Klaar model voor een offerte voor schilderwerk
Met dit model voor een offerte voor schilderwerk legt u de uit te voeren werkzaamheden, gebruikte materialen, oppervlakken, prijzen, btw, planning en betalingsvoorwaarden overzichtelijk vast. Het helpt schilders en opdrachtgevers om vooraf heldere afspraken te maken en misverstanden over de omvang of kosten van het werk te voorkomen.
Een offerte voor schilderwerk geeft de opdrachtgever vooraf inzicht in de aard, omvang en prijs van de werkzaamheden. Een duidelijke prijsopgave vermeldt niet alleen het totaalbedrag, maar ook welke voorbereidingen, materialen en afwerkingen daarin zijn opgenomen. Daarmee vormt het document een praktisch uitgangspunt voor de uitvoering en de onderlinge afspraken. Dit model helpt u om een professionele en controleerbare offerte op te stellen.
Waarom een schriftelijke offerte belangrijk is
Schilderwerk kan sterk verschillen in omvang, ondergrond, bereikbaarheid en gewenste afwerking. Door de werkzaamheden schriftelijk te omschrijven, weten beide partijen welke prestaties zijn afgesproken en welke onderdelen eventueel buiten de prijs vallen.
Een offerte voorkomt ook discussie over onder meer de voorbereidende werkzaamheden, het aantal verflagen, herstel van gebreken en de verwerking van btw. Vraag de opdrachtgever om schriftelijke acceptatie voordat u met het werk begint.
Gegevens die in de offerte horen
Vermeld altijd de gegevens van de schilder of het schildersbedrijf en van de opdrachtgever. Voeg een offertenummer, offertedatum en geldigheidsduur toe, zodat duidelijk is op welk voorstel de aanvaarding betrekking heeft.
Werkzaamheden en oppervlakken
Beschrijf per ruimte, gevel of bouwdeel wat wordt behandeld. Vermeld bijvoorbeeld het aantal vierkante meters, de ondergrond, de voorbereiding, het gekozen verfsysteem en het aantal lagen.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Offertenummer | Herkenbare administratie en verwijzing | Geen uniek nummer opnemen |
| Werkzaamheden | Legt de exacte opdracht vast | Alleen schrijven: schilderen |
| Materiaal en verfsoort | Geeft inzicht in kwaliteit en afwerking | Merk, kleur of aantal lagen weglaten |
| Prijs en btw | Maakt de financiële afspraak transparant | Niet aangeven of bedragen inclusief btw zijn |
| Planning | Geeft een verwachte start- en eindperiode | Geen ruimte laten voor droogweer of vertraging |
Prijsopbouw en btw
Werk met een duidelijke uitsplitsing van arbeid, materialen, voorrijkosten en eventuele steiger- of hoogwerkerkosten. Geef aan of u een vaste aanneemsom, een richtprijs of werkzaamheden op uurbasis aanbiedt.
Meerwerk en onvoorziene gebreken
Bij schilderwerk kunnen na inspectie of tijdens de voorbereiding gebreken zichtbaar worden, zoals houtrot, loszittende verflagen of vochtproblemen. Leg vast dat aanvullend werk alleen na overleg en schriftelijke bevestiging wordt uitgevoerd, behalve wanneer directe maatregelen noodzakelijk zijn om schade te beperken.
- Vermeld duidelijk welke ruimtes of geveldelen onderdeel van de opdracht zijn.
- Beschrijf de staat van de ondergrond op het moment van opname.
- Noteer de kleur, glansgraad en het gekozen verfsysteem.
- Geef aan wie verantwoordelijk is voor het vrijmaken en beschermen van de werkplek.
