Fertiges Muster für einen Schreinerei-Kostenvoranschlag
Dieses Muster für einen Schreinerei-Kostenvoranschlag hilft Betrieben dabei, Leistungen für Möbelbau, Einbauten, Reparaturen und Montage klar zu kalkulieren und verständlich anzubieten. Es enthält Angaben zu Material, Arbeitszeit, Lieferfrist, Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen sowie zur Gültigkeit des Angebots.
Ein Kostenvoranschlag für Schreinerarbeiten schafft eine nachvollziehbare Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Betrieb und Kundschaft. Er beschreibt die geplante Leistung, die verwendeten Materialien, den Preis und den vorgesehenen Ausführungszeitraum. Besonders bei individuell gefertigten Möbeln, Einbauten oder Reparaturen verhindert eine präzise Aufstellung spätere Missverständnisse. Das folgende Muster kann für private und gewerbliche Aufträge angepasst werden.
Zweck eines Schreinerei-Kostenvoranschlags
Ein schriftlicher Kostenvoranschlag dokumentiert, welche Arbeiten angeboten werden und welche Kosten voraussichtlich entstehen. Er erleichtert Kundinnen und Kunden den Vergleich und bietet dem Schreinerbetrieb eine verlässliche Grundlage für Planung, Beschaffung und Terminierung.
Je genauer Maße, Ausführung, Oberflächen und Montagebedingungen beschrieben sind, desto belastbarer ist die Kalkulation. Individuelle Wünsche sollten daher vor der Angebotserstellung möglichst vollständig geklärt werden.
Abgrenzung zu Rechnung und Auftrag
Der Kostenvoranschlag ist zunächst ein Angebot beziehungsweise eine Kostenprognose. Erst mit der Annahme durch die Kundschaft und einer eindeutigen Auftragsbestätigung wird daraus regelmäßig eine verbindliche Grundlage für die Durchführung.
Diese Angaben gehören in das Angebot
Neben den Kontaktdaten beider Parteien sollte das Dokument eine Angebotsnummer, ein Ausstellungsdatum und eine eindeutige Beschreibung des Projekts enthalten. Einzelpositionen machen Material-, Fertigungs-, Liefer- und Montagekosten transparent.
| Feld | Zweck | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Angebotsnummer | Ermöglicht die eindeutige Zuordnung | Keine fortlaufende oder doppelte Nummerierung |
| Leistungsbeschreibung | Definiert Umfang und Ausführung | Zu allgemeine Angaben wie „Schrank anfertigen“ |
| Material und Oberfläche | Legt Qualität und Optik fest | Holzart, Beschläge oder Lackierung fehlen |
| Liefer- und Montagefrist | Schafft Planungssicherheit | Unverbindliche oder nicht realistische Termine |
| Zahlungsbedingungen | Regeln Fälligkeit und mögliche Anzahlung | Keine Angaben zu Abschlagszahlungen |
Leistungen verständlich kalkulieren
Die Kalkulation sollte Materialkosten, Arbeitszeit in Werkstatt und auf der Baustelle, Maschinenkosten, Transport sowie Montage getrennt oder nachvollziehbar zusammengefasst ausweisen. Bei Sonderanfertigungen ist es sinnvoll, Planungs- und Aufmaßleistungen ausdrücklich zu benennen.
Eventualpositionen und Zusatzarbeiten
Arbeiten, deren Umfang bei Angebotsabgabe noch nicht sicher feststeht, sollten als optionale oder geschätzte Positionen gekennzeichnet werden. Dazu zählen etwa Anpassungen an unebene Wände, zusätzliche Elektroausschnitte oder nachträgliche Änderungswünsche.
