Vzor potvrzení o prodeji vozidla připravený k použití
Potvrzení o prodeji vozidla slouží jako písemný doklad, že prodávající převzal od kupujícího sjednanou kupní cenu za konkrétní automobil nebo jiné vozidlo. Vzor obsahuje identifikaci obou stran, přesný popis vozidla, částku, způsob úhrady, datum předání a podpisy. Je vhodné jej připojit ke kupní smlouvě a uchovat společně s doklady k převodu vozidla.
Potvrzení o prodeji vozidla je praktický doklad, kterým prodávající stvrzuje převzetí kupní ceny a strany zaznamenají základní údaje o převáděném vozidle. Pomáhá předejít sporům o to, zda, kdy a v jaké výši byla cena uhrazena. Nejlépe se používá spolu s kupní smlouvou a předávacím protokolem. Každý údaj by měl odpovídat skutečnému stavu a dokladům k vozidlu.
Účel potvrzení o prodeji vozidla
Tento dokument prokazuje, že prodávající převzal platbu za vozidlo od kupujícího. Může zachytit úplnou úhradu kupní ceny i přijetí zálohy nebo jednotlivé splátky, pokud je způsob placení uveden jednoznačně.
Potvrzení nenahrazuje kupní smlouvu, protože zpravidla podrobně neupravuje práva a povinnosti stran. Je však významným důkazem o finančním vypořádání při prodeji automobilu, motocyklu nebo jiného registrovaného vozidla.
Údaje, které by neměly chybět
Uveďte úplnou identifikaci prodávajícího a kupujícího, zejména jméno, příjmení, datum narození nebo IČO, adresu a případně číslo dokladu totožnosti. U právnických osob doplňte název, sídlo, IČO a osobu oprávněnou jednat.
Identifikace vozidla
Vozidlo popište podle technického průkazu nebo osvědčení o registraci vozidla. Zásadní jsou zejména značka a model, registrační značka, VIN, druh vozidla, barva a stav počítadla kilometrů při předání.
| Údaj v potvrzení | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| VIN | Jednoznačně určuje konkrétní vozidlo | Záměna znaku nebo neúplné číslo |
| Kupní cena | Dokládá výši přijaté platby | Chybí měna nebo uvedení slovem |
| Způsob úhrady | Rozlišuje hotovost a bankovní převod | Není uvedeno, zda šlo o zálohu |
| Datum a čas předání | Určuje okamžik převzetí a odpovědnosti | Je uvedeno jen datum bez návaznosti na předání |
| Podpisy stran | Potvrzují souhlas s obsahem dokladu | Chybí podpis prodávajícího |
Správné uvedení platby
Částku vyplňte číslicemi i slovy a vždy připojte měnu. Pokud byla platba provedena převodem, je vhodné uvést datum připsání, číslo účtu nebo alespoň variabilní symbol, aby bylo možné platbu snadněji dohledat.
Hotovost, převod a záloha
U hotovosti potvrzuje prodávající přímé převzetí peněz. Při bankovním převodu lze potvrdit připsání částky na účet; pokud cena dosud nebyla připsána, nemělo by potvrzení nepravdivě deklarovat úplné zaplacení. U zálohy jasně napište, že jde o část kupní ceny, a uveďte zbývající doplatek.
- Uveďte kupní cenu číslicemi i slovy.
- Specifikujte měnu a způsob úhrady.
- Označte, zda jde o plnou úhradu, zálohu nebo splátku.
- Zapište datum převzetí platby a datum předání vozidla.
- Vyhotovte alespoň dvě stejnopisná vyhotovení pro obě strany.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
POTVRZENÍ O PRODEJI VOZIDLA A PŘEVZETÍ KUPNÍ CENY
Místo sepsání: ____________________ Datum: ____________________
Prodávající:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Číslo dokladu totožnosti (nepovinné): ____________________
Kupující:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
Číslo dokladu totožnosti (nepovinné): ____________________
Prodávající tímto potvrzuje, že od kupujícího převzal níže uvedenou platbu v souvislosti s prodejem vozidla specifikovaného v tomto potvrzení.
| Položka | Údaj |
|---|---|
| Značka a model vozidla | ____________________ |
| Registrační značka | ____________________ |
| VIN | ____________________ |
| Rok výroby | ____________________ |
| Barva vozidla | ____________________ |
| Stav počítadla kilometrů při předání | ____________________ km |
| Celková kupní cena | ____________________ Kč, slovy: ____________________ |
| Přijatá částka | ____________________ Kč, slovy: ____________________ |
| Způsob úhrady | hotově / bankovním převodem / jinak: ____________________ |
| Datum přijetí platby | ____________________ |
| Datum a čas předání vozidla | ____________________ |
| Označení kupní smlouvy | ____________________ |
- Prodávající potvrzuje převzetí částky uvedené v tabulce od kupujícího.
- Přijatá částka představuje: úplnou úhradu kupní ceny / zálohu / splátku kupní ceny. Nehodící se škrtněte.
- Pokud jde o zálohu nebo splátku, zbývající část kupní ceny činí ____________________ Kč a je splatná dne ____________________.
- Strany potvrzují, že údaje o vozidle odpovídají předloženým dokladům a že každá strana obdržela jedno vyhotovení tohoto potvrzení.
Předané příslušenství a doklady: ____________________
Poznámky: ____________________
____________________
Prodávající
____________________
Kupující
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Postup při předání vozidla
Potvrzení je nejvhodnější podepsat při předání vozidla, klíčů a dokladů nebo bezprostředně po připsání kupní ceny. Strany by si před podpisem měly zkontrolovat shodu VIN, registrační značky a částky s kupní smlouvou.
- Porovnejte údaje ve smlouvě s doklady vozidla.
- Zapište stav kilometrů, předané klíče a dokumenty.
- Uveďte přijatou částku a způsob její úhrady.
- Doklad podepište a každá strana převezme jedno vyhotovení.
Praktické doporučení: K potvrzení přiložte kopii kupní smlouvy nebo v něm uveďte její datum a označení, aby bylo zřejmé, ke kterému prodeji se platba vztahuje.
Nejčastější chyby a jejich prevence
Nejasné označení vozidla, absence VIN nebo neurčité vyjádření typu „peníze převzaty“ mohou výrazně snížit důkazní hodnotu dokladu. Stejně problematické je potvrdit přijetí celé ceny, pokud byla fakticky uhrazena pouze záloha.
Nezapomeňte také rozlišit převzetí peněz od samotného převodu vlastnictví a registrace vozidla. Tyto otázky upravuje zejména kupní smlouva a postup vůči příslušnému registru vozidel.
Často kladené otázky
Musí být potvrzení o prodeji vozidla úředně ověřeno?
Pro běžné potvrzení převzetí kupní ceny se úřední ověření podpisů obvykle nevyžaduje. Strany se pro něj mohou rozhodnout dobrovolně, pokud chtějí zvýšit jistotu ohledně identity podepisujících.
Stačí bankovní výpis místo potvrzení?
Bankovní výpis může prokazovat provedenou platbu, ale nemusí sám o sobě jednoznačně propojit platbu s konkrétním vozidlem a kupní smlouvou. Písemné potvrzení s VIN a označením prodeje proto představuje vhodný doplněk.
Co když kupující zaplatil jen část ceny?
V potvrzení výslovně označte přijatou částku jako zálohu nebo splátku, uveďte celkovou kupní cenu a případný zůstatek k úhradě. Vyhněte se formulaci, že je cena zaplacena v plné výši, pokud tomu tak není.