitnehmerin ausgehändigt.
____________________
Unterschrift Arbeitnehmer/in
____________________
Ort, Datum
____________________
Unterschrift Arbeitgeber / bevollmächtigte Person
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So füllen Sie die Quittung aus
Tragen Sie alle Angaben leserlich und vollständig ein. Stimmen Sie insbesondere Betrag, Zahlungsdatum und Leistungszeitraum mit der Lohnabrechnung oder der zugrunde liegenden Vereinbarung ab.
- Prüfen Sie den Anspruch oder die interne Zahlungsfreigabe.
- Tragen Sie die Daten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein.
- Geben Sie Betrag, Zahlungsart, Zahlungsdatum und Zweck genau an.
- Lassen Sie den Empfang nach tatsächlicher Zahlung datieren und unterschreiben.
Bei Barzahlungen sollte die Quittung erst unterschrieben werden, nachdem der volle Betrag tatsächlich übergeben und geprüft wurde.
Prüfliste vor der Unterschrift
Eine sorgfältige Kontrolle reduziert spätere Rückfragen und erleichtert die Zuordnung in der Buchhaltung oder Personalakte. Bewahren Sie eine Kopie zusammen mit der Abrechnung und gegebenenfalls dem Zahlungsbeleg auf.
- Vollständige Namen der Parteien kontrollieren
- Betrag in Zahlen und Worten vergleichen
- Brutto- oder Nettobetrag eindeutig benennen
- Zahlungszeitraum und Zweck präzise angeben
- Datum, Ort und Unterschrift ergänzen
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Quittung bei einer Überweisung erforderlich?
In der Regel belegt der Kontoauszug die Überweisung. Eine zusätzliche Quittung kann dennoch nützlich sein, wenn der genaue Zahlungszweck oder der Empfang ausdrücklich bestätigt werden soll.
Muss Urlaubsgeld immer gezahlt werden?
Ein allgemeiner gesetzlicher Anspruch auf zusätzliches Urlaubsgeld besteht nicht. Ein Anspruch kann jedoch aus Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung, betrieblicher Übung oder einer verbindlichen Zusage folgen.
Wer sollte die Quittung unterschreiben?
Die empfangende Arbeitnehmerin oder der empfangende Arbeitnehmer unterschreibt die Quittung. Der Arbeitgeber kann sie zusätzlich gegenzeichnen oder durch eine vertretungsberechtigte Person unterzeichnen lassen.