- Aufmaß und technische Prüfung vor Ort
- Materialart, Stärke und Oberflächenbehandlung
- Beschläge, Griffe und weitere Zubehörteile
- Fertigung, Lieferung und Montage
- Entsorgung von Verpackung oder Ausbau von Altteilen
Bearbeitbare Vorlage
Dokumentvorlage
KOSTENVORANSCHLAG FÜR SCHREINERARBEITEN
Angebotsnummer: ____________________
Ort, Datum: ____________________, den ____________________
Auftragnehmer / Schreinereibetrieb:
Firma: ____________________
Ansprechpartner: ____________________
Anschrift: ____________________
Telefon / E-Mail: ____________________
Auftraggeber / Kunde:
Name / Firma: ____________________
Ansprechpartner: ____________________
Anschrift: ____________________
Telefon / E-Mail: ____________________
Betreff: Kostenvoranschlag für ____________________
| Pos. | Leistung / Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufmaß, Planung und Beratung: ____________________ | ______ | ______ EUR | ______ EUR |
| 2 | Material: Holzart / Plattenmaterial / Oberfläche ____________________ | ______ | ______ EUR | ______ EUR |
| 3 | Fertigung und Werkstattarbeiten: ____________________ | ______ | ______ EUR | ______ EUR |
| 4 | Beschläge, Griffe und Zubehör: ____________________ | ______ | ______ EUR | ______ EUR |
| 5 | Lieferung und Montage: ____________________ | ______ | ______ EUR | ______ EUR |
| 6 | Zusatzleistung / Bemerkung: ____________________ | ______ | ______ EUR | ______ EUR |
| Zwischensumme netto | ______ EUR | |||
| Umsatzsteuer ______ % | ______ EUR | |||
| Gesamtbetrag brutto | ______ EUR | |||
Voraussichtlicher Ausführungszeitraum: ____________________
Liefer- / Montagetermin: ____________________
Zahlungsbedingungen: ____________________
Gültigkeit dieses Kostenvoranschlags bis: ____________________
- Die beschriebenen Leistungen werden nach schriftlicher Annahme dieses Kostenvoranschlags ausgeführt.
- Änderungen des Leistungsumfangs, der Maße, Materialien oder Ausführung bedürfen der vorherigen Abstimmung und können Mehrkosten sowie Terminänderungen verursachen.
- Nicht ausdrücklich aufgeführte Arbeiten, insbesondere unvorhersehbare Anpassungs- oder Zusatzarbeiten, werden nur nach gesonderter Vereinbarung ausgeführt.
- Die Kundin beziehungsweise der Kunde stellt sicher, dass der Arbeitsbereich zum vereinbarten Termin zugänglich und für die Montage geeignet ist.
- Material- und Oberflächenmuster sowie technische Zeichnungen gelten nach schriftlicher Freigabe als verbindliche Ausführungsgrundlage.
Besondere Vereinbarungen:
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Mit der Unterschrift wird dieser Kostenvoranschlag angenommen.
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Ort, Datum
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Auftraggeber / Kunde
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Auftragnehmer / Schreinereibetrieb
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Preise, Umsatzsteuer und Gültigkeit
Es sollte deutlich erkennbar sein, ob Preise netto oder brutto angegeben werden und welcher Umsatzsteuersatz angesetzt wird. Eine übersichtliche Summenbildung mit Zwischensumme, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag erleichtert die Prüfung.
Die Gültigkeitsdauer des Angebots schützt vor Preisänderungen bei Holz, Beschlägen oder Zulieferteilen. Auch die Voraussetzungen für eine Preisänderung bei nachträglichen Leistungsänderungen sollten klar formuliert werden.
Empfehlung: Lassen Sie Maße, Materialmuster, Oberflächen und Beschläge vor der Fertigung schriftlich bestätigen, insbesondere bei maßgefertigten Einbauten.
Vom Angebot zur Beauftragung
Vor Beginn der Arbeiten sollte die Annahme des Angebots schriftlich vorliegen. Bei umfangreichen Projekten kann zusätzlich eine gesonderte Auftragsbestätigung mit abgestimmten Zeichnungen und einem Terminplan sinnvoll sein.
- Aufmaß, Kundenwünsche und Einbausituation erfassen.
- Leistungen und Materialien positionsweise kalkulieren.
- Angebot mit Frist, Zahlungsbedingungen und Hinweisen erstellen.
- Schriftliche Annahme einholen und Fertigungstermin bestätigen.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?
Das hängt von der Formulierung, den Vereinbarungen und dem anwendbaren Recht ab. Werden Preise als verbindliches Angebot abgegeben und von der Kundschaft angenommen, können daraus vertragliche Pflichten entstehen.
Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
Die Gültigkeitsdauer wird vom Betrieb festgelegt und sollte im Dokument stehen. Bei stark schwankenden Materialpreisen kann eine kürzere Frist sinnvoll sein.
Was passiert bei zusätzlichen Arbeiten?
Zusatzleistungen sollten vor der Ausführung möglichst schriftlich beschrieben, kalkuliert und freigegeben werden. So bleiben Umfang, Preis und mögliche Terminfolgen nachvollziehbar.