可直接填寫使用的員工休假薪資收據完整範本
本休假薪資收據範本適用於雇主向員工支付年度休假期間薪資、休假津貼或其他依法應給付項目時使用。文件可記載雙方資料、休假日期、計算基礎、應發與扣繳金額、實領款項及簽收聲明，協助勞資雙方留下清楚的付款與收款紀錄。
休假薪資收據用於證明雇主已向員工支付休假期間應得的薪資、休假津貼或相關款項，並由員工確認收訖。完整的收據有助於勞資雙方核對休假天數、計算期間及各項款額。此文件尤其適合需要保留紙本或電子付款佐證的企業與人資部門。實際應填列的項目，仍須依勞動契約、公司規則及適用法令調整。
休假薪資收據的用途
休假薪資收據是付款與收款事實的書面紀錄，可用於內部薪資管理、員工個人留存，以及日後核對休假權益。即使款項以銀行轉帳支付，取得附有明確內容的簽收確認，通常仍有助於降低爭議。
收據應區分正常薪資、休假相關津貼、加班費調整、預扣款項及其他給付，避免僅以單一總額記載而無法說明計算內容。
應載明的核心資料
文件首先應標示雇主與員工的識別資料，包括名稱、統一編號或登記號碼、地址、部門、職稱及身分識別資訊。其次須寫明休假類型、適用期間及休假日數。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 休假期間 | 確認薪資所對應的起迄日期 | 漏列起日或迄日 |
| 休假日數 | 核對給薪天數與休假紀錄 | 未區分工作日與曆日 |
| 應發金額 | 列示扣繳前的各項給付 | 未分列薪資與津貼 |
| 扣繳項目 | 說明保險、稅款或其他合法扣款 | 只有總扣款而無明細 |
| 實領金額 | 確認員工實際收到的金額 | 數字與文字金額不一致 |
| 付款方式 | 保留現金、轉帳或支票的證明 | 未記錄帳戶末碼或交易資訊 |
金額與幣別的記載
應同時以阿拉伯數字及國字或文字寫明實領金額，並註明幣別。若涉及多項給付，宜逐項列出計算基礎與金額，以便複核。
填寫前的準備工作
填寫前應先核對員工的休假紀錄、薪資週期、固定薪資、變動薪資及依法或依約可扣除的項目。若休假與一般薪資於同一薪資單處理，也應確認本收據不會重複計入或造成誤解。
- 員工姓名、部門、職稱及識別資料
- 雇主名稱、登記資料與聯絡資訊
- 休假類型、起迄日期及核准日數
- 薪資計算基礎與各項應發金額
- 扣繳明細、實領金額及付款憑證
付款方式的佐證
採銀行轉帳時，可於收據填寫付款日期、金融機構名稱及帳號末四碼；採現金支付時，應取得員工親簽。使用電子簽署或電子確認時，應依公司制度及適用法律保留可追溯的紀錄。
可編輯範本
文件範本
員工休假薪資收據
收據編號：____________________
立據地點：____________________ 立據日期：______年______月______日
雇主／公司名稱：____________________
統一編號／登記號碼：____________________
地址：____________________
員工姓名：____________________ 身分證明文件號碼：____________________
部門／職稱：____________________ 員工編號：____________________
茲確認本人因下列休假期間所生之薪資及相關款項，已依本收據所列內容收訖。
| 項目 | 內容／計算基礎 | 金額 |
|---|---|---|
| 休假類型 | ____________________ | — |
| 休假期間 | 自______年______月______日至______年______月______日 | — |
| 休假日數 | ____________________日 | — |
| 休假期間薪資 | ____________________ | ____________________元 |
| 休假津貼／其他給付 | ____________________ | ____________________元 |
| 應發金額合計 | ____________________ | ____________________元 |
| 依法或依約扣繳項目 | ____________________ | ____________________元 |
| 實領金額 | 國字：____________________ | ____________________元 |
| 付款方式 | □ 現金 □ 銀行轉帳 □ 支票 □ 其他：____________________ | 付款日期：______年______月______日 |
- 員工確認上述休假期間、休假日數及款項明細均已核對無誤。
- 員工確認已收受實領金額，並知悉本收據僅就所列款項為收訖證明。
- 如有未列明或依法不得拋棄之權利，不因簽署本收據而受影響。
- 本收據一式______份，雇主與員工各執______份為憑。
備註：________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
雇主／授權代表簽章：____________________
姓名／職稱：____________________
員工簽名：____________________
身分證明文件號碼：____________________
簽署日期：______年______月______日
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建議的填寫流程
建議由薪資或人資承辦人先完成金額試算，再交由複核人員檢查休假資料與扣款依據。確認無誤後，於付款時或付款後取得員工簽收。
- 核對休假申請、核准紀錄與剩餘休假天數。
- 依契約、公司規則及適用規定計算應發款項。
- 列明扣繳項目，確認應發、扣繳與實領金額一致。
- 完成付款後，由員工簽名或以可證明身分的方式確認收訖。
實務上，應將休假薪資收據與休假申請、薪資明細及付款紀錄一併保存，並讓員工取得副本。
常見風險與保存方式
常見爭議包括休假日數與實際使用情形不符、計算基礎未說明、扣款缺乏依據，或由他人代簽而無授權證明。收據內容應避免空白欄位遭事後補寫；未使用欄位可劃線註記。
保存年限、電子文件效力及簽署方式會因司法管轄區而異。雇主宜依當地勞動、稅務、會計及個人資料保護規定制定保存政策，並妥善限制可存取的人員。
常見問題
休假薪資收據是否等同薪資單？
不一定。薪資單通常記載完整薪資週期的薪酬資訊；休假薪資收據則著重於特定休假期間或休假相關款項的收訖確認。兩者可以併用，但內容應能相互核對。
員工拒絕簽收時應如何處理？
雇主可保留轉帳證明、通知紀錄、薪資明細及員工拒簽的事實紀錄。不得強迫簽署不實內容；如有爭議，應先檢視計算與付款資料，必要時尋求專業協助。
可以用電子簽名取代手寫簽名嗎？
是否可行取決於當地電子簽章及證據規則，以及公司是否能確保簽署者身分、文件完整性與簽署時間可被驗證。採用前宜確認適用規範。