- Neem afzonderlijk op welke werkzaamheden uitdrukkelijk zijn uitgesloten.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
OFFERTE VOOR SCHILDERWERK
Offertenummer: ____________________
Datum: ____________________ Plaats: ____________________
Geldig tot: ____________________
Opdrachtnemer: ____________________
Bedrijfsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
Telefoon / e-mail: ____________________
KvK-nummer / btw-nummer: ____________________
Opdrachtgever: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
Telefoon / e-mail: ____________________
Locatie van de werkzaamheden: ____________________
| Onderdeel | Omschrijving | Hoeveelheid | Bedrag excl. btw |
|---|---|---|---|
| Voorbereiding | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| Binnenschilderwerk | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| Buitenschilderwerk | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| Materialen en verf | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| Overige kosten | ____________________ | ____________________ | € ____________________ |
| Totaal excl. btw | € ____________________ | ||
| Btw (____ %) | € ____________________ | ||
| Totaal incl. btw | € ____________________ |
Verfsysteem, kleur en glansgraad: ____________________
Geplande aanvang: ____________________
Verwachte oplevering: ____________________
Betalingsregeling: ____________________
Betaaltermijn: ____________________ dagen na factuurdatum.
Uitgesloten werkzaamheden: ____________________
Bijzonderheden: ____________________
- De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit zoals omschreven in deze offerte.
- Meerwerk, herstel van niet eerder zichtbare gebreken en aanvullende materialen worden uitsluitend na overleg met de opdrachtgever uitgevoerd en afzonderlijk bevestigd.
- De planning is afhankelijk van geschikte weersomstandigheden, bereikbaarheid en een veilige, toegankelijke werkplek.
- De opdrachtgever zorgt, tenzij anders overeengekomen, voor toegang tot de locatie, elektriciteit, water en voldoende vrije werkruimte.
- Deze offerte is geldig tot en met ____________________.
Door ondertekening verklaart de opdrachtgever deze offerte en de daarin opgenomen voorwaarden te accepteren.
Voor akkoord, opdrachtnemer
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Voor akkoord, opdrachtgever
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Planning, uitvoering en toegang
Neem een indicatieve startdatum, verwachte duur en eventuele weersafhankelijke omstandigheden op. Buitenschilderwerk kan vaak niet verantwoord worden uitgevoerd bij regen, hoge luchtvochtigheid of ongeschikte temperaturen.
Spreek af wanneer de schilder toegang heeft tot het pand en wie zorgt voor sleutels, stroom, water en een veilige werkplek. Benoem ook of bewoners aanwezig kunnen zijn tijdens de uitvoering.
Laat de opdrachtgever vóór aanvang schriftelijk bevestigen dat de omschreven werkzaamheden, prijs, planning en voorwaarden worden geaccepteerd.
Betaling en acceptatie
Vermeld het totaalbedrag, het toepasselijke btw-tarief, eventuele aanbetaling en de betaaltermijn. Bij grotere opdrachten kan een betalingsregeling per fase passend zijn, bijvoorbeeld bij aanvang, halverwege en na oplevering.
- Neem de locatie en de te schilderen onderdelen op.
- Meet de oppervlakken in en beschrijf de benodigde voorbereiding.
- Bereken arbeid, materiaal, bijkomende kosten en btw.
- Laat de offerte vóór de start schriftelijk accepteren.
Veelgestelde vragen
Is een offerte voor schilderwerk bindend?
Een offerte kan bindend zijn zodra de opdrachtgever deze binnen de geldigheidsduur accepteert. De exacte gevolgen hangen af van de inhoud van de offerte, de communicatie tussen partijen en het toepasselijke recht.
Moet ik een geldigheidsduur vermelden?
Dat is sterk aan te raden. Prijzen van verf, materiaal en arbeid kunnen wijzigen; met een geldigheidsduur maakt u duidelijk tot wanneer de aanbieding geldt.
Kan de prijs na acceptatie nog veranderen?
Dat kan alleen onder de afgesproken voorwaarden of bij geaccordeerd meerwerk. Leg prijswijzigingen, extra werkzaamheden en gevolgen voor de planning daarom altijd schriftelijk vast.